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公文流转管理办法1
一、学校所有人员应严格遵守《安徽中澳科技职业学院公文规范》。
二、在签发和书写文稿时,必须使用碳素墨水或墨汁、计算机打印,不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水和誊印复写方式。
三、在批办文件时,批示应写在文件处理单的批示栏内或文件的右侧,不要写在左侧装订线内,如文件处理单不够批写,可另附纸张。
四、外出开会等公务活动中带回的文件或资料,要及时交办公室档案科办理收文登记手续,重要的资料也需按文件处理。
五、批办、签发文件时的签名,要签全名,不能只写姓而不写名;签署文件时间要具体写明年、月、日,其它均为不规范格式。
六、统一使用中澳学院发文稿纸,中澳学院发发函稿纸,拟稿人姓名必须填写,经审阅签发、登记编号后方可打印、盖章成文。
七、属于传阅的文件,由档案科或办公室秘书组织传阅,文件传到后请及时阅看,阅后退还办公室,不要直接传阅,以免丢失。
八、口头或电话方式向上级提出请示时,其答复应在请示文件上加以注明或做电话记录。
九、如遇工作调动,应把承办、传阅和借阅的全部文件资料交还档案科秘书,并办理相关移交手续。
公文流转管理办法2
第一章 总 则
第一条 为进一步做好公司公文处理工作,促进公文处理工作规范化、制度化,根据《安徽省行政机关公文处理实施细则》,结合我公司实际,制定本办法。
第二条 公文处理工作坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全,必须严格执行公司有关保密的规定。
第三条 公司总经办是公文处理的管理机构,主管公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第四条 本制度由总则、公文种类、公文格式、发文流程、办文质量、收文办理、公文归档、附则八章组成。
第二章 公文种类
第五条 公司常用公文种类及内容
一、通知/通报:传达上级有关部门指示,发布要求下级单位办理或知道的事项,转发上级单位、同级单位或不相隶属单位的文件;聘用干部等用通知;表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况等用通报。
二、请示/批复:向上级部门、领导请求指示,需要得到上级有关部门对某一具体问题作出批示的用请示。
请示应当一文一事,一般只写一个主送部门,如需同
时送其他部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。
批复 适用于答复下级的请示事项。
三、报告:向上级有关部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复询问,用报告。
报告中不得夹带请示、建议事项。
四、函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
答复公函所提问题用复函。
五、会议纪要/简报:记载和传达会议的主要精神、情况和议定事项,用会议纪要;反映沟通财务、业务、政务情况,用简报。
六、决定:适用于对重要事项或者重大活动做出安排,奖惩有关部门及人员,变更或者撤销下级部门的决定事项。
七、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
第三章 公文格式
第六条 公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
第七条 公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
一、公文用纸幅面尺寸:
采用国际标准A4型纸,210MM*297MM。
二、公文书写形式:从左至右横排、横写。
其标识第一层为
一、,第二层为
(一),第三层为1.,第四层为(1)。
三、字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
第八条 公司常用公文要素及排版形式
公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
公文流转管理办法
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