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说到如何提高工作效率。
其实,在现实的职场中,工作起来看似很卖力辛苦,但实际工作起来却是拖拖拉拉、效率极其低下,这个情况其实不少见。如果你想要快速的看到效果,不去解决现在存在的效率低下的问题,就不能如你所愿。然而,对于这些做事拖拉的员工,你只要注意观察,你就会发现他们的工作效率低下的原因,不外乎如下几个方面。
1.不知道如何合理利用时间:许多员工普遍存在下班之前赶工的情况。总是先挑简单的工作去完成,懒懒散散。这就导致下班前既没有完成既定的任务,也无法准时下班。其实,对人的生物钟有研究的人都明白,上午9点钟左右,是人一天工作效率最高的时刻,在这个时间段内可以,把最困难最难搞定的工作放到这个时间来攻克,结果往往让你意想不到。
2.不会工作集中处理:无论你的工作复杂还是简单,每一天所面对的工作都是重复性的事务,如果你不懂得每一天集中1到2个小时的处理手头最最最紧急的工作,将会拖着你整天的工作是忙而无功、乱而又杂,一天下来会让你感到头昏脑胀,这就是不会集中处理工作的结果。为此,在繁杂的工作中,请一定学会每天抽出1到2个小时,关掉你的电话,不开会,不受任何人打扰,什么也不要想,就集中注意力,全力以赴地处理,这样可以将你的效率提高到极限。
3.不做出任务清单:工作先做哪一项,不知道先全列下来,而是完全随机决定。做事没有安排和规律,手忙脚乱,到时候,总是忘这忘那。然而,对于有经验的职场人士,都喜欢每天做出一个任务清单,将所有的项目和工作记录在清单中,然后按照轻重缓急按计划行事,因为他们明白,一个人一天的行为中,大约有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。
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