如何做好文书档案管理工作

[文件拟稿前做好哪些工作现代应用文书写作]一.名词解释 1. 公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。P4 2. 应用文书：是机关、团体、企事业单位和个人...+阅读

如何做好文书档案管理工作

（一）做好档案收集工作。

1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

（二）制定合理的分类胡慧方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限蠢做轿类，切实做好平时的立卷工作。

（三）认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、带肆档案移交统计等多种台帐。

（四）加强档案管理工作的学习。恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。...

文书处理工作案例分析

同样的故事，在公开课的演绎与内训课的演绎就不一样。比如，说员工不能处理好家庭关系就处理不好员工关系，可以这样幽默：一对夫妻经常吵架，丈夫特别有智慧，有一次回来特别晚，妻子数落抱怨：“每次都这么晚，不能早点回来吗”，“早点铺还没有开张呢”，“你还油嘴滑舌，真让我很生气，你知不知道我总是惦记你”，“老婆大人，你先等等（马上去拿一个本和一张纸），请讲，我记下来，以确保下次不再重犯”。到了这里，对于内训就足够了，告诉大家，这就叫智慧，也是韬光养晦哲学，大家要学会在企业也这样对待领导。如果是公开课，就可以继续演绎：母性的光辉在这个时候最能够体现出来，只要你“听话”，她就会跟你说：“饿不饿啊”，无论是不是饿，你都要说“老婆大人，现在还真有点饿了呢”，“我给你放水，快点洗个澡，完了我给你下面吃”，等老公洗澡出来，“面在哪里呢”，“我不正躺在床上了吗”。

如何做好档案管理中心工作

您好，我是专门从事档案管理工作的，但没管过公司档案，不知有没有用。 1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理，然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理，也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的，因为你不可能对每个岗位都了如指掌。 2.档案分类一般可根据文件资料类型，如文书、科技、实物等类别来分，也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类，每个部门产生的文件是一个整体，交到你这里来。 3.不知你们单位大不大，要是不大的单位，没必要每个生产部门单独编号了，可以统一编档号。

档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序号可以整个公司编一个大流水，也可每个部门重新编号。 4.这些是整理的大概步骤。还要著目，就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有，你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应，不然不好检索。整理好、编完目录，就可以提供利用了。这些是大体步骤，其实档案工作很简单，按照我说的大概摸索一段时间，你就会掌握的。还可以去你们那所在的政府机关档案馆，去看看实体如何进行也可。