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什么是岗位说明书?顾名思义,岗位说明书是岗位的详细介绍,是关于岗位的一份详细说明。岗位说明书一般包括岗位基本资料、岗位职责、岗位关系、协作关系、任职条件和工作特征等六大组成部分。
通过一份岗位说明书,员工应该能够知道自己在何时何地以何种方式完成何事,向谁进行汇报,对谁给予指导,应当具备何种技能,将是怎样的工作环境;企业可以知道这一岗位的责任和权力,明白这一岗位的价值如何衡量。通过一整套的岗位说明书,员工能够对企业整体运作流程的轮廓具有一定程度的了解,知道自己的岗位处于流程的哪一个节点,熟悉上下游工作的内容,明白自身岗位的客观地位和价值,能够对本岗位价值具有理性认识和较为合理的判断;通过一整套的岗位说明书,能够反映出企业的整体运作,体现企业价值创造、价值增值环节。在运行过程中,企业可以通过现有岗位说明书体系与企业发展需要的职能比对吻合程度进行岗位职责的调整或岗位的增减,保持企业组织的活力和柔性。
行政人事部 部门工作说明书岗位名称薪资绩效专员岗位编码XZ-01(编码为部门缩写和岗位类别序号,同岗为同一编号)所在部门行政人事部现任者张红任职人数1 人任职人签字张红任职时间2009.7.8填写人直接上级姓名批准人部门总监(部门负责人)姓名
沟通关系直接上级行政主管直接下级无内部关系生产部、供应部、销售部、品管部外部关系税务局、劳动局、工商局、社保局
工作概要本岗位主要工作概况,如:
负责公司福利规划与管理工作;负责公司职能部门及生产系统薪资管理相关工作;
3、负责部门费用管理工作。
岗位职责、工作清单详细列出本岗位承担工作:举例
一、福利管理工作:根据公司相关福利制度,制定完善公司各项福利实施细则,监控公司各项福利发放情况,完善福利发放的管理。
负责依据集团相关福利制度及标准制定公司福利实施细则;负责依据集团及公司相关标准对公司福利的发放进行审核、把关,确保数据准确,有效控制成本。
二、薪资管理工作:根据公司年度薪酬预算及发放办法,及时审核,确保准时在预算范围内发放。
薪酬预算:统计分析职能部门及生产系统历年工资、福利费发生情况,为制定下年度薪资预算提供依据。
2、薪资审核:依据薪资发放办法及岗位工资预算月度分解计划审核职能部门及生产系统薪资报表,及时对非预算内发生费用进行反馈、调整,以确保年度工资费用在预算范围内发放。
3、薪资的发放:依据薪资发放管理办法,及时回复,确保及时准确的将工资发放到每位员工;
三、合同管理
关键业绩指标(KPI)(25项)项目目标值(或目标)评估办法(或计算公式)评估频率薪资审核发放及时、准确上级评估及职能部门反馈月度员工关系管理员工关系及时处理被当地市级以上新闻媒体曝光次数(当地劳动部门通报次数)半年公司人事类制度制定与修订完善制度,在薪资、福利方面有据可依上级评估年度
任职资格和条件项 目必备要求学历要求中专及以上学历特定
知识专业教育人力资源管理、行政管理类相关专业资格考试助理人力资源师或助理经济师特定
能力行业职业要求熟悉《劳动法》及相关法律法规经验要求人力资源领域工作三年以上其他能力具有较强的语言表达能力,沟通、协调能力、管理和组织
织能力范本:红字处为模拟填写内容
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