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一、目前客户经理在写月度总结存在的问题。
1、内容空洞。在月度总结中把本月部门布置的工作任务作为总结内容,很多概述性的语言,从头到尾记流水帐,没有详细的案例说明和数据分析,眉毛胡子一把抓,使月度总结的内容空洞。
2、仅是提出问题。在月度总结中仅仅提出了问题,没有挖掘工作中存在问题形成的原因与即将产生后果的评估,没有向部门提供存在问题的解决方案或是建议,只是将问题推给了上级部门。
3、思想不重视。部分客户经理认为月度总结每个月都写太烦,没有什么内容可写,对月度工作总结不够重视,有的还存在每个月的工作总结照搬照套或是拿来主义。
二、客户经理写好月度总结的重要性。
1、月度总结是找寻工作方法的重要手段。从理论上说,月度总结是对上个月工作的回顾、分析和评价,从中找出规律性的东西,以指导下个月的工作。
客户经理写好月度总结可以清楚反映上个月做了哪些工作,做的怎么样?有哪些好的经验?与部门的目标任务差距在哪里?该如何针对存在的问题与不足,采取相应的应对策略与改进措施,促进今后的工作。可见客户经理写好月度总结,是提高工作效率与质量,找寻工作做法的重要手段。
2、月度总结是提高自身能力的有效途径 。有的客户经理认为实践比较重要,有没有总结无所谓,结果做了多年的营销工作,还不知道到底哪些做法是好的?哪些是不好的?自己的营销能力都没有得到提高,这样的客户经理就会缺少创新能力,只能在原地徘徊,得不到进步。
月度总结是对客户情况的记录,是客户经理品牌培育情况的记录,同时是反映客户经理解决问题的能力,这些都是锻炼营销技巧的积累,是提高客户经理营销能力的有效途径。
3、月度总结是争取营销支持的最好渠道。客户经理在工作中难免会存在问题,特别是卷烟营销工作中,由于烟草的专卖体制,客户经理在品牌培育、客户维护等工作中存在较多的问题。
及时解决存在问题,不仅能让客户经理的业绩上升,更是客户经理能力的体现,领导的营销支持能有效的帮助客户经理解决问题。客户经理工作在一线市场上,月度总结各种信息的反馈,也是领导了解情况、分析问题、科学决策的重要依据,同时也能为自己的工作争取更多的支持。
三、客户经理如何写好月度总结。
1、结构清晰。
月度总结是上个月工作的回顾,内容要一目了然,能清楚描述上个月营销工作的情况、经验总结、问题反馈分析及工作改进建议。如内容上可分为:片区销售情况分析、重点品牌分析、市场及客户分析、存在问题和建议以及下个月工作打算。
2、内容丰富。月度总结是一个月工作情况的汇总分析,要有具体的内容,生动、全面、到位的分析,才能充分展示客户经理工作情况。
如销售指标完成情况分析要纵向对比、横向对比;重点品牌分析要包含市场、客户、消费者的反馈情况及销售趋势;市场及客户分析要收集客户维护及管理信息;建议性的提议要有合理的评估做支撑等。
3、经验总结。在经验总结时,无论是取得的成绩或存在问题,都要进行深入细致的分析,成绩要写清是怎么取得,效果如何,经验是什么;存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,教训是什么。
我们在每月总结中既要学会摆事实,又要将我们要表达的问题进行提炼总结。成功的经验与方法,要继续发挥、完善,存在的问题,要提出解决方法与改进措施,这样客户经理的工作能力才能得到不断的提高。
4、问题分析。亨利·福特曾说过:别光会挑毛病,要能寻找改进之道。很多客户经理在月度总结中没有对存在问题提出解决问题的建议,由于每个客户经理所辖的片区情况不同,上级部门就无法从实际出发解决存在问题,所以客户经理要用解决问题的态度思考问题,在提出问题的同时还要提出可行的建议。
比方说,客户经理提出问题:最近市场上古田狼货源紧张,零售客户的反应很强烈。那么客户经理就要具体反映辖区内哪些类型的零售客户反响最强烈?零售客户最低需求量是多少?愿意接受的替代品牌是什么?需要什么样的营销支持?要让问题说明的透彻,根据了解的情况,提出合理的建议,就有很强的说服力。
5、下月打算。客户经理在拜访时首先要带着目的,在了解零售客户的经营情况下,帮助零售客户实现目标,才能达到有效的客户拜访。
客户经理在做下个月的工作计划时,就应结合部门布置的任务和片区零售客户的实际,将任务分解,要有措施,有难点。
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