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企业信息管理的内容和程序是什么

10月17日 编辑 fanwen51.com

[发展党员的原则和程序是什么]发展党员是一项政治性、政策性、原则性、程序性很强的 工作。党章第五条规定:“发展党员,必须经过党的支部,坚持个别吸收的原则。”坚持这一原则,主要目的是保证发展党员质 量。...+阅读

企业信息管理的内容和程序是什么

所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统 ,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。 随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。

MIS系统通常用于系统决策,例如,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。 [编辑]MIS的特性 完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着MIS是软件工程的产物。 通过MIS实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策。 MIS是发展变化的,MIS有生命周期。 MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行MIS的开发。

因此,为适应MIS的开发需,企业管理工作必须逐步完善以下工作: 管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程; 管理业务的标准化,各部门都有相应的作业规范; 报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。 [编辑]MIS的划分 1.基于组织职能进行划分 MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。 2.基于信息处理层次进行划分 MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。 3.基于历史发展进行划分 第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。

第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。 4.基于规模进行划分 随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。 5.MIS的综合结构 MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。 [编辑]MIS的开发 [编辑]MIS的开发原则 创新原则,体现先进性。计算机技术的发展十分迅速,要及时了解新技术,使用新技术,使目标系统较原系统有质的飞跃。 整体原则,体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应当是这个‘闭环’系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现,但必须完整的设计系统的各个方面。

不断发展原则,体现超前性。为了提高使用率,有效的发挥MIS的作用,应当注意技术的发展和环境的变化。MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。 经济原则,体现实用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量标准。事实上许多失败的MIS正是由于盲目追高新技术而忽视了其实用性。盲目追完善的MIS而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质。 [编辑]MIS的开发方式 MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。 [编辑]MIS的开发策略 不可行的开发方法:组织结构法,机械的按照现有组织机构划分系统,不考虑MIS的开发原则。 数据库法,开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。

想象系统发,开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。 可行的开发方法:自上而下(Top__Down),从企业管理的整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。自下而上(Bottom__Up),设计系统的构件,采用搭积木的方式组成整个系统,缺点在于忽视系统部件的有机联系。 两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型, 进而从逻辑模型得最优的物理模型。逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设计模式体现了自上而下、自下而上结合的设计思想。 [编辑]MIS的开发方法 完整实用的文档资料是成功MIS的标致。科学的开发过程从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。

每一个阶段都应有文档资料,并且在开发过程中不断完善和充实。目前使用的开发方法有以下两种: ...

基金公司信息系统管理制度制定应遵循的原则包括

简述内部控制制度的要素、设计和实施应遵循的原则

一、系统完整原则 内部控制是一个全方位的整体,它渗透于企业经营活动整个过程并贯穿于经营活动的始终。系统完整原则要:在设计内容上,必须突破会计控制的局限,在一个更为广阔的视野中,结合治理层面和管理层面去构建内部控制,以确保管理层能有效地付出管理活动、能有效地利用企业资源,员工有效地从事具体业务的操作,信息使用者能获得相关、可靠的企业信息。在设计对象上,内部控制制度应该包括对人的约束和激励、各项业务活动的控制。在设计流程上,既应考虑各流程中的风险控制点,又应考虑各控制要素、控制过程之间的相互关联,使各业务循环或部门的子控制系统有机构成企业的一个科学、合理的管理系统,保证企业经营活动在预定的轨道上进行。在设计内部控制制度时还应关注制度的严谨性和完善性,讲究控制实效,把握控制要点,全面、准确地对企业经营的全过程做出有效的控制。

二、成本效益原则 成本效益原则,指为进行控制而花费的成本与缺乏控制时所遭受的损失比较,当控制的效益大于成本时,则该项控制措施才是可行的,否则就是不可行的。控制成本包括便于归属计量的直接成本和不便于归属计量的间接成本,控制效益包括短期效益、长期效益、企业自身效益和社会效益等。在实际中,有些工作的效益是难以用金额表示的,但执行该控制有利于企业各项控制目标的实现,如员工职业操守的培养、经济项目的审核程序、信息的反馈等等。贯彻成本效益原则要:在构建内部控制制度时,应根据企业经营业务的特点、规模的大小、具体的管理情况,既要考虑控制设计成本、执行成本和修订成本,又要考虑企业整体效率和效益的提高,既要把企业的各项经济活动全面置于经济监控之中,又要对经营管理的重要方面、重要环节实行重点控制,力争以最小的控制成本取得最大的控制效果。

三、目标导向原则 目标是控制的出发点和归宿点,控制的最高宗旨就是实现预定的目标。企业内部控制系统的终极目标是确保企业系统的整体有效性。目标导向原则指企业应根据控制目标设计内部控制过程。基于企业整体效率视角的内部控制的目标分为两个层次:企业内部治理控制目标——确保董事会在公司中的作用及对公司和股东的受托责任;管理控制目标——提高企业经营的效率和效益。实现治理控制目标主要采用股东会、监事会对董事会和总经理的监督与控制机制;工资合约、收入分配合约对受托者的激励机制。管理控制目标主要通过高层战略目标的分解、管理过程的控制实现。也就是说,在战略目标的指导下,企业要制定近期的财务目标、营业目标、投资目标、研发目标等二级目标;在各个二级目标下,确定具体的控制子目标。在目标的执行过程中,要定期进行检查和考核、分析执行结果与计划产生偏差的成因,并向有关部门提出改进控制的建议,以进一步提高内控水平、更好地实现内控目标。

四、有效控制风险原则 风险是指遭受损失、伤害、不利或毁灭而未能达到目标的可能性。企业面临的风险包括来自政治、经济、文化与自然等方面的外部风险和战略风险、经营风险和财务风险、具体业务风险等。有效控制风险原则指企业在构建内部控制制度时,应密切关注实施主体使命、具体目标过程中面临的各种风险,有针对性地设计内部控制措施,使风险降低到企业可以忍受的合理水平。有效控制风险原则要:管理当局应采取恰当的程序去设定支持主体使命的目标,识别影响目标实现的各种风险并进行评估,在企业愿意承受的风险水平和所能接受的目标偏离程度的基础上,采取回避、承担、降低和分担的风险应对措施,使企业目标顺利得以实现。在经济环境复杂多变、竞争日益激烈的现代社会,管理当局应树立正确的风险管理理念,建立系统、有效的风险管理和控制系统,最佳地分配控制资源,积极应对可能出现的风险,保持企业健康持续地发展。

五、合规性原则 合规性原则指企业在设计内部控制制度时,必须符合国家有关法律法规和有关政府监管部门的监管要。合规性是企业从事经营、创造价值、实现内部控制目标的前提,是一种约束性条件。合规性原则要:在构建内部控制制度时,企业既要遵循一般法律法规,如公司法、税法、合同法、会计法、企业会计准则、内部会计控制规范;又要根据自身行业特点和性质,遵循行业内部控制规范,如上市公司治理准则、证券投资基金管理公司内部控制指导意见、商业银行内部控制指引,等等。

六、适合控制环境原则 从系统论角度看,内部控制是一个系统,系统和包围该系统的环境之间具有紧密的联系,系统适应环境是系统存在和发展的前提。构建内部控制体系关注企业内外环境非常重要。内控环境主要包括:企业价值观、经营理念、经营特征、组织结构、人事政策、业务流程、信息技术等内容。适合控制环境原则要:企业在设计内部控制制度时,对涉及的环境因素要进行深入的分析和了解,只有控制措施过程、机制及氛围与所处环境相适应,才能实现较为理想的控制效果。如,在信息化程度低的企业,应对各种风险的内控...

谁知道单位的电脑管理制度

@#某矿山企业#@信息化管理规定第一章 总则第一条 为进一步加强@#某矿山企业#@网络管理与维护,充分保障矿内瓦斯监控等安全信息报送系统的稳定运行,深入优化节约网络管理成本,特制定本规定。第二章 网络管理机构及职责第二条 信息中心隶属党委宣传部,负责@#某矿山企业#@网络系统及计算机设备维修、管理和维护,督促各基层单位建立健全网络管理制度。第三条 信息中心负责矿内各网站的信息收集汇总、版面设计与调整、后台代码优化、服务器硬件维护。第四条 信息中心负责监督和保障矿内各单位的网络稳定运行,对矿内光纤干线、千兆节点、主要室外双绞线、工人村有线电视网络进行日常巡查和检修。第五条 信息中心每季度收集各单位网络使用情况并整理汇总,对各单位本季度的网络管理状况做出评估。第三章 @#某矿山企业#@网站管理第八条 网站管理员负责搜集和整理各相关部门报送的信息,并按规定程序录入和发布。第九条 相关部门根据本部门的职能向信息中心及时提供最新相关信息,以便及时更新发布。

1、安全生产信息由安监处提供;

2、领导讲话、合理化建议、集团动态信息由办公室提供;

3、工会之家页面链接由工会负责;

4、纪律监察信息由纪委监察提供;

5、内部市场化信息、精细化管理、持续改进由经营管理部提供;

6、青年工作页面由团委负责;

7、文明创建信息由宣传部文明办提供;

8、矿区新闻、矿区风采、文化建塑、祁东新闻、理论学习、我矿在媒体上的消息、图片新闻等栏目的信息由宣传部直接录入和发布;

9、党建工作信息由组织部提供;

10、产品质量信息由产品质量部提供;

11、友情链接、娱乐中心由信息中心负责。第十条 本着分片管理,对口负责的原则,各部门信息员必须在每周一下班之前将本部门上周所发生的相关信息进行整理,并经单位主要领导审核签字后报信息中心网站管理员。第十一条 网站管理员在收到相关部门报送的信息后,要进行综合归纳整理,并报相关矿领导审阅批示后,及时录入发布。第四章 网站安全管理制度第十二条 任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。第十三条 网站密码由@#某矿山企业#@网站管理员负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。第十四条 网站管理员发现网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时采取有效措施,确保网站安全运行。第十五条 任何人不得在@#某矿山企业#@网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、@#某矿山企业#@形象以及不道德的言论。第十六条 任何人不得利用@#某矿山企业#@网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。第十七条 任何人不得利用@#某矿山企业#@网站发布虚假信息或违反@#某矿山企业#@规定、影响@#某矿山企业#@形象、泄露@#某矿山企业#@机密的信息。第十八条 网站管理员一经发现有上述14—16条所示内容的信息,必须立即予以删除,并追究当事者的行政或法律责任。第五章 网络信息员制度第十九条 各单位选出一名计算机水平比较高的员工作为单位的网络信息员,负责本单位计算机的日常维护、信息的收集及发布,以及与矿信息中心的联系。第二十条 实行单位行政负责人负责制。单位行政负责人是本单位的网络信息化第一责任人。第二十一条 单位网络信息员如有变更,应及时通知矿信息中心。第七章 基层单位信息化管理评优制度第二十二条 为加强基层单位信息化管理制度的落实,有效降低网络管理成本,特制定本制度。第二十三条 该制度以科区为单位,基础分为100分。第二十四条 统计每季度该科区发生在网络及计算机设备维修上的费用,每发生100元扣一分,不足100元的部分按照100元计算。第二十五条 各科区严查私人电脑接入矿局域网的行为,信息中心不定期检查中每发现一台次,扣10分。第二十六条 各科区严查使用矿局域网在线聊天、看在线视频、听在线音乐、玩网络游戏、下载网络资源等占用带宽和连接数的行为,凡经过集团公司技术监控通报的,取消该科区本季度评优资格。第二十七条 各科区每季度将本科区在用的网络设备(含计算机、服务器、网络打印机、网络摄像头、其他占用IP的电子设备等)相关的IP地址、使用人、接入地点、联系电话等信息汇总报送到信息中心,发生漏报、错报的,扣10分。第二十八条 鼓励各科区将持续改进、精细化管理、定制化管理、创先争优、文明创建、企业文化建塑等先进管理制度整合到信息化管理中来,对于表现突出的科区给与10到50分的加分。第八章 奖惩制度第二十九条 为了激励信息员的工作热情,给与信息员每月60元补助。第三十条 每季度对各单位发布的信息量进行统计,按照每篇3到5元的稿酬给与奖励。 对于不重视信息报送的单位,给与1000元罚款处罚。第三十一条 在基层单位信息化管理评优中表现优秀的科区,按名次给与1000至2000元物质奖励。第九章 附则第三十二条 文件下发之日起三日内,各单位把本单位网络信息员名单报送信息中心。第三十三条 本规定解释权归@#某矿山企业#@信息中心。第三十四条 本规定自发布之日起试行。

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