要怎样开好卫生院院委会并做好记录

[第一次班委会会议记录]时间：20XX年10月17日 10：00~12：00地点：7S11出席人员：张文璋钱丹婷沈栾张传淇杜宛聪张悦杨晨琛王星煜张奇俊邱鹏潘倢曹庭国班规：1.严禁逃课、迟到、早退，请假需由本人递交...+阅读

要怎样开好卫生院院委会并做好记录

使用固定的记录本

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录，中途不得另起一本记录，以保证记录的连续性、完整性。

二、做好会前各项准备

会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全，所以事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度，记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录，按会议性质分别记录很重要，如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上，查找所需材料就费时费力，很不方便。每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况，一般在会议开始前，就可以把会议的有关情况写好，包括①会议名称。写清是党组会议、局长办公会、局务会，还是税收分析会等等；②会议时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午还是晚上，有的会议还要写明某时某分；③会议地点要写明在何处开的会。如：“某某会议室”等；④主持单位（科室），一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持，各税务专业会议由各业务科室主持；⑤主持人一般直书姓名，如：徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务；⑥参加人（出席人），即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科；⑦记录人，就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。⑧会议议题，此次会议要解决的事项，可以写成“关于…….的议题”，有时候还需加注列席人（即不是会议正式成员，但由于工作需要而参加会议的人，如关于经费的议题，会计要列席；关于征管软件数据的，网管员要列席）和缺席人（可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席）。这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。

另外，应设置签名簿，请出席者签署姓名，作为会议记录本的附件保存在档案室里。

怎么写好会议纪要

书上的都是理论的东西，不用花太多时间。个人有十年公文写作经历，也写过一些会议纪要。谈点体会供参考：

（一）要做好会议记录。必须要详细的记录，特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏，便于整理纪要的时候有来源依据。必要时可带上录音笔，把领导的讲话录下来。

（二）要用心领会会议精神。会议纪要不必创新，主要是把会上的陈述的观点、议定的事项、强调的内容整理出来，特别是议定的事项，供以后操作起来有个凭证。所以领会精神是非常关键和重要的。会上讲的话毕竟都是口语化的，要靠办公室人员进行“转化”为书面语，必要时还要“圆”一下，进行适当的修饰、润色，使之前后贯通，语句顺畅。

（三）要尊重参会的主要领导。尽量顺着主要领导讲话的思路、脉络去写，这样他容易接受。如果确实讲的思路不顺，可在尊重原意的基础上，适当变换结构。标题尽量对称。至于需要参考的资料，书报都可以看，但最值得参考的还是你单位历届“前任”留下的成品，这些符合单位的实际情况，里面有一些长期形成的公文写作习惯，符合单位领导的口味，可以全方位的学习借鉴。公文写作在意会，不便言传，主要靠自己在写中琢磨。愿你迅速提高水平，让领导满意。（补充：注意研究现任领导以前写的东西。）

会议纪要范文

会议纪要 ***（企业简称）-C-AQB-JL001 会议名称安全主管会议会议时间年月日下午会议地点主持人记录出席人员会议内容：本次会议由*****主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。

1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。

2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；轧钢厂在稀油站加一个记录本，人员检查等进出做好登记。

3、厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。

4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。

5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。

6、项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用；特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作；新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。

7、严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。

8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定；现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。

9、夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施；部分设备要做好检查；行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。

10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。报 ***总经理签批送安委会成员发各安全管理人员年月日