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在局党组的正确领导下,在全局各科室的支持 配合下,局办公室紧紧围绕一个目标(提高服务质量) ,突出 两个重点(办文、办事) ,增强三种意识(政治意识、大局意 识、责任意识) ,发挥四种作用(参谋、协调、服务、把关) , 在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责, 务实创新,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、 监督把关、后勤保障的作用,圆满完成了各项工作任务和领 导交办的其他重要事务,特别在办文办事、信息工作、机关 制度建设、后勤保障方面取得了明显的进步。
(一)内部建设 今年以来,局办公室主管领导和工作人员都有所调整, 工作上需要一定时间的磨合。***同志兼管局办公室工作后, 在局党组的领导下,对人员分工重新进行了调整,强调各尽 其能、各负其责,同时密切相互之间的协作。在工作中充分 发扬民主,善于听取全体同志的意见和建议,努力调动办公 室全体同志的工作积极性、主动性。目前,局办公室的内部 工作关系已经理顺,工作效率明显提高,同志们之间既各负 其责、尽心工作,又团结和睦、精诚协作。局办公室正逐步 变成一个有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于 争先的科室。
(二)软、硬件建设 修改完善了原有的《信息报送和调研工作制度》 ;重新制 定了《岗位责任书》 《财务工作制度》 《议案提案办理工作 制度》等,对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工 和责任、提高行政效率起到了重要作用。与此同时,进一步 加强了机关办公自动化、信息化建设,通过努力为全局更换 了办公家具,配备了部分办公设施和计算机设备,改善了办 公条件。
(三)服务工作 针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的 任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要 细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,及时处 理解决,确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工 作的正常运行。首先是做好为局领导的服务工作,对领导提 出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达,并 抓好督促和落实;加强公文制发、传阅等环节的管理,严格 审核把关,不把问题上交,不给领导增添麻烦;做好局办公 会、局长碰头会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会 期服务、会后材料整理等工作;实行车辆科室管理、统一调 度,妥善安排领导的出行,确保领导用车及时、安全。
其次 是做好对各科、室、队、所的服务。对局系统各单位在工作 中遇到的困难和问题,能够及时予以指导、协调、帮助。
(四)公文办理 坚持高标准、严要求,做好公文的起草、审核和把关工 作。全局的绝大部分公文均由办公室来完成。同时,对于各 科室制发的部分公文也给予了指导。办公室还具体承担了大 量的汇报材料、交流材料的撰写任务。截止 6 月底,共完成 公文****份,其中由办公室起草的****份。总体来看,今年 我局公文处理进一步规范, 材料质量和水平有了较大的提高。
(五)会务和接待工作 今年来我局工作任务极为繁重,工作千头成绪。一是会 议多,既有我局召开的各类会议,也有上级部门来我局检查 和调研性的会议;二是接待任务重,既有上级部门的经常性 检查指导,也有兄弟单位来我局开展的考察。以上繁重的会 议和接待任务,大部分都由办公室来承担和落实。由于重视 和加强了会务和接待工作,提前做好会议安排、制定接待方 案,使会议和接待工作进一步规范,服务质量有了较大提高。
(六)信息编报 今年以来,先后修订完善了我局信息报送与调研工作制 度,健全了信息报送网络,充实加强了信息工作队伍;抓好 信息员的培训与提高工作,多次召开局信息员座谈会,邀请 宣传部的同志开展专题讲座;不断强化各科室、局属各单位 领导和信息员办理信息的责任;加强指导,根据中心工作提 出我局近期信息工作要点;注重实效,督促及时上报保增长、 绿色通道工作等方面的重要信息;信息工作质量和水平大大 提高,有了质的飞跃:XX 年二季度共报送信息**条。
(七)党建工作 积极配合局党组、总支做好党建工作,认真贯彻落实党 建目标管理责任制。在坚持各种政治学习的基础上,
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