一、公司组织架构1.总部的职能万科由于多城市开发的需要,逐步形成了目前的地产化总部,总部不仅在拿地方面起到了对公司整体资源配置的枢纽作用,同时在总部设置了工程、设计、成本的相关部门,对分公司的对口部门进行管理、支持,对发挥集团资源优势、降低操作成本起着重要作用。目前万科总部职能部门进行的集团统一采购工作、设计标准化工作、成本信息化建设、网上采购工作,都走在同行前列,尤其是集团统一采购,充分体现了规模经济优势,对成本降低起到显著作用。
相比之下,中海的大陆总部更接近投资型总部,仅在规划设计、营销管理上对分公司有管理职能,总部没有工程成本管理的职能,没有体现规模优势。奥园做为刚开始进行多城市操作的新兴企业,总部的组织架构比较模糊,网上公开的资料显示,广州奥园、上海奥园、北京奥园仅是投资方相同的完全独立的三家企业,没有万科的规模优势。2.分公司的组织架构:在分公司的组织架构方面,中海有专门的物资部、奥园有专门的装修部,在设计部、成本部、工程部、项目部及招标小组的组织架构上,万科、中海、奥园基本相同,都实现了经济、技术分部门管理。
施工单位出身的深圳中海特别重视材料设备的采购,专门设置了物资部,对材料的控制力度强于万科,如大宗的材料:钢筋、水泥、商品砼均采用甲供的形式(中海成都公司例外)。材料甲供的好处在于能够以较低的价格得到品质更有保证的材料,缺点是增加了甲方的人力成本、对甲方的材料专业能力、管理能力要求较高。为了实现最大限度的成本降低,将成本按照不同专业、不同材料逐一分解,对每一种材料均找到合理的控制方式,是中海成本管理的重点。
中海的三大材甲供,在材料成本控制上对万科很有启示。北京奥园在材料设备的操作模式上与万科基本相同,没有设置材料设备部,三大材也没有甲供,但其在精装修住宅开发方面更加具有优势。由于奥园所有的开发项目都是全装修,故奥园对住宅的精装修十分重视,专门设置了装修部。装修从设计到施工均由装修部全过程管理,装修的工程质量得到充分保证,造价也能得到有效控制。
万科目前带精装修的项目不多,没有设置装修部,往往是土建工程师或设计师兼职负责装修的现场管理,但随着精装修住宅开发比例的增加,万科目前的架构形式就较显得较粗放,不够专业,北京万科星园精装修工程中就已经出现了变更签证较多、结算久拖不决的现象。在带精装修的项目上,奥园装修部的设置可以给我们的装修成本管理上有一些启示。3.监理公司的设置万科与奥园均采用社会监理的形式,但中海有自己的监理公司,采用自行监理的模式,与社会监理相比,自行监理更加尽职尽责,这也是中海工程管理水平强于万科的一个重要原因。