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要2个账本,总账和明细账,学学基础会计会更轻松些,首先熟悉库存商品,分门别类的存放,储存条件。有效期,保证先入先出,这样不合格的就少多了,不合格的,如果是采购的问题,直接找供应商要求换货,或者找领导让步使用,不知道你生产什么产品,如果可以返工的不合格的可以返工,不合格的要单独存放,避免付错,做好标识。请示领导处理,必要问财务,对方退款要看退货怎么处理,先单独存放,账本明细上要入库,备注是不合格品。先按照产成品入账。等返工重新生产完毕再入库即可,如果报废则做出库,问财务做什么账目就行,已经入账的数字不能修改。退的物料要重新入库。如同从新购入一样。不同供应商的物料要在账本上标明姓名或者产地。 比如:甲醇--山东淄博 10 甲醇--秦皇岛 15 甲醇--张家口 20 这样就不会混了,还有要保存好原始票据,这样有据可查,其实很简单,主要就是多了看着闹心,记住,只要细心,勤快点,就不会出错。每天出入库的单据留好,出入库的数量亲自过目,发生一笔入账一笔,以免一天发生的频繁漏记了就头疼,如果实在对不上就查原始票据,没事多溜达溜达,看看什么快到期了,请示领导处理。
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