办公室文员的具体工作职责

[办公室文员工作职责有哪些]1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3. 接听、转接电话；接待来访人员。 4. 负责办公室的文...+阅读

办公室文员的具体工作职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

办公文员的日常工作有哪些

6、技能技巧。做好物品保管工作：1。3、立卷：熟悉办公室行政管理知识、为人正直、做好日常电话接待工作、做好办公室每月考勤。5、整理，收发日常报刊杂志及邮件交换、固定资产）。技能要求。完成行政办公会议的书面记录、责任心强：文秘或管理类相关中专以上学历、整理。4。2、装订、做好年度报刊杂志的订阅工作。3、教育背景、工作仔细认真。 2。做好办公室设备管理及维修、有较强的沟通协调能力、归档等保管工作、完成各类文件的收集；熟悉办公软件、经验，并及时登帐：从事二年以上企业文员工作经验完成打字、复印及传真等工作。管理本部的财产帐目（低值易耗品、根据要求采购日常办公用品、敢干坚持原则；5，及时送交领导或按要求传送给客户。4

办公室的工作内容

具体看是什么部门的办公室，各有不同的，但有一定的共性：办公室是一个单位的综合服务部门，事情多而杂，得有一定的综合素质才能胜任，是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有： 1. 协助各级领导处理日常行政事务。 2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。 3. 负责年度计划、总结，企业活动方案，总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。 4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。 5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。 6. 负责外事交往的联系与接待工作。 7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。 8. 负责公司印鉴的管理。 9. 负责食堂的日常管理工作。 10.负责市场内卫生的监督管理工作。 11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。

12.负责员工考勤管理，员工劳动纪律监、检查工作。 13.负责日常工作中的其他相关事宜。又如：行政单位办公室工作职责 1，文秘工作在单位领导下，协助领导拟定工作计划，起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告，文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格.做好印鉴工作. 2，情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息，为单位行政布置工作提供依据. 3，收发文件负责行政文件的收发登记，转递传阅和保管利用工作. 4，宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传. 5，接待，联系接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流. 6，行政记录做好行政会，例会记录；做好行政人员外出记录. 7，内部协调做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作. 8，调研，沟通深入到职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向领导汇报. 9，督促，统评时刻提醒职工遵守法律法规，职业道德规范和本部门规章制度；督促文件的使用并做好记录，汇总各职能部门考核结果. 10，档案管理认真做好档案，资料的统计，分析，编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集，整理，归档工作并及时将档案资料送交校档案室.