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现代企业管理中计划的含义和核心是什么

01月24日 编辑 fanwen51.com

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计划工作是所有管理职能中最基本的一项职能,其任务就是明确目标,并拟定实现目标的方法、措施。企业中的任何一项管理活动都需要制定计划并按计划执行,否则就是盲目的行动,企业目标也就难以实现。在这里我们首先阐述计划的含义、类型和工作程序后,重点介绍计划工作的各种方法,特别是预算方法。

(一)计划的定义和目的

计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作,是指包括制定计划、执行计划和检查计划三个环节在内的工作过程。狭义的计划工作,主要是指制定计划,即根据企业内外部环境情况,权衡客观的需要和主观的可能,通过科学的预测,提出在未来一段时期内所需达到的具体目标以及实现目标的措施、手段。因此,可以这样认为,计划的前提是预测,核心环节是决策,计划内容主要涉及两个方面:一是目标,即做什么;二是达到目标的方法,即怎么做。

那么,管理者们为什么要制定计划呢?这是因为计划可以给出未来行动的方向,减少不确定性和环境变化的冲击,使浪费和冗余减至最小,以及设立标准便于控制。具体的:

首先,计划是一种协调过程,它给管理者和执行者指明未来努力的方向。当所有有关人员都了解了企业的目标和为达到目标他们必须作出的贡献时,他们就能协调他们的活动,互相合作,结成团队,减少重叠性和浪费性的活动。而缺乏计划,人们之间的行动将难以实现一致,不可避免地会走许多弯路,进而使实现企业经营目标的过程失去效率。

其次,通过促使管理者展望未来,预见环境变化及其对企业生产经营的影响,并制定适当的对策,计划可以减少不确定性和降低风险,并使管理者预见未来行动的结果。

最后,计划为控制提供了标准和依据。如果不设立目标,或者说不知道要达到什么样的目标,怎么判断我们是否已经达到了目标呢?在计划中我们设立目标,而在控制过程中,将实际的结果与计划目标进行比较,分析有没有发生偏差以及偏差产生的原因,采取必要的纠偏措施。因此,没有计划,就没有控制。

总而言之,计划和企业绩效之间有紧密的关系。大量的研究发现,重视计划工作通常会

带来更高的利润率或投资报酬率;其次,高质量的、长期的计划工作和适当的实施过程比泛泛的计划更可以导致高的绩效。比如,松下电器公司从一个小作坊式的企业发展成为今天世界著名的消费类电子产品王国,就说明了计划的重要性。30多年前,像RCA、通用电气公同的产品还统治着美国电视机市场,但今天,这些品牌的电视机己经销声匿迹,取而代之的是松下电器的电视机。类似的,你上街买录像机,你见到的许多熟悉的品牌,也都是松下制造的。松下电器已成为全球最大的消费类电器工业企业。从一定程度上讲,正是通过精心策划的、长期的计划,松下电器才成为排名世界前列的跨国公司。

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