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办公部管理制度

办公部作为信息工程部学生会部门之一，主要负责学生会内部的组织协调、内务、文秘以及礼仪等工作。办公室主要是负责财务管理、物资采购和保管等学生会的日常事务，同时配合学生会各项活动的开展。文秘工作主要是起草和发送学生会的文件、信函等文字资料，收集、整理和管理学生会人员和活动的档案资料，并做到及时无误地向上级汇报工作情况。本部目前有如下管理制度：

1.本部门全体成员应积极响应学校的号召，努力配合学校的工作，应积极主动、认真负责地开展工作。 2.在校正常工作时间内必须佩戴好袖章。 3.本部门成员注意自己的言行举止、讲文明、懂礼貌，争做一名合格的部员。

4.、各成员必须自觉遵守学校的各项规章制度，严于律己、以身作则、不徇私，工作积极.热情，有责任感。

5. 办公部会议，所有成员必须准时参加，有特殊情况的可以提前请假。请假需写请假条，并由相关负责人事先签字才能生效，如负责人不在可交予秘书代为处理。 6.不得无故缺席、迟到、无故旷会凡迟到5分钟以上都应向相关负责人写检讨说明，书面说明字数不得少于1000字。

8、累计两次迟到做旷会一次，累积旷会三次，上报系信息工程部学生会主席团给予解除其学生部员身份。 9、进行会议时各成员必须做好记录，会议期间必须遵守会场纪律，不得做与会议内容任何无关的事情。

10. 开会时手机一律关机或改成振动。 11..在会议最后安排自由发言时间，有想法就大胆说出来。

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