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职场中会议通知该如何书写

02月10日 编辑 fanwen51.com

一份漂亮的会议通知,需要具备以下6个因素。

1. 会议背景

首先我们需要介绍会议背景,让大家熟知此次会议的必要性。

很多人,往往忽略会议背景的重要性,以为单纯发会议通知就可以。其实,会议背景能激起人们参加会议的积极性。

比如,小军可以如此说:鉴于Excel在数据处理上的优越性,且大家经常被Excel问题所困扰,我们将组织一场Excel培训会。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升,并让你在未来职场中更具竞争力。

会议邀请时,将会议背景描述清楚,可使参会者更具目的性,同时也能提高参会者的积极性。

2. 会议目的

其次,我们需要表明此次会议的目的,从而确保每个人在会议中有所收获。

比如,小军可以如此说:此次会议旨在提高职场人士的Excel水平,令你高效完成工作,平日少加班。

这样的会议目的写出,便可引起大家参会的欲望。少加班,学Excel,大家都带着热情和目的而来,能极大提升培训效果。

3. 会议组织者

接下来,我们需要明确会议组织者。一个权威的组织者,对于会议效果有着至关重要的作用。

比如,小军可以如此说:此次会议由公司人力资源牵头,公司团委联合举办。本次活动得到了公司领导的高度重视,并将作为员工培训的重要组成部分。

你把会议组织者的权威性写出后,很多人会主动参加。一个清晰且权威性高的组织者,也是会议邀请函必备的要素,它可以增加参会人员的积极性。

4. 会议议程

接下来,我们需要提前告知会议议程,从而使参会者心中有提纲,效果更显著,令会议的针对性更强。

比如,小军可以如此说:本次会议共有三个部分,A. Excel基本操作; B. 工作案例的讲解; C. 答疑环节。

当会议议程提出后,参会人员更有针对性,也能节约不需要参加相关议题人员的时间。

5. 需要对方提前准备的内容

接下来,我们需要阐释参会者需要提前准备的内容,这样才可避免参会者的疑虑,并减少会议组织者的答疑时间。

比如,小军可以如此说:为了更好提升培训效果,参会前需要大家准备工作中遇的Excel难题,并携带一台笔记本电脑。如此现场操作,效果会更佳。

告知参会者提前准备的内容,可以减少参会者的疑虑,最大化参会者的学习效果。

6. 时间&地点

时间和地点必不可少,相信这个要素大家不会忘掉,但需要我们注意提前告知会议时长,并友情建议提前5分钟到场。

比如,小军可以如此说:请于明天早上9点钟,在201参加Excel培训会,望大家准时参加,并提前5分钟到场,谢谢大家。

提前告知参会者的会议时长,可以让参会者考量自己的时间是否允许;告知提前参会,能让培训的老师感觉到被尊重,也不至于有人迟到影响培训秩序。

综上所述,小军的会议通知可以如此书写:

【Excel培训会会议通知】

鉴于Excel在数据处理上的优越性,且大家经常被Excel问题所困扰,我们将组织一场Excel培训会。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升,并使你在职场中更具竞争力。

此次会议旨在提高职场人士的Excel水平,使你高效完成工作,平日少加班。

此次会议由公司人力资源牵头,公司团委联合举办。本次活动得到了公司领导的高度重视,并将作为员工培训的重要组成部分。

本次会议共有三个部分,A. Excel基本操作; B. 工作案例的讲解; C. 答疑环节。为了更好提升培训效果,参会前需要大家准备工作中遇到的Excel难题,并携带一台笔记本电脑。这样现场操作,效果会更佳。

请于明天早上9点钟,地点在201,参加Excel培训会。望大家准时参加,并提前5分钟到场,谢谢大家。

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