公司公文管理办法 - 范文无忧网

[兽用处方药和非处方药管理办法]第一条为加强兽药监督管理，促进兽医临床合理用药，保障动物产品安全，根据《兽药管理条例》，制定本办法。第二条国家对兽药实行分类管理，根据兽药的安全性和使用风险程度，将兽药分...+阅读

公司公文管理办法，你知道这些办法吗，下面带来公司公文管理办法关文章，欢迎阅读。

公司公文管理办法【1】

第1条为加强对本公司的公文管理，做到规范、准确、及时、安全使用文书，制定本办法。

第2条公司各部门应当按照本规定处理公文。

第3条公文应当简洁，明了，避免空洞、费话连篇的公文;公文应当规范、整洁;克服官僚主义和文牍主义。

第4条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第5条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第6条公司发文的程序为：拟稿、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第7条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

第8条草拟公文应注意的事项：

1.内容要符合国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章;

2.反映情况要客观，实事求是;

3.文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范;

4.人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第9条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。

各级领导对送来的公文要及时阅批，急件，当天批复;一般文件，三天内批复。

各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第10条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正一二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

第11条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

公司发文，一定要由总裁办统一编号。

1.以公司名义对外发文，一律用( 年)字第号;

2.公司监事会发文，用( 年)监字第号;

3.董事局发文，用( 年)董字第号;

4.董事局委员会发文，用( 年) 董委字第号;

5.董事局委员会所属机构发文，用( 年) 董委(机构名简称)字第号;

6.其他管理部门的发文，用( 年)(部门简称)字第号。

第12条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

第13条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

第14条本办法自公布之日起施行。

公司公文管理办法【2】

第一章总则

第一条为使某省某投资集团有限公司(以下简称集团公司)的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，按照**省人民政府国有资产监督管理委员会《关于省属企业公文处理有关问题的通知》的有关要求，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条集团公司的公文(包括传真、电报)，是集团公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持集团公司正常运转不可缺少的重要工具。

第三条综合事务部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保国家秘密和集团公司商业秘密的安全。

第二章公文种类

第五条集团公司的公文种类主要包括：

(一)决议，适用于集团公司董事会按公司章程决定重大事项，部署集团公司全局工作;

(二)决定，适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项;

(三)通告，适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项;

(四)通知，适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或不相隶属部门的公文，传达要求所属企业办理和有关单位周知或者要共同执行的事项，任免和聘用人员;

(五)通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况;

(六)报告，适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问;

(七)请示，适用于向上级机关请求指示、批准;

(八)批复，适用于批准所属企业请示的重要事项(不同意用复函);

(九)意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文;

(十)函，适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复问题;向无隶属关系的部门请求批准。答复所属企业一般审批事项的请示可以用复函;

(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议情况和决定事项。

第六条集团公司向上级机关行文，常用请示、报告和意见。请求需答复的事项，必须用请示;汇报无需上级答复的事项，应用报告;回复对一般问题、事情的看法，可以用意见。

第三章公文格式

第七条集团公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

(一)涉及国家秘密和集团公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，绝密、机密级公文还应当标明份数序号;涉及商业秘密的文件可标明秘密;

(二)紧急文件应根据紧急程度分别标明特急、急件。其中电报应当分别标明特提、特急、加急、平急;

(三)发文单位标识应由发文单位全称加文件二字，用套红大字居中印在公文首页上部;

(四)发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号;

(五)上报的请示，必须在首页注明签发人姓名，最后写上联系人及联系电话;

(六)公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，标明公文种类，标题中除法规性文件使用书名号外，一般不用标点符号;

(七)公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称;

(八)除会议纪要外，其他公文须加盖印章。联合上报公文，可由主办单位加盖印章;联合下发公文，联合发文单位都加盖印章;

(九)成文时间，会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;领导签发的，以领导签发的日期为准;联合发文，以最后签发单位领导人的签发日期为准;一般信函、传真电报，以发出日期为准;

(十)主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称;

(十一)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关、单位的要求标注主题词;

(十二)文字从左至右横写、横排;

(十三)公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-1999)执行;

(十四)公文用纸采用国际标准A4型( 210mm297mm)，左侧装订。

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