公文运转管理办法 - 范文无忧网

[兽用处方药和非处方药管理办法]第一条为加强兽药监督管理，促进兽医临床合理用药，保障动物产品安全，根据《兽药管理条例》，制定本办法。第二条国家对兽药实行分类管理，根据兽药的安全性和使用风险程度，将兽药分...+阅读

公文运转管理办法

一、办公室是公文收文的管理部门，负责机关公文收文处理工作，由办公室分管文秘工作的副主任负责，文书具体处理。

二、公文收文范围包括:各级、各部门文件、包括电报。

三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。

四、当天收到的文件要及时登记、分类，并送分管副主任提出拟办意见。

五、对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅。

六、对各领导批示的文件，要按批示内容交有关部门办理。

承办部门要抓紧办理，不得延误、推诿。

对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应向批办领导说明理由，同意后迅速退回文书。

七、送领导批示或交有关部门办理的文件，分管文秘的办公室副主任要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。

八、审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。

九、审批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在装订线外书写。

十、上级行政机关的秘密公文，除绝秘和注明不准翻印的以外，经主管领导和办公室主任批准，可以翻印。

翻印时，要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。

密码电报不得翻印、复印。

十

一、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。

绝密公文不得利用计算机、传真机传输。

十

二、要及时将公文办理结果向批办领导反馈。

十

三、公文办完后，及时将公文归档立卷。

电报随同文件一起立卷。

个人不得保存应归档的公文。

十

四、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。

销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。

相关文件：公文流转管理办法1

一、学校所有人员应严格遵守《安徽中澳科技职业学院公文规范》。

二、在签发和书写文稿时，必须使用碳素墨水或墨汁、计算机打印，不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水和誊印复写方式。

三、在批办文件时，批示应写在文件处理单的批示栏内或文件的右侧，不要写在左侧装订线内，如文件处理单不够批写，可另附纸张。

四、外出开会等公务活动中带回的文件或资料，要及时交办公室档案科办理收文登记手续，重要的资料也需按文件处理。

五、批办、签发文件时的签名，要签全名，不能只写姓而不写名;签署文件时间要具体写明年、月、日，其它均为不规范格式。

六、统一使用中澳学院发文稿纸，中澳学院发发函稿纸，拟稿人姓名必须填写，经审阅签发、登记编号后方可打印、盖章成文。

七、属于传阅的文件，由档案科或办公室秘书组织传阅，文件传到后请及时阅看，阅后退还办公室，不要直接传阅，以免丢失。

八、口头或电话方式向上级提出请示时，其答复应在请示文件上加以注明或做电话记录。

九、如遇工作调动，应把承办、传阅和借阅的全部文件资料交还档案科秘书，并办理相关移交手续。

公文流转管理办法2

1. 签收

(1)在机要局或邮政局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。

(2)在党政网公文交换中心及时下载、存储、打印非密级公文。

县委、县政府、县委办、县政府办、上级业务部门的文件必须下载处理。

严禁截流文件，不送领导。

办公室最大的问题是擅自做主，要多请示、多汇报。

2. 登记。

按收文登记簿上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括:来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。

3. 阅文。

对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。

4. 拟办。

附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的项目逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出处理意见。

5. 呈办。

送办公室分管领导，如分管领导不在，可直接送单位主要负责人。

与公文相关的文件、资料一并呈送。

6. 转办。

将领导实质性批示登记以后，需转股室的应及时通知受文单位来人取件，涉及多个股室的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。

7. 催办。

领导批示转出后，要及时与股室取得联系，进行催办，掌握办理进程，按时限期办理结果报批示领导。

8. 协办。

涉及股室办理的事项，由办公室协助主办单位做好协调工作，督促股室按领导批示认真落实，或提出处理意见送领导审定。

9. 发文。

如需发文相关部门代拟文稿，交办公室审核进入发文程序。

10. 回复。

股室办结后将办理结果回复办公室;重要文件的办结情况，由办公室主任向作批示的领导报告。

请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。

11. 归档。

收文件办结后，所有实质性批示均由办公室文秘人员复印2份，送办公室汇编和留存备查，原件注明办结后分类归档。

12.清理。

每周一将上周办结文电分类清理送办公室分管领导阅;未办结的，向办公室分管领导作出说明。

13.绝密件和特提、特急件的办理。

绝密件收文后及时登记;由办公室主任用专用文件夹呈送单位主要负责人阅，不得擅自扩大阅文范围;送阅文件后，须立即存放保险柜，并作好登记;在规定时限内清退回发文单位，所有清退文件须通过机要渠道传递，并保留依据。

特提、特急件、县领导批示件收到立即办理。

公文运转管理办法