公文处理管理办法 - 范文无忧网

[兽用处方药和非处方药管理办法]第一条为加强兽药监督管理，促进兽医临床合理用药，保障动物产品安全，根据《兽药管理条例》，制定本办法。第二条国家对兽药实行分类管理，根据兽药的安全性和使用风险程度，将兽药分...+阅读

公文处理管理办法1

1 范围

本办法规定了公文处理的原则和要求、公文分类、集团公司发文的格式标准、拟制、签发程序及收文的管理要求。

本办法适用于集团公司总部。

2 制订依据

中国共产党机关公文处理条例(中共中央办公厅1996年5月3日印发)

国家行政机关公文处理办法(国务院国发[2000]23号文件，2001年1月1日试行)

3 术语和定义

秘密公文是指其内容如泄露可能对党、国家、企业利益造成危害的公文资料。

4 管理组织与职责分工

4.1 管理组织

集团公司办公室是公文处理的归口管理部门，各职能部门应确定一名负责文件接收的人员。

4.2 职责分工

4.2.1 集团办公室

a) 负责对公文的核稿;

b) 负责公文的签发和归档;

c) 负责公司外来文的接收。

4.2.2 各职能部门

a) 负责对所接收的文件进行登记并转交部门负责人;

b) 负责将办理完毕的文件送还集团公司办公室或指定部门。

5 公文处理的原则和要求

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则和及时、准确、安全的要求。

6 公文分类

6.1 通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

6.2 通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

6.3 报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

6.4 请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

各基层单位的请示，一般向主管的机关部室递送，不能直接呈送给集团公司领导。

6.5 批复

适用于答复下级机关的请示事项。

6.6 意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

6.7 函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

6.8 会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

6.9 决定、决议

对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项用决定。

经会议讨论通过的重要决策事项用决议。

6.10 规定

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

7 公文格式标准

7.1 公文由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

7.2 秘密公文的密级可划分为绝密、机密、秘密，绝密、机密公文应当标明份数序号。

7.3 紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、急件。

7. 4 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。

7.5 发文字号应当包括机关代字、年份、序号。

集团公司发文字号:华药x〔年份〕x号

7.6 上行文应当注明签发人姓名。

其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

7.7 公文标题应当准确简要的概括公文的主要内容并标明公文种类。

7.8 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。

7.9 公文如有附件，应注明附件顺序和名称。

7.10 成文日期以公司领导签发日期为准。

7.11 正式公文要求采用A4纸打印。

8 公文的拟制

拟制公文时，对涉及其他部门或单位职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门或单位协商，取得一致意见后方可行文，行文应符合如下要求:

8.1 符合国家的法律、法规及上级有关规定。

如有新的政策规定，应加以说明。

8.2 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，标点正确，篇幅力求简短。

8.3 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

8.4 人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

8.5 结构层次序数，第一层为

一、，第二层为

(一)，第三层为1.，第四层为(1)。

8.6 应当使用国家法定计量单位。

8.7 公文内使用非规范化简称，应当在第一次使用时注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

8.8 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

9 公文的签发

9.1 文稿先由起草部门负责人审核，送交集团办公室核稿后方可呈送公司领导签发。

9.2 公司领导签发后，由集团办公室统一编号后，转发承办单位。

9.3 各承办单位公文办理完毕后，一周内送集团公司办公室文秘人员整理归档。

个人不得私自保存应归档的公文。

9.4 各级领导签发文件时，请勿使用铅笔和圆珠笔，并写明签发日期，以便存档。

9.5 请示、报告正文一般要用打印文稿，封笺要用统一的格式(见附录A、B)，以A4纸打印，并经单位负责人签字、加盖公章后呈送。

9.6 基层单位需要向集团公司请示、报告的事项，应送集团公司主管部门处理，由主管部门向集团公司领导呈送。

9.7 请示、报告经领导签批后，退回原请示、报告单位保存，以便按批示执行。

9.8 除集团公司领导直接交办的事项外，不得直接向集团公司领导呈送公文。

10 收文管理程序

10.1 集团办公室收到来文后，进行归类登记，由办公室主任提出拟办意见后，分呈有关领导阅示，集团办公室按领导批示送交承办部门办理。

10.2 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。

紧急公文应当在文件要求的时间内办理，确有困难的，应予以说明。

对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应在二月内退回并说明理由。

10.3 送集团公司领导批示的公文，如公司领导有批示意见，由集团办公室催办承办部门办理。

10.4 各承办部门办理完毕后，及时将文件送还集团办公室统一存档。

公文处理管理办法2

第一章总则

第一条为使某省某投资集团有限公司(以下简称集团公司)的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，按照**省人民政府国有资产监督管理委员会《关于省属企业公文处理有关问题的通知》的有关要求，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条集团公司的公文(包括传真、电报)，是集团公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持集团公司正常运转不可缺少的重要工具。

第三条综合事务部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保国家秘密和集团公司商业秘密的安全。

第二章公文种类

第五条集团公司的公文种类主要包括:

(一)决议，适用于集团公司董事会按公司章程决定重大事项，部署集团公司全局工作;

(二)决定，适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项;

(三)通告，适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项;

(四)通知，适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或不相隶属部门的公文，传达要求所属企业办理和有关单位周知或者要共同执行的事项，任免和聘用人员;

(五)通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况;

(六)报告，适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问;

(七)请示，适用于向上级机关请求指示、批准;

(八)批复，适用于批准所属企业请示的重要事项(不同意用复函);

(九)意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。

可用于上行文、下行文和平行文;

(十)函，适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复问题;向无隶属关系的部门请求批准。

答复所属企业一般审批事项的请示可以用复函;

(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议情况和决定事项。

第六条集团公司向上级机关行文，常用请示、报告和意见。

请求需答复的事项，必须用请示;汇报无需上级答复的事项，应用报告;回复对一般问题、事情的看法，可以用意见。

第三章公文格式

第七条集团公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

(一)涉及国家秘密和集团公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，绝密、机密级公文还应当标明份数序号;涉及商业秘密的文件可标明秘密;

(二)紧急文件应根据紧急程度分别标明特急、急件。

其中电报应当分别标明特提、特急、加急、平急;

(三)发文单位标识应由发文单位全称加文件二字，用套红大字居中印在公文首页上部;

(四)发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。

联合行文，只标明主办单位发文字号;

(五)上报的请示，必须在首页注明签发人姓名，最后写上联系人及联系电话;

(六)公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，标明公文种类，标题中除法规性文件使用书名号外，一般不用标点符号;

(七)公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称;

(八)除会议纪要外，其他公文须加盖印章。

联合上报公文，可由主办单位加盖印章;联合下发公文，联合发文单位都加盖印章;

(九)成文时间，会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;领导签发的，以领导签发的日期为准;联合发文，以最后签发单位领导人的签发日期为准;一般信函、传真电报，以发出日期为准;

(十)主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。

抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称;

(十一)公文应当标注主题词。

上行文按照上级机关、单位的要求标注主题词;

(十二)文字从左至右横写、横排;

(十三)公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-1999)执行;

(十四)公文用纸采用国际标准A4型( 210mm297mm)，左侧装订。

公文处理管理办法