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提高工作效能 做好“三为”服务--办公室学习实践活动调研报告
办公室作为决策服务的参谋助手,是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽部门,是地区执政体系的重要组成部分。因此,办公室必须着力创新服务理念,提高“三为”服务(为领导服务,为基层服务,为群众服务)能力,提升工作效能,为建设服务型政府做贡献。
一
、办公室工作现状及经验
近年来,办公室紧紧围绕的中心工作,完善思路,创新举措,团结奋进,扎实工作,服务水平不断提高、办事能力明显增强,基本做到了领导满意,基层满意,办事群众满意。各项工作均取得新成绩,主要表现在以下三个方面:
一是文字服务能力不断增强。办公室重视并抓好日常文字服务工作,文稿上严格要求,力求做到把中央的方针政策、上级文件精神与本地实际相结合,保证起草的文稿思想深、观点新、语言实、富有创造性和指导性,力求出新品、出精品;坚持和完善逐级审核把关制度和责任追究制度,根据不同文种,设计了规范的公文审批单,完善公文运转程序,严格把关,保证公文的规范性、合法性和可行性,办文质量和时效性有了明显提高。畅通信息收集和报送渠道,真实、准确、及时、全面地反映各方面的信息,切实为领导决策服好务。进一步提高哈文翻译水平,圆满完成了地区翻译系列职称评审工作,顺利启动三类语言文字达标工作。2008年,办公室起草的工作报告、地委委员(扩大)会议讲话等大型文字材料,均得到了领导肯定。全年办理以、办公室名义发文433件,明传电报270件,编发政务信息1207期,信息报送位列全疆第6。
二是办会能力逐步提高。承办会议力求做到安排周密、落实有力、程序规范、服务到位,从会议通知、报名、会场布置到文件发放、会场照应、场外警备等方面,统筹安排,精心组织,环环相扣,确保了各类会议的成功召开,达到了预期效果。2008年,承办完成了地区三干会、第一次全体会议、劳动力转移总结表彰大会、经济现场观摩会等一系列大中型会议。同时,进一步规范了党组会、常务会等会议办理流程。
三是协调和处理事务能力明显提高。办公室积极发挥综合协调职能,按照高效、严谨、规范要求,明确工作职责,完善协调机制,切实提高综合协调水平。办公室高度重视接待工作,树立接待也是生产力的思想,在地委、的指导下,严格接待标准,强化接待服务,认真负责的做好会务用车、会议协调和食宿安排等工作,特别是先后圆满完成了一批党和国家及自治区、自治州领导同志到阿勒泰地区视察的接待任务,为争取上级项目、资金和政策支持,推动地区经济和社会发展起到了积极的促进作用。2008年共接待各地来宾4562人,其中省部级领导61人。
二、存在的突出问题
虽然办公室各项工作取得了一些成绩,也基本得到了领导、基层、群众的认可,但也存在着一些突出问题,制约着服务能力的进一步提高。这些问题具体表现在:
一是职能建设需要进一步完善。还存在这职能不顺、职责不明的现象,“三为”服务的作用发挥不理想。
二是队伍建设需要进一步加强。干部职工整体力量薄弱,业务能力不强,知识不广,政策不准,头脑不活,措施不多,难以很好的发挥参谋助手作用。
三是体制、制度建设需要进一步规范和健全。规范化、制度化与高标准的工作需要差距较大,制约着工作效能和服务能力的提高。
四是服务意识需要进一步提高。未做到超前服务、主动服务,服务的预见性、针对性有待增强,工作创新力度亟待加大。
三、对策和建议
办公室要围绕中心工作,发挥办公室承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽作用,服务大局,主动作为,以办公室“八大体系”建设为工作载体,即建立办公室优质高效的办文办会服务体系、为领导决策提供准确高效的信息报送体系、为领导科学决策当好参谋助手的决策参谋体系、促进政府各项决策的贯彻落实的督查落实体系、提高工作效率和工作水平的工作创新体系、依法行政依法办事的法制服务体系、规范高效的行政保障体系、应对和处置突发事件的应急管理体系,结合当前正在开展的科学发展观实践活动,改变不符合办公室科学发展的观念、方法和制度,努力使参谋助手、督促检查、综合服务、后勤保障等各项工作措施更加科学、更加合理、更加有效,务求在服务上体现先行、在运作上体现先行、在作风上体现先行、在能力上体现先行,不断开创办公室工作的新局面。
首先,理清办公室职能。办公室的基本职责是搞好服务,所有工作都要紧紧围绕的工作中心和工作重点来展开,把提升办公室参谋助手、督促检查、综合协调、后勤保障能力作为做好工作的主要抓手,把提升工作效能,提高服务水平和质量作为做好工作的主要途径,加强办公室各科室职能建设,提高服务领导、服务基层、服务群众的能力。
其次,强化制度建设。“没有规矩,不成方圆”。办公室工作不仅政治性、政策性强,程序性和规范性也很强,必须有一套科学的制度作保障。要经常从全局工作的角度,查找制度建设和执行中的不足,完善各项工作的具体规范,每一项工作要达到什么标准、由谁负责、如何考核,都一目了然,清清楚楚,做到靠制度管人,靠制度办事,确保各
项工作有制可依、有规可守、有序可循,有效避免工作的随意性,尽量减少工作中出现失误和差错。要建立层级执行责任制,按照“一级抓一级、层层有任务、逐级抓落实”的原则,形成责任到位、层级分明、授权管理、上下贯通的执行责任主体,有效调动全体工作人员的积极性和主动性。要狠抓制度的落实,坚决维护制度的权威性和严肃性,做到奖勤罚懒、奖优罚劣,激发广大干部职工不断提高自身素质、工作效率和服务水平。
第三,加强干部队伍建设。一是要调整充实办公室干部队伍力量。通过公务员招考,干部调整等方式选拔优秀人才充实办公室干部队伍。二是要抓好学习,不断提高综合素质。办公室人员要坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,掌握了解党的政策理论发展方向,跟上社会发展步伐。要深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,准确把握十七大的精神实质,尤其要以科学发展观实践活动为契机,把开展好科学发展观实践活动作为首要的政治任务,把加强执政能力建设作为办公室的重要职责,提高政治素质和业务素质,提高工作效率和质量,提高服务水平和质量,做到敬业勤政、高效理政、依法行政、廉洁从政,保证上级和领导的精神和意图得以更好的贯彻,保证政令畅通。同时,要大力提倡爱岗敬业、刻苦钻研业务的风气,办公室每个工作人员都要通过强化培训,掌握本职工作的基本规律、基本技能,提高专业技术水平和业务能力,成为本职工作的行家里手。三是要团结协作,增强办公室的凝聚力和战斗力。办公室要成为一个团结战斗的集体,成为讲团结的模范。无论是领导之间、同事之间,还是上下级之间都要团结协作,做到思想同心、目标同向、工作同步;工作相互支持,情况相互交流,利益相互照顾。对于工作结合部的事情要协商共管,敢于承担责任,要相互补台,决不能争功诿过,相互拆台。办公室的工作人员一定要正派、正直,以团结为重,努力营造一个健康向上、宽松和谐的人际关系。四是要强化服务意识,努力增强服务责任。办公室很大程度上是做服务工作的。这就要求办公室的同志必须具有无私奉献的精神,不计名利,不计得失,耐得住工作辛苦,耐得住生活清苦,扎扎实实,深入细致地把服务工作做细、做实、做周全。同时,要善于处理好为领导服务与为群众服务,为机关服务与为基层服务之间的关系,在对上负责的同时重视对下负责,在服务好领导的同时服务好群众,力求使领导满意,机关满意,基层满意,群众满意。
第四,提升开拓创新能力。创新促使办公室工作更具活力和动力,创新服务是做好“三为”服务的重要保证。要营造良好的创新氛围,使干部职工积极主动的创新服务新理念,思考服务新方法,探索服务新举措。在工作方式上创新,向超前服务、主动服务转变,向提供优质服务、精品服务转变。在工作机制上创新,形成良性竞争的工作氛围。在工作手段上创新,加快推进办公现代化和公文无纸化传输。
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