[在办公室收发即时消息的7个礼仪技巧]像电子邮件提示等自动弹出的即时消息(或者称为IM)会打扰你正在进行的工作,而且不能忽略。小小的提示音,以及无论你在做什么突然弹出在最前面的方式都几乎是最有效的打断你有效...+阅读
为保证公司的安全,保障公司的正常工作秩序,控制闲杂人
员进入公司,
规范收发信件,
报纸、
严格物资出入等,
特规定本制度:
一、严格执行公司来客登记、物资进出公司制度,坚持原则,一视同
仁,按制度办事。
二、负责收发公司报纸、信件、商函及各类杂志等。严格收发登记手
续,对急件、快件要妥善保管,及时转送。
三、负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出
办公场所大门均应下车推行。
四、公司车辆、人员在上班时间外出,保安须过问并记录出入时间。
人员因病离开,须将有关证明给交保安验证后方可离开。
五、
严格执行接待和会客制度,
外来人员联系工作一律凭身份证办好
登记手续,
并得到相关接待人员确认,
方可放行;
来客离开时,
需交验会客单,填写离开时间。来客带有自备车的,需登记车
号,并指定其在指定停车位泊车,出门时检查放行,并填写离开时间。
六、外来送货车辆,需经相关部门许可,方可进入生产区,进门时需
检查并登记车辆所载货物,出门离开时需凭出门证,并检查物、证是否相符。
七、物资出门要一律凭出门证,并检查物、证是否相符,凭证每天封
存保管,于月底上交公司办公室处理。
八、发现进出公司可疑人员,应及时讯问盘查,将其劝退,或报安保
部门协助处理。
九、夜间必须加强巡查,发现生产区、办公区内电、水、门窗、消防
设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告安全责任负责人。如现场处理不了的,应及时通知相关部门,协助处理。
十、熟悉生产、办公区治安环境状况,熟练掌握使用治安、消防的报
警电话和消防设备。
十一、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职
谋私。
十二、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐
活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
十三、搞好门前及办公区广场、传达室周围的环境卫生。
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