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一个公司得以良好运转,离不开管理细则的实行。下面是小编整理的几篇公司管理细则范本,希望对你有帮助。
企业会计工作管理细则
1. 目的:
为了更有效地加强公司对资金、费用等方面的合理使用和有效监控,规范各财务相关岗位的基础业务工作,特制定本规范。
2.工作内容:
2.1公司财务人员要按照财务审批手续认真办理好每笔经济业务,如收银员转来的款项、银行的存取款、销售人员及其它人员的借款和报账等。
2.2各项费用开支要符合公司规定,不得超出公司规定的范
围。
按公司核定的预算标准核销费用。
在公司下达的费用开支预算外开支费用,必须向公司报告并说明充足的理由,否则不予报销。
2.3当有关人员报账时,会计(主管)、出纳要随手编制记账
凭证,正确填写各项内容,如日期、编号、摘要、制单人等须填写清楚。
2.4编制记账凭证时,取得或填制的票据要真实、完整、合规、有效,内容要全面、规范。
如日期、附单据张数、制单人等,摘要要简明扼要,文字、金额大小写要规范、清楚。
2.5记账要规范、清楚,记错账时要使用正确的更正方法更正,不得刮、擦、挖、补、涂。
须做到账账相符(明细账与总账)、账证(明细账与会计凭证)相符、账实(明细账与实物、资金)相符、明细账与口袋相符。
2.6公司实行流动资金定额管理。
当天收支相抵后,以内部往来(需详细列明内部往来各明细项目)形式进行会计核算,以决定各财务是划款给财务总监还是由公司补充流动资金。
不得以任何形式截留资金。
2.7记账凭证装订实行分层的方式:第一层:与销售日报表相
关的账务处理;第二层:内部转条、存取现金、采购入库及结算、转账;第三层:经营费用、还预收及内部往来等。
层与层之间用凭证封面或封底纸进行分隔。
凭证装订位置在左上角,装订方法采取斜三角法,必要时应进行分册装订。
凭证封面应加盖各分公司小方章(红色)。
2.8各单位的记账凭证,在规定的时间内必须传递至总公司审计室,由审计人员进行审计检查及汇总。
2.9会计人员每月22-25号之间应将《应收账款明细表》提交给公司经理、销售人员须及时催收应收账款。
2.10按规定须有总公司批复的开支,必须要有总公司批复才
能入账,同时也必须在五天内报账(特殊情况除外)。
2.11对于大的项目费用(1万元及以上的项目),先由总经理审批后,财务方可开始支付款项。
此类项目费用均在在建工程科目中进行全面核算,各单位应根据实际情况,与业务负责人一起拟定工程项目明细。
如涉及分期付款的,账务处理时先挂预付账款--单位(在口袋中除了应装相应的单据外,还应将载有相关预付条款的合同复印件也装在口袋中),待款项付完后再转入相应在建工程明细项目。
对于不涉及分期付款的项目费用,直接入在建工程相关明细项目。
所有工程完工后,由在建工程各明细项目转入固定资产或其它相关科目。
2.12所有记账凭证,制单人须签字,涉及资金收支的,出纳须签字,会计主管须对每一张记账凭证仔细审核并签字。
不论会计主管,还是会计、出纳,一旦发现凭证中存在错误或疑问的,应立即向有关人员指出,并可要求其解释或更正。
2.13财务人员必须在每月月底对公司仓库进行盘点,以确保仓库账与会计账相符,以便公司及时掌握库存动向。
2.14会计人员要做好税务发票的收集整理工作,做好相关涉税内容账簿。
2.14日常工作中,会计主管应对上述事项进行检查并逐步规范财务人员的操作。
如若在审计人员进行检查时,发现以上各项中有问题的,财务部须对相关人员作出相应的处理。
2.15日常工作中应使用文明用语,做到衣着端庄,办公场所清洁明亮。
企业仓库管理工作细则
1. 目的:
为保证物品在验收,标识、贮藏、交付过程中的质量符合规定要求,保持仓储物资的原有价值,制定和实施本细则:
2. 管理范围:原材料、辅料、成品及办公用品。
3. 入库管理
3.1 材料进仓前,仓管员应做好以下核对工作:
3.1.1 与采购计划,采购申请及采购要求是否相符。
3.1.2 是否有随货同行的有关凭证及产品合格证明等。
3.1.3 当实际验收数量、价格与供应商的出库凭证不符时,应以我方验收数量为准,并及时告知供应商随车随货人员和经营部主管、采购员。
3.2 收料前,仓管员应立即通知检验员进行检验,检验合格并做好标识后,填写入库单据,交仓管员办理进仓手续。
3.3 产成品入库前,仓管员应做好以下核对工作:
3.3.1 入库前的产品,须经检验人员抽检合格后,方可办理入库手续。
3.3.2 入库前,应与生产报表核对数量,发现不符的,以实际验收数量为准
3.3.3 车间生产的成品,每天入库一次。
3.4 仓管员按材料类别和产品品种规格放置指定位置,要求摆放整齐合理,便于搬取和清点核对。
同时应按产品性质要求控制堆放高度,以防产品变形或损坏。
3.5 属客户提供的加工用的材料,仓管员在进仓前应提请品质部派人抽查,合格后方可入库。
3.6 仓管员应做好材料和产品的相关标识,所有材料和产品均应登录到相关的报表或台帐以确保帐、物、卡相符一致。
4. 贮存管理:
4.1 库内物品应科学合理地按其品种、型号、规格归类,整齐堆放,标识清楚;为了便于进出仓,库内应预留适宜的搬运通道。
4.2 仓管员对客户提供的加工用的材料应做好贮存控制,如发现损坏或丢失,须立即反映给经营部,由其与客户联系处理。
4.3 仓管员应每月对库存的材料和产品盘点一次,发现帐物不符,应及时报告主管领导,并查明原因,以便提出处理意见。
对存放时间长的物品,应报告品质部由技术人员对该物品进行查验,并决定是否报废或继续留用。
4.4 对生产中未用光的或损坏的原辅材料,应及时清理堆放到适宜的位置并做好标识或采取其他措施预以处理。
4.5 仓库应保持通风、干燥、整洁,按规定留足通道和配足消防器材,做好仓库内外的卫生工作。
4.6 做好仓库的安全管理,每日班前班后均应检查一遍仓库现场。
下班时应及时拉下库内所有电源开头,关好窗户,锁好大门,以防物品被盗和其他不安全隐患的发生。
做好防火安全工作,库内严禁烟火,发现烟蒂及其他易燃物追究仓管员责任。
4.7 公司有关人员,需要产品作样品等,一律经公司领导签字批准,方可开单出仓;严禁公司相关人员携带陌生人进入库内,否则追究相关人员责任。
4.8 仓管员应依据合理库存量和生产需求情况,及时反馈库存情况给经营部门和主管领导.
4.9 仓管员应熟悉掌握库内物品的用途性能,并力求了解使用效果,以提高仓管人员的素质。
5. 出库管理:
5.1 因生产急需的材料,车间应提前向仓库提出领料申请以便备料。
5.2 任何人到仓库领料均需持有领料单位负责人签字的领料单据,未经批准而领用的,由仓管员承担责任直到赔偿损失。
5.3 材料产品出仓时,仓管人员应在现场清点数量,保证不发生差错,仓管员按实数开单并经主管部门签字后,方可出门。
5.4 仓管人员应保管好进出材料和产品的单据,不得丢失。
当月月底结帐上报财务部门。
5.5 仓管员在发料时,应坚持先进先出原则,以防堆放时间过长而变质报废造成损失。
5.6 仓管员发货后,应及时填写相应的报表、台帐。
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