公司人员档案存放管理方法

[展会公司销售人员的绩效考核方法]一、简单排序法（一）简单排序法的含义简单排序法也称序列法或序列评定法，即对一批考核对象按照一定标准排出“1 2 3 4 ……”的顺序。该方法的优点和缺点。（二）简单排序法的操...+阅读

公司人员档案存放管理方法

转载以下资料供参考公司档案管理制度第一条管理部门

1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：

1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。

3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。第三条文件整理点收文件后，应依下列方式整理：

1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。第四条档案分类

1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

2、档案分类应力切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

3、同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。

4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2,A1A2为经办部门代号，B1B2 为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。第五条档案名称及编号

1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。

2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。

5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第六条档号编定

1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。

2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。

3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。

4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。第七条归档与档案清理

1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。

2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第八条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1.永久保存：

（1）公司章程；

（2）股东名簿；

（3）组织规程及办事细则；

（4）董事会及股东会纪录；

（5）财务报表；

（6）政府机关核准文件；

（7）不动产所有权状及其他债权凭证；

（8）工程设计图；

（9）其他经核定须永久保存的文书。

2、10年保存：

（1）预算、决算书类；

（2）会计凭证；

（3）事业计划资料；

（4）其他经核定须保存10年的文书。

3、5年保存：

（1）期满或解除之合约；

（2）其他经核定保存5年的文书。

4、1年保存：结案后无长期保存必要者。

5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。第九条档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。

如何加强企业职工养老保险档案管理工作

（一）加强档案管理机构和队伍建设

1、各级领导要高度重视职工档案管理工作，任何部门不准削弱职工档案管理部门的职能。要加强机构建设，提高管理人员的业务素质，确保职工档案更好地为企业和经济建设服务。

2、企业职工档案管理是一项严肃的政治工作，要每位档案专兼职管理人员要以高度负责的态度，认真做好这项工作。要保持这支队伍的相对稳定。组织他们参加各种业务培训，提高自身素质，要教育他们忠于职守、兢兢业业、廉洁务实、尽职尽责地把职工档案管理好。

（二）管理职责

1、各级劳动保障部门要依据国家和省的有关政策规定，认真建立起企业职工档案立卷、归档、保管、转递、使用、登记、统计和保密等项制度。在办理职工调动、评定技术等级和技术职称、退休退养、代存流动人员档案等手续时，要严格按照《规定》要审档，凡职工档案不符合《规定》要的不予办理有关手续。

2、企业职工档案应由经劳动保障行政部门批准的有劳动人事权限的企业劳资部门负责管理，没有职工档案保管权的各类企业可由县级以上劳动保障部门的行政机构或职业说明机构代理保管。承担企业职工档案代理管理的职业说明机构须具备档案保管的硬件条件与安全措施，配备专职档案保管人员，并经检查验收合格后，由同级劳动保障行政主管部门认定，发给《职工档案保管许可证》。民办及其他各类咨询职介机构，一律不得开办职工档案保管业务。

（三）档案材料的归案和管理

1、企业新招用职工、录聘用人员，依法签订劳动合同并鉴证后，应在1个月内按规定的内容收集有关入档材料，及时整理立卷建档，并交本企业劳资部门或档案代理部门保管。

2、企业职工流动，原单位应在1个月内将其档案转交新的工作单位；企业职工辞职、辞退、开除、判刑、逃亡、失踪、出国不归或被解除劳动合同等，可暂由原单位保管其档案，不得将档案交给本人或他人保管；企业职工离退休后其档案由原单位或属地社会保险退管部门保管，并逐步过渡到全部由社会保险退管部门保管。

3、对下岗职工解除劳动关系后失业、自谋职业或到非公有制经济组织就业的，劳动保障部门和职工档案代理机构要主动提供保存档案服务，并代其办理缴纳社会保险费用手续，工龄和养老保险投保时间累计连续计算。

4、企业改革、改造、改制或破产、合并、撤销等行为，要按规定保管转移职工档案，严禁将档案交由本人保管或由个人私自保存他人档案。

5、《职工劳动手册》具体反映了职工签订、续订、终止、解除劳动合同，及缴纳领取失业社会保险费情况，是职工流动的凭证和记载职工情况的重要依据，要认真填写使用。并按照河北省政府冀政办[1991]37号文件规定的权限，由同级劳动保障行政主管部门认证。今后要尽快将使用范围扩大到各类所有制企业，凡不办理《职工劳动手册》的单位或职工，不予办理职工的流动、失业登记等手续。

（四）监督检查

为确实加强对企业职工档案的管理工作，省厅将组织力量定期对各级劳动保障部门综合管理以及各类企业、职工档案代管机构保管使用职工档案的情况进行督促检查。发现问题，堵塞漏洞，推动我省企业职业档案管理工作的制度化、规范化。

企业应缴社会保险中的那几种是怎么核定的

政府定的，正当企业要经员工投社保。并为其支付约 2/3的费用注：各地稍有差别养老保险单位缴费比例20%，个人缴费比例8%；医疗保险单位缴费比例7.5%，个人缴费比例2%；生育保险缴费比例为0.6%，单位承担；失业保险单位缴费比例2%，个人缴费比例1%；工伤保险按行业性质分为0.6%、1.2%、2%三档基准费率，只由单位承担。养老保险所缴8%划入个人账户，其余划入社会统筹；医疗保险划入个人账户为： 50周岁以下在职职工：缴费工资*2%+缴费工资*年龄*0.02%; 50周岁以上在职职工：缴费工资*2%+缴费工资*年龄*0.035%；退休人员：上一年本市职工月平均工资*2%+上一年本市职工月平均工资*年龄*0.035%（养老金高于上一年本市职工月平均工资的，以养老金为基数计算）。