[饭店办公室质检员检查细则]一、 总则为更加完善酒店管理,依据办公室质检员岗位职责,特制定此细则。 二、 原则由董事长授权检查酒店各部门所有员工的各种违纪现象,发现并记录在案,协助解决饭店管理中出现...+阅读
集团办公室管理制度细则:1、文书学:企业办公室的主要工作是为行政管理服务的,所以常常需要文书工作,比如公文撰写、文件编制、制度设计等等。
2、协调程序:办公室常常涉及到企业内部、外部的协调工作,内部的包括上传下达、横向联系等,外部的包括与工商行政、行业协会、同行单位、外协单位的联系等,搞清楚各种需要协调的办事程序,做好这些关系处理,对你的工作会起到很大促进。
3、资料管理:行政上常用的资料包括企业证照、公章、内部文件、外部文件、行政档案等等。管理这些并不难,重点是分类整理、编号存放、按规定程序使用和发放、回收资料,所以,请建立起各项资料的使用登记表。
4、制度建设:作为行政管理职务的办公室主任,你要去学习企业基本管理制度的制定办法。这些可以从书本或网上找资料获得一部分,也必须和企业的高层管理者充分沟通后根据实际情况去编制。
水 :管水人员必须认真执行国家“生活饮用水卫生标准”,每二年一次二级水的化验换证工作(饮用水卫生许可证)。夏季坚持投药、消毒制度,严格控制出厂水水质。定期检查和维修。 电 :气 :电话: 传真:1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。 3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。 4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。 第二条 门、窗、水、电管理 1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。 2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。 第三条 卫生管理 1、清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成; 2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等; 3、卫生员清扫区域:董事长室、董事室、总经理室、会议室、接待室、卫生间、公共区域等。 4、保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。 第四条 工作服管理 1、员工应保持工作服整齐、清洁; 2、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购置费,一年至两年应支付三分之一购置费,两年以上全付费。 第五条 工作餐管理 1、公司午餐补助每人100元/月,不安排统一就餐。 2、加班餐供应对象为晚间加班(8点以后)的职工及节假日加班职工,每人每餐5元。 3、加班餐由财力根据各部门上报及人力资源部汇总后,由财务部统一清算。 第六条 安全保卫管理 1、综合管理部负责公司安保工作,办公时间由前台负责来宾接待引见工作,非办公时间,由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。 2、公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好。
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