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操作管理制度是组织结构控制和授权批准控制的具体体现。设计操作管理制度的基本要求是建立严格的职责分工,对不相容的职责进行分隔。目的是对各岗位明确权责和工作范围,建立各工作岗位相互核对和监督机制以避免发生错误和舞弊行为的发生。在制定操作管理制度时应着重对软件缺乏技术控制或技术控制不足之处作出必要的制度规定,以弥补技术控制的不足。 操作管理制度的要点是:
(1)系统的开发, 维护人员与系统日常操作人员及现金的保管三类人员的职责应严格分隔,互相不得兼任。系统操作人员中凭证的录入和凭证的审核必须分隔。
(2)日常使用中数据输入,审核和数据档案(尤其是磁介质档案如各种备份软盘)及系统开发文档资料保管的职责应严格分隔。
(3)在计算机会计系统中工作人员的权限分配和口令密码设置、自动上机操作登记,是系统实行不相容职责分隔的重要技术措施。对这些措施的执行情况应有严格的控制和监督。计算机自动上机操作登记应定期打印并作为会计档案保管,以便为日后的查证工作保留证据。
(4)建立严格的操作时序性控制。 。
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