应聘人事主管要知道什么

[职场应聘的细节你要知道]本站讯时下，在广大应聘者中，有不少人应聘时不注意这些小节，而是一味地标榜自己的能力，进而拿出一大堆简历、证书、奖状，但那些仅仅是纸面上的荣誉，而应聘者应聘时的言谈举止、举手...+阅读

应聘人事主管要知道什么

人事部岗位职责5.1职责范围人事部是在公司领导下，在集团公司和兴业公司人事部门指导下，主管和具体承办公司人事、劳资、党务和其他有关业务的综合性管理部门，主要业务职责范围是：5.1.1.人事劳资工作：A.计划、统计管理：

（1）负责制订公司一年一度人事劳资计划并按要向上级呈报。

（2）负责编制公司人事、劳资的月度、季度、年度统计报表。

（3）建立健全人事卡片、员工花名册、人员增减名册，保证随时向总经理提供完整、准确的人事劳资信息，以供总经理在用人与分配等方面做出正确决策。

（4）绘制公司架构图表，以满足公司各条业务线队伍建设及各项工作的需要。B.录用、调配管理：（l）准确领会总经理意图，以及上级公司人事部和当地政府有关人事劳动调配制度和政策，促进录用调配工作规范化、程序化、制度化；根据公司发展的需要，有计划、有重点、多渠道地吸收德才兼备、年富力强、具有较强专业知识和管理能力的人才，更好地为公司的发展服务。

（2）承办借调员工的协商、联系、见工、考察考核、签约和辞退工作，会同财务部按期、准确支付借调费用。

（3）承办聘用员工的招聘、联系、见工、考察考核、签约和辞退工作。

（4）承办员工的内部调动和员工的离退职结算工作。

（5）承办吸收大学毕业生的指标申请、选拔、接收、签约、落户、见习、考察考核以及辞退等工作。C.考核、任免、奖惩管理：（l）组织实施对员工的岗前考核、转正考核、续约考核、提职考核及年度综合考核。并将员工的现实表现及业务能力的全面情况呈报总经理，为员工的正确任用、奖惩和培训提供依据。

（2）会同有关部门司负责人，对员工是否按期转正、薪金标准升降和岗位培训提出意见，供总经理参考。

（3）会同有关部门负责人，对实习期满的大学生进行考核，确定其是否按期转正，为其专业技术职称评定、薪金定级提供依据。

（4）根据公司董事会、总经理办公会的决定，具体办理公司员工职务任免和奖惩事宜。D.出勤、请销假管理：

（1）制订公司劳动纪律（包括员工出勤、请销假等制度），全面掌握员工出勤情况，为公司计发薪金提供准确依据。

（2）办理员工的各种请销假事宜，作好员工请假登记和统计以及不同假期各项费用的处理。

（3）每月底，负责收集员工当月的出勤卡、考勤表和加班报告，汇总后，会同财务部计发当月薪金。E.工资、福利管理：（l）努力学习，认真贯彻上级公司和当地政府有关外资企业的工资福利、社会保险等方面的政策法规。结合公司的业务发展和经济效益，实行按劳分配、奖勤罚懒、效率优先的分配原则。使员工的收入随公司的发展逐年增加。

（2）负责制订公司员工工资、福利待遇方面的文件和年度工资、奖金发放计划，并呈报上级公司人事部。

（3）负责办理员工参加各项社会保险的手续，并委托中建总公司人才交流中心办理员工调档、存档、缴费、保险登记等相关工作。

（4）会同财务部做好员工每月薪金计发工作。

（5）承办一年一度员工薪金制度检讨，并对表现突出员工进行嘉奖。

（6）负责审查和审批员工医疗费报销手续，并作好统计工作。F.教育培训管理：

（1）负责制订公司员工的业务培训和专业资质取证培训计划。

（2）会同有关部门，组织各业务线队伍的业务知识培训。

（3）负责联系和组织员工专业技术职务晋升及培训工作。

（4）负责审批员工业余进修培训费用。G.专业技术职务管理：（l）承办员工专业技术职务评、聘事宜。

（2）掌握公司专业技术职务人员数量、质量状况，根据工作需要提出评聘建议，供总经理参考。

（3）收集、整理员工专业技术职务方面的资料，逐步完善公司的专业技术职务聘任档案。H.证件、户籍管理：（l）协助行政部做好暂住人口的管理和有关证件的办理。

（2）负责公司员工户籍管理和工作证制作、发放与管理。

（3）会同行政部承办员工名片印制工作。

（4）办理员工有关出境手续。I.人事档案管理：（l）负责员工人事档案资料的收集、整理、保管和使用。

（2）负责整理、保管借调、聘用员工之借调合约、聘用合约、应聘登记表、见工登记表、报到登记表、转正表及身份证、职称证等证明材料，建立员工临时档案。5.1.2.公司董事会文秘管理A.遵照董事长或总经理指示，拟发有关会议通知。B.负责董事会或总经理办公会会议记录及起草会议纪要。C.收集有关部门或人员贯彻落实董事会决议的情况并及时向董事长汇报。5.1.3.其它方面工作A.党务组织管理：（l）制订有关党务工作方面的年度工作计划。

（2）负责填报党员统计报表并呈送上级组织部门。

（3）接转党员组织关系。

（4）承办上级党务工作方面来文的登记、收发和传阅工作。

（5）保管有关方面印章并承办说明信。

（6）保管公司党务工作方面的文件或有关资料。B.廉政建设管理：

（1）管理党员、员工收受礼品的上交登记、保管、处理事宜。

（2）了解掌握先进事迹，收集整理典型材料，呈报有关上级组织或领导同志参阅，推动公司廉政建设工作。

（3）负责党员、员工违纪案件的查处工作。C.工会及团委工作：

（1）协助组织员工积极参加各项文娱活动，增强员工队伍活力。

（2）负责青年...

面试自我说明

分析在人事经理的心理调整 “自我说明”——第一部分

自我说明是面试中非常关键的一步，许多面试官提的第一个问题往往就是“能否请您做一下自我说明？”“简单的谈一下自己”因此，自我说明也被称为“面试第一问”。在自我说明中，面试官可以借机考察应聘者的语言表达能力、应变能力；应聘者也可以主动向面试官推荐自己，展示才华。自我说明的时间一般为3分钟左右，有些外企仅为1分钟。在如此短的时间内，如何“销售”出自己呢？人事经理又看中职者哪些方面？

一般性岗位：

一、根据面试邀约方式分析人事经理所需

A、直接邀约

人事经理常常一天需要翻阅几百份简历，多的时候可达近千份，因此在一般岗位上的简历阅读时间通常控制在10~20秒左右，在高端岗位上的简历阅读时间较长有时甚至达到半小时左右。因此面试者需要根据自身职的岗位来判定自我说明的内容，一般性的岗位由于失约现象严重，人事经理大多通过概率确定到场人数，不会仔细阅读职者的简历，并且许多职位是都是由助理进行邀约，人事经理自身也不了解今天有多少人前来面试，叫什么？这就是很多职位面试时有排长队的现象。

面对该类型面试，职者通常的时间都在10分钟左右，人多时甚至不到5分钟时间，因此该类面试通常都会有第二、第三轮，在第一轮面试中的目的就是给人事经理留下深刻印象以及能胜任该岗位的工作要即可。

B、电话面试

大一点的公司由于人事经理处理的事件较多，同时也节省了双方的时间，提高面试的成功率，因此都会先进行简单的电话面试，如果合适再进行邀约，该类面试者的到达率通常都会高达90%，电话面试的内容比较简单，一般为3至5个问题，通常分布都为对岗位的胜任力，专业的了解程度、简历中内容核实、家长里短（家住哪？交通方便么？就读什么学校种类问题）并且人事经理也会给该次面试预先安排足够时间便于双方的洽谈通常为15分钟左右，部分岗位会安排半小时左右；

面对该类面试由于双方已经有了一定了解，在该次面试中职者如对该岗位感兴趣时就需充分准备，了解公司情况、市场、背景、岗位需等，然后针对岗位的需及简短沟通中判定人事经理的性格，喜好针对这些撰写个人简历及自我说明。

1、自我说明少提示同人事经理谈话的内容及时间——因为如果采用该项面试方法是专业的职业经理人会进行电话面试的记录，并标明简历中的侧重点，但鉴于笔者统计将近70%的人事经理没有该项习惯，因此在日常事务工作中很容易将面试内容遗忘，适当的提醒可以起到意向不到的效果，并且可以在一开始就拉近双方之间的距离，便于职者跟好的展示自我，同时人事经理也会“和蔼”进行细致的了解，就增加的成功的机会。

2、分析岗位需后该轮面试就可以针对其需准备一些作品、案例、擅长内容等等，从而将面试的主导进行转移；

3、这时人事经理往往会在面试中插入问题，记下这些问题，根据这些问题的及时调整自己的“展示方向”

4、最后多问一句，您还有其他问题或是想了解的么？——增加机会、加深印象，条件允许的话可以像人事经理获取面试评价，通过评价可以了解面试的质量并加以改进，同时也可以了解到自己同该岗位需的距离在什么地方？

现在在的工作有一个问题就是关于如何自我说明如何给面试官留

我是做人力资源的，呵呵，面试自我说明并不重要，你注重以下三点就可以了：第一：职态度要好；第二：语言流利，思维敏捷；第三：承认自己经验不足，但学习精神强烈；第四：向考官说明自己是个积极的人：（积极者的三个典型特征：承认消极源、提出解除消极源的方案，跟踪实施解除消极源）工作内容我发给你看看，这是我对部分岗位职务说明书的浓缩；文员

1、负责参加各部门会议，进行会议记录及制作发布《会议纪要》，跟踪会议决议的执行情况；

2、负责文件的检查、打印、分发、归档；

3、负责电话接听及跟踪处理客户投诉；

4、负责日常通知、通报等文件的分发及执行方法讲解；

5、负责公司公共资产的申购、发放、报废等流程的规范管理；

6、负责办公室卫生的监督工作及会议室卫生清洁工作；

7、负责办公室5S管理工作；

8、完成上级交办的其他工作任务；

9、参加公司组织的各项会议；职员

1、负责公司所有档案管理及规范审查工作；

2、负责会议决议目标分解及决议追踪工作；

3、新员工入职手续办理（试用协议、担保书、劳动合同签订等）工作；

4、负责新员工跟踪及月四次例行考核工作；

5、负责新员工意见搜集工作及离职员工回访工作；

6、负责离职员工面谈工作，每月提交离职员工离职分析报告给人力经理；

7、负责考核表发放与跟催收取工作；

8、负责办公室5S管理工作；

9、负责办公室环境规划与执行工作；

10、负责所有员工奖惩电子档案、员工电子档案及时更新与维护工作；

11、负责《绩效考核数据库》数据录入工作；

12、完成上级交办的其他工作任务；

13、参加公司组织的各项会议；招聘专员

1、根据各部门岗位编制和生产经营业务需要进行人力评估，拟定招聘计划并报请人行政经理审批；（定期）

2、汇总各部门的用人需，利用各种传媒发布招聘信息；（定期）

3、收集应聘人员的基础资料，进行初审；（日常）

4、对初审合格人员进行面试，了解其基本状况、特长、专业技能、学历、资历、薪资要等以及特殊工种的特殊测试；（日常）

5、根据应招岗位，对面试人员对照《职务说明书》的要进行复审，提报行政人事经理审批；（定期）

6、对复审通过审核的人员，协助后勤安排住宿；（日常）

7、组织对新招人员进行岗前教育培训；（定期）

8、将新进人员交给用人部门试用，并对新进人员的试用情况定期进行了解；（定期）

9、根据用人部门的试用情况反馈，对合格者办理录用手续，签订劳动合同。不合格者办理离职手续；（发生时）

10、负责全公司人事资料的档案管理的监督工作，保证其查找的时效和档案的完整。对培训需进行认真调查，制定年度、季度、月度培训计划并监督实施；绩效专员

1、对各部门的岗位人员编制、工作内容进行调查；（定期）

2、收集各部门岗位人员的安排、工作分工的相关信息；（定期）

3、对各部门岗位设置的合理性进行分析、评估；（日常）

4、拟定各部门的岗位设置、人员编制方案并报人事行政经理审核、确定；（定期）

5、拟定公司、各部门绩效考核相关的管理制度并报人事行政经理审批；（定期）

6、制定各部门各岗位人员的考核标准并报人事行政经理审批；（定期）

7、依据考核标准，拟定相应的考核方案并报人事行政经理审批；（定期）

8、依据考核方案，组织相关人员对各部门人员实施考核；（发生时）

9、总结考核的情况，针对考核中存在的问题的提出改善的对策；（定期）

10、对考核的结果向人事行政经理呈报；（定期）

11、对考核的效果进行评估。（定期）

12、对市场薪资状况进行调查，并设定制定公司薪酬方案；

13、每月核算汇总录入考勤数据；