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物业管理制度可分为两大类:一类是物业管理企业内部管理制度;另一类是物业管理企业的外部制度。
(1)物业管理企业内部制度 内部制度是物业管理公司为提高管理服务质量和工作效率,根据经营方针和工作特点制订的一系列工作程序、职责范围、岗位责任制和考核条例等。 ①物业管理公司员工管理条例 员工管理条例是物业管理公司最基本的内部管理制度,主要包括劳动用工制度、员工行为规范、员工福利制度、企业奖惩制度。 ②物业管理企业各部门的职责范围 包括公司办公室的职责范围、财务部门的职责范围、管理部内助职责范围、服务部门的职责范围。 ③物业管理企业员工岗位责任制 包括经理室人员岗位责任制、公司办公室人员岗位责任制、管理处人员岗位责任制。
(2)物业管理企业外部制度 外部制度是指用于界定物业管理参与者权利与义务,规范实施物业管理过程中各方的行为,协调各方主体间关系的制度,主要制度有: ①物业接管验收规定 ②楼宇入住规定 包括人住通知书、收楼须知、入住手续书、入住合约。 ③物业管理公约 是将业主以及管理者的权利与义务以法律文件的形式加以确定,对全体业主或使用人以及物业管理者均有约束力,主要包括以下内容: 1)明确业主的权利、义务和责任 2)明确物业开发商应享有的权利 3)明确物业管理者的权利与义务 4)明确对物业公共部位以及公用设施的管理 5)对物业全部损坏或部分损坏无法正常使用的规定 6)管理费用的规定 7)法律责任 8)其他事项 ④住户手册 是一种交住户保存的文件,主要包括以下内容: 1)居住区概况; 2)居住区的管理; 3)业主或住户须知; 4) 购日灯管理与维修; 5)物业管理条例; 6)综合服务; 7)其他应注意的事项。 ⑤住宅区房屋及有关设施接代管制度 1)对房屋及有关设施接代管范围、接管标准、接代管程序的规定。 2)对房屋代管权责的规定。 ⑥房屋管理服务制度 1)房屋维修养护管理规定。 2)房屋装修管理规定。 ⑦住宅区管理制度 主要包括住|中大网校|宅小区治安保卫管理、楼宇管理、机动车管理、环境卫生管理、消防管理、绿化管理、禁止违章用地及违章建筑的管理及农贸市场管理等规定。 ⑧业主公约 ⑨业主委员会章程 1)成立业主委员会的宗旨、目的; 2)业主委员会的权利、义务; 3)成立业主委员会的程序; 4)劝业主委员会会议及业主大会; 5)业主委员会的任务; 6)有关补充说明。
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