建筑工程如何做好收发料管理

[如何做好工程建设总承包合同管理]工程总承包在发达国家，以其业主倾向、资源配置、综合效益和发展趋势等诸多优势，逐渐成为工程发包的主流模式。工程总承包企业按照合同约定对工程项目的质量、工期、造价等向业...+阅读

在工程施工中，精细化的建筑材料收发管理不仅能够降低工程成本，而且对保证建筑材料质量具有重要意义。

一、材料进场的验收 1.材料验收应由交接双方现场交接验收。验收时要严把“三关”，即质量关、数量关、单据关。验收人首先要对实物进行表观质量验证，是否有碰损或表观质量缺陷。验收人应检验随货同行的出厂合格证、质量证明文件是否齐全、有效，是否与产品对应。 2.验收时要对照实物，采购计划，发货单上的名称、型号、规格、数量，根据实物形态和结构特点采用点数、过磅、检尺或量方等方式进行验收，不能估计。 3.验收人应坚持“五不”原则，即：没有采购计划不验收，没有采购合同不验收（指主要或大宗材料采购），质量不合格不验收，名称、型号、规格不符不验收，质量证明资料不全不符不验收。验收的材料主要分为以下4小点：

（1）周材的验收要求施工现场周材的收验统一使用料具进场验证和验收单，由收发材料员验证验收和登记台账。收发材料员是施工现场周材专一验证验收责任人，不宜中间换人或多人交叉负责收验。装车时和施工现场卸车时，责任人要认真负责，逐根、逐块、逐个清点，与随货同行的租赁公司的周转材料出库单不一致时，收发材料员要按实收数填写验收单，可在验证记录中注明，并及时转告主管材料员和租赁责任人。扣件、U型卡和上下托等小型周材，严格执行入库、出库制度。周材进退场时，应由工地门卫值班员在随货同行的单据（周转材料出库单或调拨单）或料具进场验证验收单上签字。周材验收至少有一人监督收料（工地负责人或安排其他人员），并在相关单据上签字确认。办理退租或调拨时，统一使用料具调拨，由收发材料员填制，并登记台账。调拨单必须由主管材料员和工程负责人签字确认。项目之间或工地之间调拨时，统一使用料具调拨单，但必须经租赁公司批准，及时办理转户手续。禁止将损失转移到其他工程。工程结束，全部周材退完后，收发材料员应汇总台账上的结存数（主要是丢损数），编写说明，并由主管材料员和工程负责人签字确认。收发材料员应保存好租赁公司的周转材料出库单和周转材料入库单，作为验收单和调拨单附件备查。

（2）砂、石子、砖的验收要求应积极推广使用地磅收验砂、石子、商品混凝土等材料，凡具有一定规模的工地应设置地磅。对进入施工现场的钢材等进行过磅核验重量，对砂、石子、商品混凝土进行过磅以重量折算方量。也可按批量集中填制验证验收单，但收料时，统一使用收料证明单，且一车一单。收料证明单由收发材料员填制，但至少有门卫值班员监督签字。门卫值班员可对进场车辆进行分类登记统计，每天与收发材料员对照在收料证明单上签字，门卫值班员仅对送货车辆送货进场作证。进料到一定批量时，汇总收料证明单，填制验收单，验收单上要注明收料证明单号码（范围）和收料时间（范围）。主管材料员和工程负责人要对车数和方量进行审核，并在验收单上签字确认。

（3）钢材的验收要求收发材料员应按实际过磅数量填制验收单。如与随货同行的单据（如采购合同或其他形式的通知单等）不符时，应及时通知采购人，并让送货人在验收单上签字确认。过磅要有工地负责人或其指定的责任人进行监督，并签字确认。门卫值班员要在验收单上签字证实该批或该车钢材进场。

（4）木材的验收要求采购木材时，工程负责人应指定至少二人以上，并有一名有经验、责任心强的木工与材料员到木材经销处负责检尺。检尺记录使用材料设备部统一印制的原木检尺材积表。木工主要负责检尺、质量把关和见证采购过程。负责采购的材料员应对采购的全过程负责，对每根木材方量的换算、全部木材方量的合计汇总负责。采购方木时，在合同中要规定按施工现场实测尺寸结算方量，收发材料员验收时必须对方木实测，并以实测方量填制验收单，要保留实测数据和方量计算的原始资料备查。木材的验收单要由门卫值班员、工地负责人确认签字，并保存原木检尺材积表备查。

二、材料的发料要求 1.料具耗用过程中，要确保使用部位明确、耗用有依据，收发材料员要严格按签批的领料单、调拨单、销售单中指定的品种、型号、规格、数量发料，并做到“五不发料”，即口头或电话通知不发料、白条不发料、领料手续不全不发料、实行限额领料的材料无限额领料单不发料、应交旧无故不交的不发料。 2.要认真执行“先进先出、推陈储新”的原则，特别是对有储存期限的材料，在保证产品质量的前提下，要按“先旧后新”的原则发放，对零星用料要做到分斤破两发放。需要复验和按批次生产的材料，一次只能发放同一个批次的材料，批次较大的材料应按使用部位不同分开发料并分开记录。材料的收和发要严格按照以上要求进行收发，其对于精细化管理有着推动作用，推行精细化管理势在必行。