采购工作流程的规章制度有哪些

[医院采购规章制度]为搞好我院的物资管理工作，提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法。 1、订立采购计划，严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储...+阅读

采购工作流程的规章制度有哪些

公司采购工作由财务部、采购部或产品需部门、综合管理部共同协作管理并落实，日，事，清保证采购工作的合理性、合法性、节约性，最大限度控制采购成本，并保证采购物品的质量，为各项业务的开展提供优质采购渠道及产品。财务部职责：财务部负责采购工作全程监督与把控，参与供应商价格谈判、合同签署、市场价格调查、采购价格审查等工作，对各项采购工作严格把控，并做好采购付款的各项工作。采购部门职责：采购部门或人员负责采购工作的落实与执行，建立供应商资源数据库，把控采购物品质量和价格，保障各项业务的顺利开展。综合管理部职责：综合管理部负责采购工作的协助，供应商招投标工作的组织与安排、资格审查、合同出具与审核等事务性工作...

如何建立有效的采购管理制度

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1.制定并完善采购制度和采购流程：

(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

2.制定并实施采购计划：

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

(2)审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

3.采购成本预算和控制：

(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

4.选择并管理供应商：

(1)根据公司的物质需，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

5.本部门建设工作：

(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。保运通提示：

以上是建立一个良好的采购管理制度需要重点强调和指定的地方，不同的企业还要根据自身运营的特殊情况进行补充管理，设计出适合本企业的采购管理制度。

自采管理制度

采购管理制度

1.1目的

为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适

价的原物料，特制定本制度。

1.2范围

凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品

等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业，均适用本制度。

1.3 采购部门及权限的划分

1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。

1.3.2临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总

经理签准。

1.3.3具体采购业务由采购部负责执行，而特定仪器、设备之采购须由请购

部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。

1.4 采购工作基本原则

1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。

1.4.2公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.4.3公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符，予

以充分的反映和监督。

1.4.4品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。

1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神，多途径，少环节，货比三

家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。

1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。例如，根据年、季、月销售和

生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定

期的举行。

1.4.7采购部门必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析，并及时提交采购委员会。采购部应对供货市场，供应商情况，需购原物料质量、

价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗

用情况等作出定期分析。

1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务

处理等资料.

1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核，以提高采购人员的业

务能力和思想品德水平。

1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。