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毕业生求职信礼仪

06月28日 编辑 fanwen51.com

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求职信是属于书信―类的应用文它是大学生毕业前为了寻找一份理想的工作,向用人单位推销自我的信函。那么写书求职信时,除注意简洁、富有感染力、真诚外,还得讲究语言的礼貌得体才能赢得用人单位的信赖,才会更容易地找到自己理想的工作。那么礼貌用语在求职信中表现在哪些方面呢?

一、称呼要有礼貌。

一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等。如果打探到对方是高学历者,可以用博士、硕士称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。

二、问候要真诚、礼貌。

抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到您好两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是应景文章。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、然为宜。

三、正文用语要得体、礼貌。求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如:得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且 昨日又在《商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表一职。记住不要在信中出现冒昧、打搅之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来打搅之有? 如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,望加盟贵公司。我的基本情况如下这种情况下用冒昧二宇就显得很有礼貌。

其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历 较详细的个人简历应作为求职信的附录。

最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职印在求职信中大谈本人好静,爱读小说等与业务无关的性格特征,结果肯定是玩完。

三、正文后的问候祝颂语要热诚、貌。

问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两 格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如此致、敬礼、祝您健康之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写敬请福安、敬请金安、敬请大安、恭请平安;给平辈的信,则用顺颂时祺,春天可写敬颂春安,逢年

可写即请年安、此请岁安,平时用敬颂时绥之类等。

四、信封称呼用尊称。信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。

首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上经理(或总经理)、厂长、人事资源部长、人事经理或先生、同志、女士等。其次,要讲究启封辞、缄封辞选择。启封辞是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用安启、福启,对其余长辈用钧启赐启;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用力启(对军人)、文启(对教师)、芳启(对女士);缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用谨缄,对平辈用缄。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓启和缄。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。

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