如何做好一个项目评估

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在一个项目评估中，你需要考虑的一些领域在项目开始前保持隐藏状态。下面我们来说明如何在项目启动前揭示它们。大多数人都知道他们必须在项目评估中揭示所有实施性的工作。问题是，一些领域一开始就处于隐藏状态，只有在你启动项目时才开始看到它们的影响。这些领域包括：项目会议：工作计划中应包括与项目有关的会议，并应将它们添加到项目的预计时间中。

这是由于这种类型的会议处于项目团队的控制范围内。你应该每个星期抽时间召开一次项目状况会议，在某些情况下必须多次召开会议。如果你的团队中有八名成员，你必须在评估中为你准备的每个团队会议分配八个小时的时间。团队协作：设法为任何与项目协作有关会议的参与者分配所需要的全部时间。例如，如果你正在计划可交付项预排，你要为会议分配一个小时时间。

但是，记住，如果有三名成员参加审查会议，你应该为每名成员分配三个小时。同样，当你散发批准文件时，为你认为会参与其中的每名成员分配一些审查时间。许多项目经理为每次文件审查分配一个小时时间。他们忘记可能要将文件散发给五名成员，让他们进行审查并送回反馈。你必须保证你为所有参与审查的团队成员分配了足够的时间。

项目管理：它指成功并主动管理一个项目所付出的全部努力。包括工作计划、进度管理、范围管理、有效沟通等所占用的时间。经验证明，项目管理时间占项目评估的15%左右。例如，如果项目评估为10000小时，则项目管理时间为1500小时；如果项目评估为1000小时，则项目管理时间为150小时。客户时间：客户时间包括审核并批准可交付项、提供需求、参加会议、参与培训等所需的时间。

一些公司希望了解一个项目的全部时间与成本，包括直接项目团队和客户资源需求。其他公司的项目成本仅包括直接项目团队。你应该与经理和赞助方展开讨论，看是否应将客户时间与成本包括在项目评估中。如果项目评估中包含客户时间与成本，则需要将它单独列出。除与直接项目团队有关的时间与成本外，还应考虑客户方的时间与成本需求，许多赞助商由于没有充分认识这一点，才导致数量惊人的项目发生延迟。