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车间工具管理制度

01月18日 编辑 fanwen51.com

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第一章 总则

1、目的:规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。

2、适用范围:员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。

第二章 工具发放标准的制定

1、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整;

2、如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后向各部门重新下发。

第三章 工具卡的使用及管理

1、工具卡中设不同登记页:领用各类工具时在相应登记页上登记。

2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。

3、工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。

4、行政及仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。

5、生产车间耗材类产品及劳保用品的登记纳入工具卡统一管理。

第四章 工具的领用、更换及退还

1、工具领用条件:

A、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内; B、换领必须以旧(坏)换新。

2、工具领用程序:

A、工具为首次领用时,领用部门填写领料单,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取工具卡,一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。

B、以旧(坏)换新领料时,使用部门应填写领料单,取工具卡及原旧工具到仓库换领。 C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第五章规定赔偿后方可再重新领用。

3、工具交接或退还

A、有如下情况:

a. 调任交接。部门内或部门间人员调动,都应报人力资源处。人力资源处除办相应人事调动手续外,应发给调动人员工具移交表一份,到部门内勤处取工具卡,登记表格,各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。

Ⅰ 如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其工具卡交仓库填写并由接交人签字确认;

Ⅱ 如退库,按以下B退库手续办理;

Ⅲ 如继续使用,则工具卡上相应项目不做变动,但工具卡上改变部门或岗位名称,业务与行政仓库统计表中,部门与岗位上做相应变动。

b. 离职退还。人员离职,在其填写离职单的同时,由人力资源处负责发给其工具移交表一份,到内勤处取工具卡填写,部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。

Ⅰ 如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其工具卡交仓库填写并由接交人签字确认;

Ⅱ 如退库,按以下退库手续办理;

Ⅲ 如工具限期内损坏或遗失,应按第五章规定赔偿后,仓库人员方可签名。

B、退库手续

a.工具需要退库时,由工具保管人办理红字领料单,与工具卡一并送仓库退料。仓库保管应检验工具的完好性,如完好则在工具卡上注销相应项目,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。

b. 由工具保管人取工具卡,与工具一并送仓库退库。仓库保管在工具卡相应栏目中注明其退回日期,并签名确认。

第五章 工具的检查与赔偿

1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡;工具领用须开领料并填写工具卡。

2、公司总安全员负责定期或不定期检查操作工具的保管情况,行政仓库保管人员负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。

3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准: A、工具或劳保丢失,由责任人赔偿原价。 B、使用限期内损坏,以旧(坏)换新前必须赔偿:

C.劳保用品,超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按原价赔偿。

4、赔偿与领用手续:责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。

第六章 工具的借用

1、为方便不常用工具的借用,机修工段设部分常用操作工具备借,也可办理临时借用。

2、借用及归还手续:

A、工具借用必须填写工具借用申请单,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后,方可借用。 B、仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。 C、工具归还时,保管员在工具借用申请单上签名确认。

第七章 旧品的报废

业务及行政仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写工具报废申请单,经仓库负责人核实与部门经理批准后,方可对报废工具进行处理。

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