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如何利用Project软件编制项目计划

07月11日 编辑 fanwen51.com

[如何编制项目实施计划1]。这样项目经理也就不需要对项目每个细节活动都做计划指导,更不至于担心团队成员编制的计划和总体计划脱节。 实施工作如果缺乏计划,将直接导致如下恶果: 工作目标不明确。 不...+阅读

如何利用Project软件编制项目计划

使用Project软件的最大目的是编制计划与跟踪计划,而且为了能够精细化的跟踪计划的变化过程,计划的科学合理的编制是前提条件。

在一般的项目管理要中,也许不会要上述计划全部编制出来,但是最起码的进度计划、资源计划、成本计划是在大多数项目管理要中被提到的。

用Project软件便可以很方便的帮助您编制出上述三个计划。

本文说明大致的计划编排顺序,详细的步骤和技巧请参考本网站其他的条目信息。

进度计划编制顺序:

2,做任务分解(WBS),就是把你项目分解成一系列需要完成的任务,这些任务是按照某种层次结构来划分的,所以叫WBS(work breakdown structure)。在分解的过程中可以进行升降机操作。

3,设置任务的工期,每个任务需要执行的时间跨度是多大,注意不是工作量,是时间周期。

4,设置任务之间的逻辑关系,尽量不要手工的设置任务的开始时间或者完成时间,而应该让Project根据任务的逻辑关系来自动安排时间,以便检查我们的计划是否合理。

5,寻找出关键路径,关键路径对于计划的监控尤为重要,如果关键路径不能够正确完整的展现,说明计划编制的有问题,并且对将来的监控会带来很大的困难。

6,进度计划的优化与调整。

费用计划的编排顺序:

1,建立资源信息,包括人力资源、设备资源、材料资源、成本资源等信息

2,分配资源到任务上,可以给一个任务分一个资源,可以批量分配

3,查看分配是否出现冲突,如果出现冲突进行调整

4,资源计划的优化与调整

成本计划的编排顺序:

1,设置成本资源的类型,也就是费用的科目,例如差旅费、交通费等等

2,将成本资源分配到任务上,由Project自动计算出每个摘要任务、阶段、项目的总体费用

3,进行成本计划的优化

述三种计划编制完成后,需要进行整体优化调整。

如何有效使用Project

这个你看看下面的参考一下:首先Microsoft Project (或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。 Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project 为微软Project for Windows 95,发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。

日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化。另外,Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。 伴随着微软office 2010办公软件的全面推出,最新版本的Project2010也与4月22日正式面世!新版本的project 2010具有一个崭新的界面,在新的外观之下,它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进,这样您就能够更好地控制如何管理和呈现项目。Project Web Access 的新版本还具有新的外观,以及可帮助您与工作。望采纳!

用Microsoft Project怎么做一个计划

在工作中需要用Microsoft Project做一个计划,方便其他人员查看整个计划的工作任务、任务工期等信息;

下面简单说明怎么用Project做一个计划;

1、新建一个project文件,并打开;

2、在任务名称中依次输入计划内容,各阶段名称、各任务名称等 有些任务是某个阶段下的子任务,需要要project调整一下级别,即阶级,选择要阶级的任务,如编制项目建议书,然后点击任务功能区中的降级任务按钮;

3、如果相连有多个子任务,可以多选这些任务,然后点击降级任务按钮;

4、任务进行阶段划分后(降级)后的效果发下图,各个阶段级别就一目了然了;

上面只是简单的制作一个计划的project文件,实际计划内容不只是这么简单,还包括了各种人力、物力资源设置、各任务的前后顺序等逻辑关系

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