规范仓储管理效能监察的做法体会

[造船企业效能监察工作汇报]造船企业效能监察工作汇报造船企业在实施科学管理、引进先进技术的同时，将效能监察这一推动企业稳定发展的活性剂融入公司各个职能环节，经过几年的努力，这家原来累计亏损１４００万元...+阅读

文章标题：规范仓储管理效能监察的做法体会

**市糖业烟酒公司成立于1949年，是主营酒类、食糖、卷烟、食品饮料等商品的国有商业批发、物流企业，曾被商业部授予“中华老字号”企业称号，现有在职职工2千多人；近年来，公司抓住机遇，成功地研发了京酒、千禧系列酒、“京糖”牌系列民用糖，拓展了零售业的“小白羊”超市，去年实现销售总额29亿

元。1995年以来，在**市商贸纪工委和**二商集团的领导、支持下，我公司积极深化企业改革，开拓创新，眼睛向内挖掘潜力，认真探索抓好效能监察工作这一加强企业经营管理的有效途径，并从实际出发组织实施，逐步深化，先后针对企业中存在的问题，进行了《清理应收款》、《减少汽车修理费用》、《依法经营办企业》、《规范合同管理》等专题效能监察，取得了一定成效。今年，结合企业经营发展的需要，重点对所属单位西城糖业烟酒公司进行了“规范仓储管理”的效能监察。通过开展效能监察工作，有效地加强和改进了企业的经营管理，堵塞了一些管理漏洞，规范了企业行为，提高了企业的经济效益。

一、开展效能监察的基本方法

（一）分析研究选好重点，搞好效能监察立项

效能监察是强化企业管理的重要手段，有较强的目的性，为了做到这一点，首先需要抓好立项。公司注重从企业的实际情况出发，调查了解和分析公司系统在市场经济下的优势与劣势，知不足找不足，把企业管理中的薄弱点作为效能监察的突破口，并注重选取基础较好、有代表性的单位作为被监察单位，确立重点，有针对性地抓好效能监察立项。具体做法是：一是分析公司经营特点与现状。公司所属单位绝大多数是商业批发企业，要提高公司的市场竞争力，抓好采购、仓储、销售等经营管理事关重要。二是抓好效能监察的切入点。公司党政领导和纪委监察部门在对所属公司调查了解和充分讨论的基础上，把对仓储管理问题的效能监察列为重点，这样立项针对性强，既可解决仓储部门深层次管理问题，又可解决公司系统仓储管理存在的共性问题。三是抓好有代表性的重点单位和重要环节立项。为了使效能监察工作取得实效，起到以点带面作用，公司把基础较好、有代表性的西城糖业烟酒公司列为重点。该公司主营酒类、食糖、食品饮料，现有职工255人，库房面积4500平方米，去年实现商品销售额超过1.1亿元，实现利润90万元，但是库房管理水平低，影响经济效益。公司通过对西城糖业烟酒公司的调查了解，认为对影响效益的不规范仓储管理进行效能监察，以商品结构不合理问题为切入点，能够切中要害，推动该单位和公司系统的工作。为此公司纪委、监察室初拟立项，填写《年度效能监察立项申报表》提交公司经理审批，确定效能监察立项为“对规范仓储管理问题的效能监察”。

（二）落实组织，制定方案，做好效能监察的准备工作

公司党政领导在取得抓好效能监察工作共识的基础上，积极做好效能监察准备工作。

一是建立领导组织机构，明确责任制。为了使效能监察工作在组织上有保证，公司党政领导齐抓共管，成立效能监察工作领导小组，由公司经理任组长，纪委书记任副组长，监察室主任和有关人员为成员，全权负责组织、实施效能监察工作。同时，要求被监察单位西城糖业烟酒公司的党政领导高度重视，并责成其党支部书记、主管经理及有关部门负责人紧密配合，保障工作顺利进行。

二是认真制订效能监察工作实施方案。为了使计划方案准确、可行，公司效能监察工作人员深入西城糖业烟酒公司，了解商品的购、存、销运作流程，库存商品的结构，部门人员的构成，仓库管理以及相关制度的基本情况和存在的主要问题，弄清底数，协调时间阶段的安排，把效能监察工作方案分为“准备阶段、实施阶段和总结提高阶段”，公司制订效能监察的计划方案，上报二商集团纪监法规部备案。集团纪委充分肯定该方案，并把“**市糖业烟酒公司对规范仓储管理问题的效能监察”作为集团的共同立项，对公司进行必要的指导。

（三）认真组织实施，发现问题，提出建议

首先，通过动员、培训为效能监察扫清道路。今年初，公司效能监察领导小组先后到西城糖业烟酒分公司召开领导、骨干和群众动员会，有针对性地进行宣传，同时组织领导班子和有关的业务采购、外勤人员、保管人员和主管会计观看效能监察讲座录像，使大家增强认识，配合效能监察工作；还由公司法律顾问对上述人员进行《合同法》与《票据法》的培训，使依法经营的意识深入人心。

其次，以深入检查为手段，实施效能监察。为了使效能监察工作更有针对性并取得实效，我们坚持以深入检查为手段，实施效能监察。公司效能监察小组多次到西城糖业烟酒分公司深入检查，找该单位党支部书记、经理了解业务经营状况，与业务人员和仓库保管员谈话，召开座谈会征求意见，到仓库现场与班组人员交流了解商品管理、库存结构的情况；还通过查阅相关资料、帐目数字，检查制度执行情况12全文查看等，找出存在的问题及管理漏洞，同时，认真分析存在问题的原因。针对滞销商品占压资金、商品损耗大等问题，公司效能监察领导小组及时向西城糖业烟酒公司提出要求，强调重点解决库存商品不合理问题、进而规范仓储管理的效能监察工作建议，为此西城糖业烟酒公司采取了相应的有效措施。

（四）完善制度，规范管理，监控效能监察的效果

1、

落实监察措施、修订规章制度。建立健全并落实规章制度是规范管理、巩固效能监察成效的保障。公司效能监察领导小组注重抓好效能监察过程中的督促整改及建章建制，监控整改的成效。对此，西城糖业烟酒公司抓措施到位与严格制度，加强了企业管理。一是积极落实效能监察措施。纠正了商品采购随意性强的问题，重视市场商品信息，实行严格的采购、保管审批手续，如：购进曾滞销处理的商品和新品种必须报经理批准；处理积压即将到保质期的商品；严格退货手续减少退残率，降低库存及压缩占压资金；实行库存商品末位淘汰措施，即淘汰年销售量最少的品种，同时开发新的与适销对路的商品，由此及时调整了库存商品结构并使之趋于合理。二是效能监察小组注重督促检查经营管理的重点环节，如：把住采购商品质量及廉洁自律的关口，强调责任追究制度，要求采购适销畅销、质优价廉的商品，分批进货。凡购进商品一旦滞销而被处理，责任采购员按损失额的10承担损失。该制度实施以来，公司已对3名业务采购员按责任制措施进行了赔款处罚，使干部职工受到了教育且加强了自律意识，失误明显减少。三是进一步修订、完善仓储等经营管理重要环节的规章制度。根据西城糖业烟酒公司的实际情况和参与市场竞争的需要，公司组织制订了《商品质量管理规定》、《名酒、洋酒进出库管理办法》，明确了各级人员的商品质量责任和手续制度，重新修订了《关于加强业务手续管理的规定》，进一步明确了采购员、保管员、外勤、业务开票等人员的岗位职责，强化了分工负责与相互配合，规定了保管人员严把进货关，认真执行验收、验票付货、每日盘点、缺货通知、退换货手续等修订的专项制度。由于权责明确，避免了出现问题互相推诿的现象，提高了工作效率，减少了残品损耗。公司还建立了《库存商品分析报告制度》，强调了保管部门的汇报责任，加强了保管员、主管经理和采购员的联系纽带，促使各部门之间互相配合，互相提携。

2、注重监控落实效能监察的实际效果。为了使效能监察工作取得实效，我们重视实施管理过程监控。公司效能监察领导小组主要针对提出的监察措施，要求对西城糖业烟酒公司进行动态跟踪检查，同时注重督促西城糖业烟酒公司加强管理和改进制度，确保监察措施落到实处。在效能监察小组的督促和协助下，西城糖业烟酒公司坚持每月召开一次由党支部书记、业务副经理、采购员和会计参加的商品质量服务管理小组会，解决库存商品存在的问题，提出处理意见，做出决定后，由采购人员负责落实，保管人员协助办理，并在下一月例会检查落实情况。在保管作业过程中，保管人员注意观察商品的有效期、残品程度，如：对有保质期的商品进行动态跟踪保管，在保质期届满前三个月写出书面报告，便于主管经理及时处理，减少不应有的损失。利用计算机监测库存商品走势，及时掌握库存商品情况，提高工作效率，对各个业务环节（保管、开票、业务、核算、财会、经理和书记等）实行计算机联网，对购进、出入库商品和库存商品结构情况进行动态监测，分析商品的市场趋势，基本实现了数据共享，便于及时决策，这样将仓库保管向规范化、制度化和科学化又迈进一步。

西城糖业烟酒公司在效能监察过程中实施了一系列措施制度后，调整商品结构及清库增效的成效显著。库存商品品种缩减，库存占压资金减少429万元。库存适销、畅销的酒类、食品饮料商品增加了100余种，其所占比重从原来的20增长到50左右；有效降低了积压商品及损耗、退残率，如：商品损耗比去年同期下降了38.3，降低商品退残率为企业减少损失9.95万元；清理滞销商品腾出了两个库房出租增加租金10万元。2001年西城糖业烟酒公司商品销售额1.2亿元,比上年增加850万元，毛利增加了115万元；年节约保管费用33万元。

**市糖业烟酒公司对规范仓储管理的效能监察工作顺利完成，达到了预期的目的，由此，公司效能监察领导小组向批准立项的经理反馈，汇报了工作，同时，填报《效能监察工作结项表》备案，总结经验，为今后工作打好基础。

二、抓好效能监察的几点体会

（一）行政领导重视是搞好效能监察工作的关键

近几年，**市糖业烟酒公司通过探索、实践效能监察，深刻体会到，效能监察工作能够有效地加强企业管理。但是如何搞好这项工作，笼统地说需要党政领导重视是不够的。我们认为行政领导重视、党政领导齐抓共管是搞好效能监察工作的关键。因为效能监察工作，是政工与经济工作的最佳结合点，它注重解决经营管理混乱、效益低下和规章制度不完善等问题，这些都离不开行政领导的理解与支持，因此纪检监察部门应该在党委、纪委领导下主动争取行政领导与各个部门的支持和配合，但是应该明确的是，效能监察不能代替业务部门的工作，而是要以适当方式自觉地参与，积极地协助、监督，解决企业管理中的漏洞与不足。

（二）从实际出发，找准效能监察的切入点

抓好效能监察工作必须从本企业的实际出发，而不是套用一个模式，因为企业在生产、经营和管理中因时间、行业、项目、内容、基础等方面的不同，使存在的问题千差万别，必须在调查、摸底的基础上，分析妨碍本企业的生产、经营、管理和效益的问题，找准切入点，即：从其薄弱环节入手，抓重点、抓易见成效的问题立项，集中一两个问题为突破口。切入点找得准，措施到位，不仅会得到干部、职工的支持，使经营管理得到改进，提高企业的效益，也能增加搞好下一个效能监察立项工作的信心。对于整个行业来说，找准有共性或有代表性的经营管理中的薄弱环节作为效能监察的切入点，能起到以点带面、推动全局的作用。今年我们找准西城糖业烟酒公司的仓储管理问题为切入点，就对其他分公司仓储管理产生了震撼，通过交流、借鉴经验，公司整个系统的经营管理规范化程度有了明显的提高。实践证明：效能监察工作切入点找的准，措施到位，就能起到事半功倍的效果。

（三）效能监察工作促进加强企业管理

由于效能监察工作立足于检查监督有关单位、部门是否执行政策，严格履行职责，立足于检查监督生产、经营和管理中的问题，因此无论是发现案件，还是查堵漏洞，最终都落实到改进企业经营管理工作、提高经济效益上来。效能监察是纪检监察与企业经营管理工作的结合点，它直接地切入业务经营工作之中，渗透到企业管理之中。今年，仅西城糖业烟酒公司的重点立项，就收集和采纳了群众提出民主工作建议16件，直接或间接为企业避免了上百万元的经济损失。

可以说，效能监察工作是一个系统工程，它需要以经营管理为主体的行政领导和党委、纪委领导及相关部门存在广泛的联系，并相互反馈信息，协调配合，有领导、有计划、有步骤地实施，层层落实，最大限度地发挥人、才、物的优势，创造企业经济效益，不能靠少数人一蹴而就；同时，也需要发动广大职工群众积极参与，共同促进经营管理和提高经济效益。

近年来，在上级领导的支持、指导下，**市糖业烟酒公司对效能监察工作进行了积极有效的探索，取得了初步成效。今后，仍需要进一步总结经验、学习先进、规范程序、努力创新，为促进公司经营管理做出新的贡献。

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