提高工作效率的方法

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提高工作效率的方法，想要获得事业上的成功提高工作效率很有必要，那么如何提高工作效率呢，下面带来提高工作效率的方法相关文章，欢迎阅读。

提高工作效率的方法【1】

想在事业上发展顺利，就要得到老板的信任，这样老板才会对你委以重任。

首先就得有出色的工作表现，比如说在很短的时间内，完成了大家觉得不可能完成的任务，这就是你过人能力和魄力的表现。

如果老板交给你的不是普通的工作，而是对公司日后发展举足轻重的研究计划，你必须专心处理一切事务，把握时间，按时完成老板教给你的任务。

1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

8、很多时候，我们的时间都被自己的优柔寡断给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候，就可以从两个方面来考虑。

一是写下所有好的和坏的可能性。

可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。

将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它只有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。

二是要计算每一个可能性。

翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。

这时候就可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

当然，很多时候，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度，以及你打算如何去实践它有很大关系，所以如果你不打算立即行动，那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

提高工作效率的方法【2】

限制你的to-do list，每天最多做三件事

选择1-3个最重要的任务Most Imoportant Tasks(MITs)。

这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务。

是那些需要你耗费很多时力，加班来完成的工作。

Leo Babaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完：

衡量你的结果，而不是注重时间

WorkSmarter, Not Harder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。

我希望能在短时间里面获得更多的成效。

其中一个方法就是衡量我们的工作效率。

这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。

如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。

一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。

当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务。

以结果为导向衡量工作进度，看工作成果，而非工作时间。

建立准备工作规则

正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。

你可能因为别的事情造成拖延，但起步往往是最常见的阻碍。

我倾向于拖延，浪费时间在早晨。

你可能有一个不同的危险时间一拖再拖，但是起步似乎是一个常见的障碍。

一种方法可解决这种问题，就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。

你的规则可以使很简单的事情，比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。

我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站，看看是否有新的消息。

一旦喝完了咖啡，这就是我的分界点，就触发性的告诉我开始工作了。

其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候，关掉你的手机，做一些简单的伸展运动，吃点早餐。

你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态，收听广播让它成为你进入状态的一种规则。

Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律：星期一管理公司，周二产品，星期三行销、沟通与成长，星期四研发与合作伙伴，星期五公司文化与招聘。

如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日要务。

追踪你在什么事情上浪费时间

如果你想提高工作效率，当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。

我过去肯定会这样做，但发现它并不是一个长期的解决方案。

提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。

首先，记录你每天早晨做的准备工作。

你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。

然后追踪你如何花这些时间的，找出它们的模式像RescueTime这样的工具可以帮到你。

一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情让你拖延，你可以开始改变这些习惯。

我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。

所以因此我制定了规则：我会边喝咖啡边做这件事情，当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。

这种方法只用于做我自己喜欢做的事情，但不用于我计划内的工作事宜。

养成帮助你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。

你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。

例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。

这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

所以，规定自己准时下班。

可以安排跟朋友吃晚餐，强迫自己准时完成。

此外，因为是要做自己喜欢的事，会更有动力赶快完成工作。

Twitter执行长依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他发现自己早上效率最好，之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半，早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务，结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

6我们每个人每天的时间都是相等的，如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化，这是个值得我们思考的问题。

新人提高工作效率的方法【3】

一、要建立责任感

一定要明确的是自己已经成为了公司一份子，是不可或缺的一部分，对工作的怠慢如果积少成多就会变成质的转变，公司的发展不济，也会直接影响到你个人的发展，而事实上也真的是这个道理，要抱着这一心态去工作，在意识上给自己暗示。

二、避免信息干扰

信息泛滥的时代，每个人都有很多个获取信息的途径和工具，比如微博、及时通讯等，这些都是强大的潜在吸引，非常容易分散注意力。

对于工作以外的能够干扰心境的事情，要学会主动的去屏蔽，可以强制自己不在公司打开这类主页，时间久了，好的习惯就养成了。

三、要写工作计划

和上学的学习计划表一样，写好每周和每天的计划，按计划顺时推进和完成工作，摆在旁边的工作计划表如同一个闹钟，提醒你什么时间做什么事，不但督促了工作，还能提高效率。

四、设置即时通讯软件的状态

在线状态可能会招来很多影响工作的打扰，虽然你可能并不那么介意，但是事实上它打扰了你的思路。

在忙碌的时候，可以把状态设置成忙碌，这样很多不急着找到你的人可能就会稍后再来打扰。

五、清理电脑桌面

满是文件夹的桌面太过凌乱，不能精准的找到需要的东西实在浪费时间，还会在慌乱的时候影响心情。

最好把常用的工具设置为快捷键，也能减少很多重复性的工作，再找一个一个清晰的桌面背景，在一定程度上也会提高工作效率。

初入职场时，一定要养成良好的工作习惯。

即便是再有本事，如果用心不专、精力分散，不主动的去投入智慧和心血，也终将难成大事。

提高工作效率的方法