阐述管理信息系统能以怎样的方式提高组织竞争力

[加强队伍建设对提高企业竞争力的影响]文章标题：加强队伍建设对提高企业竞争力的影响加强队伍建设对提高企业竞争力的影响一支训练有素的员工队伍，对企业是至关重要的，每一个企业都应把培育人，不断提高员工的整体素...+阅读

阐述管理信息系统能以怎样的方式提高组织竞争力

谈到物流，大家首先可能会想到第三方物流、电子商务、配送等相关概念，其实，还有一类物流业务值得大家关注，那就是制造企业内部的物流管理。所谓物流管理，就是指制造企业从采购、生产到销售过程中一系列的涉及到物料管理的业务，如原材料的采购、保管、领用业务销售业务等等。在实际业务中，由于品种多、形态各异、帐实分离等原因，物料管理一直是企业管理中最重要也是最复杂的工作之一，但我们可以从管理基础（数据）和管理工具（管理信息系统）两个方面来对其进行有效控制。在企业管理信息系统中，物流管理的基础数据一般包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息、客户（信用）信息、最高储备、最低储备、安全库存量等。即使是不用任何软件，企业也应该建立完整的基础信息。

但是在手工操作的情况下，即使这些数据都非常准确，也无法满足企业管理的要求，有些工作数据量大而且时间要求紧，手工处理是根本无法完成的。在企业管理信息系统中，强调的是计划控制下的物流管理，具体内容是：在物流管理的联系下，根据独立需求计划计算形成物料的需求计划，进而进一步根据物料的属性计算产生生产计划或采购计划，这一过程称为MRP计算。ERP系统的核心是MRPII,MRPII系统的核心是MRP，通过管理物流，以计划为控制核心，可以在“最需要的时候提供最适量的物料”，这样使库存成本+采购成本即物料的总成本最低。下面我们分别从采购、库存、销售三个方面进行阐述。采购管理的改善现象1：绝大部分企业都设置有采购计划员这个岗位，其主要职能就是根据企业下月的生产计划编制采购计划。

有趣的是，许多企业里并不按采购计划员编制的采购计划进行采购，而是要经过加工，而加工的依据呢，多半是领导的个人经验。现象2：企业里经常会出现计划外采购的情况，一般都是因为出现了临时的意外情况，这时一般需要领导的特批。可是有一个真实的例子就是，有一个厂的厂长在偶然一次进仓库时发现了一种配件是几个月前他特批过的，因为当时情况特别紧急，所以他的印象特别深刻，但是在他发现的时候，那些配件还是原封不动地躺在仓库里睡大觉。现象3：许多企业的老板都有这样一个体会，就是在审批签字的时候，没有任何依据，只能被动地签字，除了极个别的情况外，一般不会出现拒签的情况，以至于一个企业的老板甚至于说，“我就是大家的奴隶”。

现象4：众所周知，企业之间的竞争最后其实是成本的竞争，而在现在生产设备自动化程度越来越高的时候，压缩产品在制造过程中的成本空间越来越小，而材料的采购成本却大有文章可做。但是，采购成本居高不下却一直是许多企业的顽疾之一。造成上述现象的原因，主要还是因为信息渠道不畅和基础数据不准确造成的。手工报表既滞后又容易出错，在数据量大的时候也不太容易翻阅，所以很难起到相应的作用。比如对于现象1，因为编制采购计划的关键是准确的物流管理、采购批量和时段库存量，在手工处理条件下，这些数据都非常难获得，而管理软件中的采购系统在编制采购计划时，有三个方面的需求来源，分别是生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划和其他采购需求，这些需求都是通过联网的系统直接从相关的部门获得的，换言之，也就是真实和准确的。

在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。这样就可以从根本上解决采购计划的盲目性问题和采购计划编制的复杂性问题。库存管理的改善现象1：一个产品分解为各种原辅材料，每种材料的批量和采购提前期都不相同，为了降低成本而又不影响生产，每种材料究竟应该在仓库里保存多少？这一直是企业非常关心的问题。有许多企业因为库存的物料不配套，由于工艺调整便造成库存物料的大量浪费。现象2：在有些制药、食品、化工企业，大量的物料批帐已经混乱不堪，没有进行先进先出的发料管理，有些物料已经过期、变质，还作为企业的存货存在帐上。谁也不知道每批物料的去向，出现了质量问题以后，没有办法去追溯。

现象3：仓库保管员辛辛苦苦编制的库存报表，被领导一把扔在那里，没有起到相应的作用。现象4：每个月的月底，财务都会跑来和仓库保管员对帐，对来对去却总是对不上，而财务部门对于仓库保管员送来的一摞料单也是头疼不已。物料的配套管理是企业最关心的管理问题之一，从最早的MRP，到后来的MRPII、ERP，如何有效地降低库存都是这些系统的核心功能。在解决库存管理问题的过程中，物流管理是解决库存结构不合理的重要手段，也是ERP系统中最核心的基础数据，可以说，正确的物流管理是解决产品结构不合理问题的基础。只有物流管理准确了，才可以做到按需采购、按需存储、按需发料，而不幸的是，许多企业就是在物流管理结构尚不准确的时候实施ERP，连基础都没有了，项目如何会成功？对物料实物管理水平的提高，需要依靠硬环境和软管理两方面同时提高。

硬环境主要是指对仓库的厂房设施、通风状况等方面...

管理信息系统在生产制造型企业的应用现状及发展前景的研究

给你发篇文章，更多请到.cma-china.org上去看近年来，随着信息技术的快速发展，利用计算机和软件技术、融合先进管理理论、对企业进行信息化改造，逐渐成为提升企业管理能力的重要途径。在兵器工业总公司信息化总体方针的指导下，风雷机械制造有限公司管理层通过广泛调查研究，决定实施管理信息化项目。CMA-China中国管理会计网（北京米多软件技术有限公司）有幸作为风雷机械制造公司的信息化咨询、实施单位，协助风雷来实施管理业务流程改善和信息化建设工作。在项目进展过程中的诸多体会，在此与读者共享。

一、信息化的定位，是目标，还是手段？风雷是一家军转民的机械加工企业，主要销售和生产石油钻探类产品。由于产品市场定位准确，近年销售形势很好。但公司管理层也深深意识到，好的市场形势并不能掩盖公司管理上存在的问题，要保证公司能够持续、稳定的发展，现有的管理体系必须得到明显的提升。在信息化建设项目之前，风雷管理层通过调查、研究，了解到信息化在提升企业管理方面的作用，但管理层同时也清醒的认识到，信息化不是赶时髦，其本身不是目的，只有将信息化的工具与风雷企业管理的现状有机结合起来，才有可能改善风雷的管理水平。基于这一判断，风雷管理层确定了明确的信息化建设指导思想：管理提升是目标，信息化建设是手段。正是基于对信息化建设同样的理念， CMA-China 作为专业性的管理咨询和软件开发一体化的公司，本着切实改善企业管理的目标，与风雷管理层经过较短时间的沟通讨论，双方顺利达成了共同建设风雷信息系统的合作协议。

二、信息化的内容，是ERP，还是MIS？按照管理咨询的基本程序，CMA-China的专业咨询顾问首先对风雷公司的管理现状进行了为期10天的详细调查，并在调查基础上提出了管理诊断报告和信息化规划。咨询顾问认为：尽管公司较好地保持了军工企业相对严格的管理方式，但整体来说管理还比较粗放，经验管理的成分较重。其中主要的问题在于：反映公司业务运行的基础数据信息在收集、传递、核算上比较粗放，包括库存信息、生产统计信息、成本信息等，这些信息在及时性、可靠性、准确性的不足大大影响了计划编制和经营决策，造成公司供、产、销之间的矛盾比较突出，影响了订单的正常生产和交货。鉴于此，在信息化内容的选择上，咨询顾问提出，风雷信息化系统首要的内容应该是建立公司基本的管理信息系统，包括库存管理、生产统计、成本核算、财务会计模块。通过第一期几个模块的实施，首先保证公司建立起相对完善的基本业务信息的收集、传递和核算系统，为将来其它方面的管理改善打下良好的基础。对于市场上宣传很多的ERP系统，咨询顾问认为：目前市场上ERP的概念极其混乱，造成很多企业以为管理信息化就是上 ERP , ERP 就是管理信息化的全部，这都是对管理信息化和ERP概念的错误理解。其实从 MRP—MRPⅡ—ERP 的发展历程都说明管理会计与控制的功能是ERP系统的核心功能，即从业务流程（销售---生产---采购）的业务链是企业资源配置的主线，通过计划与控制来实现企业资源的优化配置。但是，从风雷公司的实际出发，计划系统要建立在一定的数据基础之上，试想：如果企业的主要生产环节的在制品、工时定额都不清楚，如何做生产计划；没有准确库存量、采购提前期和消耗定额的数据，如何做采购计划。在这种情况下，寄希望实施ERP系统来一下子解决计划问题不太现实。实际上国内目前管理软件模块的使用情况也证实了这一点，相当一部分实施ERP的公司并没有上计划模块，上了计划模块的也用的不好，而使用最广泛和成功的模块不外乎财务会计模块、进销存模块、工资计算模块、人事档案模块等基本信息系统。通过与风雷管理层进行充分的沟通，管理层也认为现阶段风雷信息化的重点应该放在建立基本的业务数据信息系统，待条件成熟后，再实现计划管理和其他领域的信息化。

三、信息化，是否需要管理流程改造？在一定程度上，信息化可以理解为对企业管理业务流程的固化，通过流程的固化，减少人为的干预，强化管理政策的贯彻执行。那么，简单地把企业现有的操作流程实现计划机操作，固化下来是不是就可以了呢？世界范围内的经验证明，简单对企业现有流程进行计算机化不仅难以改善管理，而且还有可能因为固化了本来就不

管理信息系统有哪些作用

管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。

信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。

在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。

管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。

信息的作用：增强国家经济的可持续性快速发展，增强国家的综合实力；有利于迎接加入WTO后的挑战，适应国际化竞争信息化是决定成败的关键因素，有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起，全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播，不仅成为决定企业竞争力的关键因素，也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。信息是可持续发展的基础，也是决策者进行成功规划的基础，能提高，经营管理信息的准确性和及时性，有助于，决策的进一步科学化。能促使业务办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强快速反应能力。能进一步促进资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而大大提高生产经营效率和管理效率。提供一个的强大、快捷的信息交流平台，有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果，从而有助组织的发展.