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商务信函有哪几种常用的礼仪

02月15日 编辑 fanwen51.com

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⑴邀请信礼仪。这是用于邀约的一种社交信函。邀请信一般内容比较简单,但措辞要诚恳,受到邀请的人无论应邀与否,都要及时回复。

⑵聘任信礼仪。在一般情况下请柬和聘书可代替聘任信,不过,对于单一的或特殊的对象来说,信函的样式显得更为郑重。为了表示对受聘者的器重和敬仰,则可由单位的负责人发聘任信。当今的外企、合资企业用聘任信较多,其他机构使用不多,但随着我国尊重人才风气的兴起和行政首长负责制的形成,聘任信会逐步普遍起来。

⑶推荐信礼仪。这是单位或个人介绍某人担任某项职务或负责某项工作的信函。推荐信的发出者可以是和被举荐人有交情或业务关系的人,也可以是有某种关系的组织单位。推荐信要尽可能介绍被推荐人的详细情况,需实事求是,态度也要适当,不可强人所难。

⑷商洽信礼仪。这是单位或个人因业务关系而用的一种信函。这种信函旨在就某一问题进行书面商讨。无论是个人还是组织,第一次就问题商洽,要就这一事项的缘起、目的等阐明,提出具体的意见和建议,乃至具体计划。如果是商业方面的商洽函,有关数据、指标等都要明确无误。

本段文字摘自:《礼仪的力量》

作者: 詹洋

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