办公用品采购应注意哪些问题

[签订办公家具采购合同需要注意哪些事项]你好，楼主！美林办公家具可以给你简述一下一、确定身份：采购合同甲方应该属于合法企业、公司（拥有营业执照），合同供应方乙方是经工商行政管理部门核准登记的，并经质监主管部门审定...+阅读

办公用品采购应注意哪些问题

以下这份采购流程是我一个朋友公司的采购流程，每家公司的采购流程都是不一样的，我这份只是给你做参考，你可以了解下，然后结合自己公司的实际情况去做一下修改就能写出自己公司的采购流程了。

1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；

2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；

3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款）

4、将采购的办公用品入库

5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）

6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。

7、开具发票。说明：

1、所有采购单必须由部门主管签字同意，由行政部签字审核，采购员才能下订单订购；

2、所有采购物资入库后必须出具入库单与采购人员；

3、希望每个部门能够把现在手头所使用的产品的质量及存在问题（优点也可）形成文字材料交与采购部主管，以便能更好的为各个部门采购满意的物资。

4、签收部门与采购部分别配备人员对到货明细进行记录办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，办公用品采购流程也是办公用品管理制度中的一部分，上面我说了四点需要注意的地方，你自己要特别留意一下哦~...

定点采购和协议采购的含义和特点

定点采购：在政府采购过程中，尤其在通用设备采购和服务采购上，定点采购的方式应用非常广泛。定点采购期限基本上是一年，一般是通过招标确定定点供应商，在这一年中，所确定的采购设备、货物和服务，按照日常提出的供货或者服务需，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。定点采购特点是工作量较轻，一次采购，长期供货和服务，容易操作。采购效率较高，支付也比较方便。但定点采购有它的局限性，一是市场竞争力较差，一年只组织一次（如果一年组织几次，采购效率就要受到很大影响），不容易得到广大潜在供应商的注意，加上市场经济，供应商优胜劣汰，变化频率很快，容易失去最佳的供应商；二是不容易控制价格的浮动，尤其是在市场经济活动中，价格是受价值规律控制的，其变化因素很多，不易掌握；三是供应商容易受利益驱动，一旦中标，不再争取好的价格和好的服务，停留在招标时的水平上；四是由于政府采购采购量的不确定因素，当采购量长期低于投标预计量且有一定的幅度时，供应商的积极性就会受到挫折，就要影响到供货质量。

协议采购：政府采购，或称公共采购， WTO《政府采购协议》将政府采购定义为协议成员方的中央政府、地方政府以及公共组织以任何契约形式的采购，包括购买、租赁、以及产品与服务、工程联合的采购，即指政府及公共组织为了自身或向社会提供公共服务的需要，在财政的监督下，以规定的程序，购买产品、或服务、或工程。如今，政府采购在国际贸易中占有相当大的份额。中央政府采购约占国内生产总值GDP的5~10%。