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一、岗位标识信息 岗位名称: 销售计划员 隶属部门: 市场部 岗位编码: 直接上级: 销售副总经理 工资等级: 直接下级: 无 可轮换岗位: 分析日期:
二、岗位工作概述 负责销售合同的签订、监控生产进度、发货、合同评审存档、销售数据统计报表工作,客户服务。
三、工作职责与任务
(一)销售合同的签订 1.新工号的产品从销售人员处转生产工程,对资料进行初审,填写合同评 审表; 2.根据评审表的有效数据制定销售合同; 3.的产品根据客户电话、传真将客户信息转换成本公司可接受的信息,签订销售合同; 4.售副总经理审核后,传给客户,进一步确认。
(二)监控生产进度 1.在合同转生产部门时登记; 2.将定单输入计算机; 3. 对生产过程进行监控; 4.保证产品进成品库; 5.对交付出现的问题要随时与制造系统沟通,提出市场部的意见和要求, 必要时反馈给主管领导; 6.不能100%交付的信息要及时通报销售专管或客户。
(三)发货 1.得到产品进入成品库的信息,出具提货清单; 2.交财务人员审核; 3.将单据送成品库封装,按数提货,组织发货; 4.销电脑记录; 5.按公司规定开发票。
(四)合同评审存档 1.整理TPC板号排序; 2.将整理好的合同存档。
(五)销售数据统计报表 1.负责制表; 2.将已销产品整理成销售报表; 3.将报表提供给有关人员。
(六)客户服务 1.解答客户电话询问的所有问题,对本人不能有效回答的转给相关人 员; 2.电话服务达到客户完全满意; 3.负责电话记录管理,保证所有事项被落实; 4.客户来访接待。
(七)其他 1.负责购买发票及税务方面要求的与发票相关的工作; 2.负责合同章管理,公司合同章只允许签订销售合同用,用于其他方面必须经财务经理批准; 3.完成上级交办的临时工作,如打印材料、联络客户等; 4.购买办公用品,如复印纸等。
(八)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)销售合同签订及时、准确、有效,失误为零;
(二)对不能按期交付的订单要有报警,并与销售专管、制造部计划员有沟通,不能产生客户投诉;
(三)组织发货,要有计划,所提供发货信息准确无误;
(四)合同评审资料保存完整,便于查找;
(五)销售数据统计准确,上报及时;
(六)客户(包括TPC内部客户)对服务无投诉;
(七)开票控制严格,无违规事件。
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