[如何加强企业成本管理和内部控制]内部审计既是内部控制系统中重要的一个子系统,又是内部控制体系有效性的确认者,它参与企业内部控制体系建设,对实现内部控制目标起着重要的作用。内部审计应了解现有管理制度的...+阅读
如何进行企业预算管理与成本控制
1.完善成本预算管理制度
(1)推行责任会计制度
责任会计服务于企业成本预算管理,实施预算、控制、核算和考核四项基本工作,采取兼容制核算的模式,兼容财务会计和责任会计的职责,坚持按照经济业务发生的顺序办理预算审批,然后再办理经济业务;坚持先责任会计核算后财务会计核算的顺序。转变以往记账和报账型会计,成为核算和管理型会计人员;转变事后管理的控制模式,形成事前、事中和事后全过程的管控模式;转变以往会计核算资料仅能提供对外报账的要,使会计核算资料满足对外报账与企业内部管理的要。
(2)建立严格的奖惩制度
企业应当建立以预算成本和成本指标分析体系为标准,实现企业内部各部门人员成员控制考核的奖惩制度。通过严格划分考核内容和指标,将企业每个员工的收入和企业效益挂钩,促进企业员工提高工作积极性,共同完成企业成本预算管理的目标。为使奖惩制度更为全面,要将企业内部各部门、各类产品划归到考核范围中,坚持公正、公平原则,奖惩分明,推动企业成本预算管理策略有效实施。
2.成本预算管理体系的全面建立、实施与控制
成本预算管理是一个较为复杂的系统管理体系,在实施成本预算管理的过程中,成本管理和成本费用管理是非常重要的环节。为保证成本预算管理能够有效实施,企业可以在内部建立严格的责任承担制度,将成本预算管理的各个指标下放到每个员工手中,使企业成本预算管理能够落实到企业日常经营管理的各个环节,提高实施的效果。企业各部门的日常经营活动应当以成本预算管理方案为依据进行,强调资金流和现金流的预算管理,严格地控制企业预算资金的使用情况,以保证企业收支平衡,降低企业的支付风险。在日常管理中,各个预算管理的执行部门都需保留完整的原始记录,在执行的过程中如出现异常状况,就应当立即查明原因并解决问题。企业财务部门还要不断细化核算工作,实行月度成本核算或者产品品种成本核算。
3.加强成本费用的日常管理
成本费用预算管理实施的过程中,各企业都需要结合自身经营状况,制定合理的成本费用预算管理措施。当前卓有成效的措施是实施凭证控制与制度控制。企业日常成本费用如果多大,将会影响企业资金的周转能力,严重的会阻碍企业可持续发展进程。因此,企业必须要建立严格且科学的报销审批制度和费用开支审计制度,才能更好的实现成本费用预算管理。
什么是内部会计控制制度?其基本内容有哪些
内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。建立健全单位内部会计控制制度,是贯彻执行国家会计法律法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。实践证明,建立并严格执行内部会计控制制度的单位,会计基础工作就比较扎实,会计工作在经济管理中就能有效发挥作用。
内部会计控制制度的基本内容:内部会计控制制度的基本内容包括内部会计控制体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产保护制度、预算控制制度、财务收支审批制度、成本核算制度和财务会计分析制度。各单位建立哪些内部会计控制制度以及各项内部会计控制制度包括哪些内容,主要取决于单位内部的经营管理需要。不同类型的单位会对内部会计控制制度有不同的选择,如非企业单位往往不需要建立成本核算制度等。
1.内部会计控制体系。单位内部会计控制体系,主要是指一个单位的会计工作组织体系。
2.会计人员岗位责任制度。会计人员岗位责任制度是单位内部会计人员管理的一项重要制度(这方面的内容,在本章第三节中已经涉及),主要内容包括:第一,会计人员工作岗位的设置,各个会计工作岗位的职责和工作标准。第二,各会计工作岗位的人员和具体分工。第三,会计工作岗位轮换办法。第四,对各会计工作岗位的考核办法等。
3.账务处理程序制度。账务处理程序制度主要是对会计凭证、账簿、报表等会计核算流程和基本方法的规定。其主要内容包括:第一,根据国家统一会计制度的规定,确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围。第二,根据《规范》的规定和单位会计核算的要,确定本单位的会计凭证格式、填制要、审核要、传递程序、保管要等。第三,根据《规范》的规定和单位会计核算的要,确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账等的设置、格式、登记、对账、结算、改错等要。第四,根据国家统一会计制度的要,确定对外财务报告的种类和编制要,同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标体系和考核要。
4.内部牵制制度。内部牵制制度是内部会计控制制度的重要内容之一。制定内部牵制制度时,应当与会计人员岗位责任制度结合起来考虑。其主要内容包括:内部牵制制度的原则,包括机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离等;对出纳等岗位的职责和限制性规定;有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法。
5.稽核制度。稽核制度是指在会计机构内部指定专人对有关会计账证进行审核、复查的一种制度,该项制度的建立也应当结合会计人员岗位责任制度一并进行考虑。其主要内容包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;稽核工作的程序和基本方法等。
6.原始记录管理制度。原始记录是会计核算工作的基础环节,建立规范的原始记录管理制度,对会计核算工作的正常进行能够起到重要保证作用。其主要内容包括:原始记录的格式、内容和填制方法,包括填制、签署、传递、汇集、反馈要等;原始记录的审核要;有关人员对原始记录管理的责任等。
7.定额管理制度。定额管理制度是指确定单位定额制定依据、制定程序、考核方法、奖惩措施的制度。其主要内容包括:定额管理的范围,如劳动定额、物资定额、成本费用定额、人员定额、工时定额等;制定和修订定额的依据、方法、程序;定额的执行、考核、奖惩的具体办法等。
8.计量验收制度。计量验收制度是财务会计管理工作的基础。其主要内容包括:计量检测手段和方法;计量验收管理的要;计量验收人员的责任和奖惩办法等。
9.财产保护制度。企业应建立财产日常管理制度和定期清查制度,明确财务财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。企业应当严格限制未经授权的人员接触和处置财产。
10.预算控制制度。企业应实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。
11.财务收支审批制度。财务收支审批制度是指确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。建立健全财务收支审批制度,是财务会计工作的关键环节。
如何建立健全全面预算管理中的监控体系
从预算控制到有效的预算管理 从应用和需来看,任何一个单元技术的信息化系统都显得苍白无力,只有通过整合,将信息化复合技术注入企业内部,将企业管理与信息化复合技术进行集成应用,从而解决信息孤岛难题,适应企业业务成长变化。同时,企业也要善于运用全面预算管理的新方法,新思想,新工具,新系统,将信息化全面预算管理模式嵌入信息化整合系统中,为企业成长助力。那么,在信息化整合过程中,我们该如何正确看待全面预算管理和控制? 预算管理不是预算控制,这点必须认识清楚,尤其应注意不要将它简单地等同于全面预算控制。预算控制更多地强调的是由上而下的控制,而忽视了对预算全过程的把握。例如,由上而下的控制会过于注重量化指标,忽视对定性指标的考察,从而误导下级;可能会因缺乏双向沟通而令预算脱离实际、无法执行。 全面预算管理不仅具备控制功能,它更是综合了整合、控制、激励、评价等功能的一种贯彻企业战略的经营机制,处于企业内部控制系统的核心位置,需要全面把握。 根据博科资讯全面预算管理咨询中心的研究,预算的编制、调整、执行和分析考核的技术性、复杂度都很强,就目前企业尤其是大中型企业现状而言,具有一定的难度,由于其所面临的市场选择广泛性和内部治理结构的层次梯级复杂性,预算体系的建立、预算内容的确定和预算运作都十分繁杂。借助计算机技术,依赖网络信息系统,实行全面预算信息化,是推行全面预算的高效选择。因而,全面预算管理导入还意味着企业管理控制的信息化、网络化,它是企业管理信息网络化的切入点。 睿智的工具:博科资讯全面预算管理系统 博科资讯全面预算管理系统具有自己的特点,诸如:完全B/S架构,真正实现集团化统一管控;无用户数控制、真正支持企业使用全面预算;灵活的预算项目设置和快捷的预算预计指标模拟试算等。 作为专业的第三方全面预算管理软件,博科资讯提供了与通用财务软件数据接口;实现了网络化、集中化的业务流程处理;灵活强大的工作流引擎、完全按企业实际情况进行灵活的流程自定义;能够支持自定义的多级责任中心与预算组织,等等。博科资讯全面预算系统可以完全帮助企业解决预算管理的核心问题,帮助企业利用预算管理信息化方法实现成长。 在博科资讯的预算理念中,全面预算管理是建立在全面预算的权威性和有效执行力的基础上,针对这两点,博科资讯全面预算设计了一些解决方案并在部分项目中进行了实施。
1、建立健全的全面预算组织结构 任何一个管理系统的有效运行,都必须有一套逻辑科学、合理规范、结构严谨的组织制度体系作保障,全面预算管理也不例外。 博科资讯全面预算建议建立预算管理网络作为管理组织体系,预算管理网络主要包括预算管理委员会和预算专职部门。 预算管理委员会是企业内涉及预算事项的最高权力机构,它是企业全面预算的全局驾驭者,负责预算的全体统筹、预算目标的制定、预算进程中的重大调整与分歧的协调以及预算实施成果的监督评估。不管是在委员会人员的构成上,还是在职能行使的制度规定上,应保证其绝对的权威性和有效的执行性。无论是组织机构还是职能的界定,一经确定,就应保持其必有的刚性,不得随意调整。 对于预算委员会的直接隶属部门,预算专职部门也应相应界定其所负责各项业务的专项预算职责,并保证其在本部门权限范围内有效的行使预算职能。另外,预算管理应从董事会、经理层、各部门乃至每个员工的责、权、利关系角度出发,严格明晰和确定各自的权限空间,科学管理、可靠执行,使预算决策、预算执行与预算结果得到高度的协调统一。
2、提高预算执行的权威性 博科资讯全面预算管理咨询中心推崇平衡计分卡方法,建立在战略导向和平衡积分卡基础上的企业全面预算管理,在统筹企业发展战略以及兼顾客户、企业流程、财务和学习与成长四个维度的基础上,无论是预算信息、预算视角还是预算指标及重点都得到了极大的延伸。 全面预算管理制度制定的过程,即是一个联系实际、注重绩效的弹性决策过程。但预算一经制定后,便应在企业内部具有“法律效力”,各部门在各项业务活动中应严格按照预算办事,围绕全面预算展开经济活动,增强全面预算管理在企业内的执行力。企业的决策执行机构应按照预算方案跟踪实施预算控制管理,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,提高全面预算执行的“权威性”,加大企业全面预算管理的实施力度,有效的防止预算松弛。
3、建立合理的预算考核制度 建立合理的预算考核制度,确保其严肃性,是实现企业全面预算管理,提高预算管理的控制和约束力的可靠保证。预算考评是对企业内部各级责任中心预算执行结果的考核和评价,通常以预算的各项指标为依据,对全面预算的执行情况进行系统的记录和计量,并定期编制预算反馈报告,将实际完成情况与预算对比来考核各责任中心的工作成果,从而进行有效的纠偏和奖惩。
谈如何做好全面预算管理工作
全面预算管理是加强企业内部管理控制,优化内部资源配置,实现经营目标的一种主要方法。是战略目标与方案的财务数量描述,是企业战略实施的保障与支持系统。全面预算管理体系是以公司发展战略为导向,战略、规划、预算、绩效考核一体化的系统。落实预算管理的考核环节可以从两个方面着手:
(1)以全面预算的关键指标作为绩效考核指标,通过绩效考核的导向与激励约束功能促进预算指标的实现。实行KPI考核的公司可以将全面预算的关键指标进行纵向的层层分解和横向的关联分解,确保各项预算指标具有明确的责任主体;同时,对各项预算指标进行时间轴的分解,通过匹配适宜的考核周期,确保各项预算指标过程受控。
(2)对全面预算的准确性进行衡量考核,引导全面预算管理的不断精准,强化预测和管控效果。可以考核全面预算的归口部门(比如:财务部或运营部或战投部或企管部等)和提报部门(公司各部门,尤其是市场、销售、生产等部门)。通常通过预算的正负偏差率来考核衡量。...
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