如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法

[如何加强企业的人事管理]人事管理存在问题或弊端总的有：宏观管理薄弱，部门职能重叠，协调难度大，工作效率低；选入视野不够宽，用人机制不够活，优秀人才脱颖而出的环境还没有普遍形成；对企业领导人员的监督机制...+阅读

如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法

转载以下资料，仅供参考：干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。

一、提高各级领导的重视程度档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的＂说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉＂的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成＂主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓＂的良好工作格局。

二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无说明信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。

三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。

四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。

五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。

六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室＂三室分开＂，并符合＂六防＂（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要。档案室要配置铁质的档案柜，应设置空调、去湿、灭火等设备。

七、提高档案管理工作者的素质，加强继续教育，使其掌握现代化管理技能，提高综合素质要加大对人事档案工作者的培训力度，有针对性和计划性地举办培训班，采取多层次、多种形式的培训学习，使档案工作人员了解《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律、法规及档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。另外，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。始终持对新事物的敏感和清醒，在工作中获得自信和乐趣，产生创新欲望和灵感，使所从事的工作富有意义和成效，成就出一支业务过硬、作风扎实，乐于奉献的综合型档案管理队伍。

八、实现档案管理现代化，利用现代化技术，整理档案随着发展，人事档案数量越来越多，需归档的材料也越来越多，因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前那种以＂卷＂为单位时案卷目录这一检案工具的替代物，也...

如何做好事业单位人事档案管理

如何做好事业单位人事档案管理目前，人事档案管理存在着交接程序不完善、管理手段落后、硬件设施有限、职称评审无纸化与传统人事档案管理方式的冲突、档案材料范围狭窄等问题。随着我国人事制度改革力度的不断加大，应解决人事档案管理存在的诸多问题，从而提高人事档案的利用水平。

一、关于材料的收集与归档人事档案管理而言，材料的收集是关键，也是做好人事档案管理工作的前提。材料的收集齐全与否，其内容能否反映干部职工全面情况，将直接影响档案的提供利用。因此，人事档案管理人员要在材料的收集上下功夫，尤其要着重收集反映干部德、能、勤、绩方面的材料。主要应做好以下工作：

1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料（如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料）或有关部门转递来的材料（如学籍、学历、技术职称等材料），要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。

2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门（各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门）收集或催收新形成的人事档案材料。

3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续；对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。

二、关于档案种类和卷内类别的判断。

1、档案种类的判断。在归档之前，档案人员首先要对收集的材料进行判断，看其是否属于人事档案，注意不要把属于文书档案（如干部任免通知、请示报告、来往函件等）、纪检档案（如案件审理过程中的请示报告、调查报告、旁证、检举材料等）、业务档案（如个人的著作、论文、译文、创造发明的总结等）及其他类型档案的材料归入人事档案。

2、卷内类别的判断。人事档案卷内材料的分类，一般情况下按材料的名称“对号入座”，归入相应类别即可。但也有例外。有些材料的名称与内容并不相符，若按名称归类则有可能给以后的利用带来不便。因此，在分类时必须做到既要看名称，也要看内容；对包括多方面内容的，还要看以哪一方面的内容为主，力分类准确。

三、关于档案的保管方式人事档案管理方式较常见的有两种，即袋装法和装订法。两种方式各有利弊。袋装法由于材料不装订直接装袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“装订整齐”的要且易造成材料的丢失。装订法是将材料分类后按序装订在一起，装入档案盒入柜存放。其优点是装订整齐、外表美观，但存取材料不便，且由于反复拆订易对纸张造成损坏。人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出个人经历、德才能绩工作表现，奖惩情况、行为轨迹，历史背景及其经历，是知人善任，选贤举能的重要工具。做好人事档案管理工作对人才资源开发起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大，企事业单位人事档案管理显得更为重要。

人事档案信息资源开发与服务的对策有哪些

一、人事档案信息资源在开发和利用过程中存在的问题

1. 管理比较落后

一些单位在人事档案信息资源开发和利用的工作中，主要受传统管理制度的影响较深，在工作的过程中采取具有主观性、武断的传统管理方式，在工作的方式上也不进行改进，仍然按部就班，工作人员亦趋于老化，具有较陈旧的观念，工作人员的专业素质也比较低，这就使人事档案信息管理相对来说比较落后，停滞不前，没有建立比较完善的人事档案管理.

2. 管理制度不完善

人事档案信息资源还不具有很高的开放程度，在一定程度上降低了当事人在进行人事档案的配合度.大多数的单位对档案管理工作的管理还是存在一定的不足，主要就是受传统观念影响太深，存在一些保守的思想.这些行为导致档案的材料被视为秘密，只有比较少数的领导级别干部才能有权利对人事档案进行查阅，而作为当事人则无权查看；有些时候，人事档案中的相关内容甚至还具有不真实性和不公正性，没能对当事人进行正确的评价.据调查发现，一些不实之词以及对当事人不利的材料，也被纳入个人档案中，或者是将一些不实之词塞入别人的档案中.这样的情况，对职工的感情会产生比较严重的伤害，也无法给用人单位树立良好的形象.同时，这些后果，导致人事档案管理的工作得不到职工的支持，也就无法对人事档案管理工作进行有效的管理以及改革.

3. 查询效率低

传统的人事档案材料具有比较分散的特点，个人的表彰、个人相关的晋级证书、个人的资质证书等分散地保存于不同的职能部门.如果要对某个人的人事档案材料进行归档以及查询，对于档案的管理人员来说，需要在各个职能部门穿梭申请并查询，在档案材料较多的时候，在查阅的过程中不仅要对页码进行核查，还要对内容进行核查来保证准确性，避免出现错误.在这种情况下，档案材料的查询工作，不仅工作量相对来说是比较大的，工作的劳动强度也是比较大的.

4. 存在一定的不安全性

在对人事档案进行管理的过程中，在查询相关档案时，都是对比较原始的资料进行查询，以确保原始性和真实性.但是为了避免查询资料的人员对原始资料的损坏以及涂改，档案相关的管理人员必须进行陪同检查.但是即使在档案管理人员的陪同下仍然会出现档案被损毁的现象.而如果没有对被损毁的档案进行备份，就会导致再也无法查对的问题.所有档案的安全性也就无法得到相应的保障，而相应的损失也是无法补偿的.

5. 内容过于简单，比较形式化

人事档案无论是在内容上还是格式上以及相关的术语上，普遍存在一些比较共同的问题，即不管是个人在档案上所填写的内容，还是领导在档案上填写的内容，都缺乏全面性，大多数写的都是关于＂德＂方面的内容，对于勤、绩方面的材料则是比较少的，而反映个人思想品德以及品质方面的材料相对来说则更少，完全不能够充分地反映一个人的真实情况，这些信息资源的开发和利用对个人发展起到了不利的作用，同时也不利于企业人事档案信息资源的管理和开发.

二、合理开发和利用信息资源的对策

要不断地加强人事档案资源利用和开发，提高档案信息资源利用的有效性，应建立一个个人的电子人事档案，从人事档案的生成、采集、对其进行合理的验证、有效的归档、入进数据库到对电子档案的充分利用，都依赖于计算机技术和网络技术，实现工作流程的自动化.对人事档案进行智能化、自动化的转型，不仅减轻了档案工作人员的劳动力，还节省了较多的时间.为进一步促进人事档案信息资源的管理水平，提高资源的开发和利用程度，可考虑从以下几个措施入手.