如何做好创业团队项目管理

[试论如何完善施工项目管理]1、概念施工项目管理是以施工项目为管理对象，以项目经理责任制为中心，以合同为依据，按施工项目的内在规律，实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制...+阅读

项目管理

本文大纲：

一、定义角色

二、项目分类

三、管理流程

四、推荐工具

一、定义角色

定义创业项目管理中相关的相关的角色，便于实际开展工作。

项目发起人：一个项目的动议发起人，一般是老板或部门经理；

项目审核委员会：审核项目是否有必要启动，对启动项目进行备案和进度监控；

项目经理：某一具体项目的统筹负责人，TA全面安排推动项目工作；

项目成员：参与某一项目的员工，原则上所有人都可能是项目的某一个成员。

二、项目类型

按层级分：

战略级项目：事关公司生死，具有战略意义的项目；

部门间项目：参与人员涉及到不同部门成员的项目；

部门内项目：主要参与者是一个部门内部成员的项目；

个人级项目：主要由个人负责主导推动的项目。

按所属部门分：

战略制定类项目：主要是公司战略制定等关键的发展方向制定；

产品研发类项目：主要与产品研发相关的项目；

运营管理类项目：主要涉及到某个产品的某一期运营的项目；

品牌营销类项目：主要是品牌营销相关的市场活动类项目；

行政人资类项目：主要是事关公司行政、人事、后勤等项目。

三、项目管理流程

1. 项目启动

项目发起：

发起人根据自己掌握的信息发起不同种类的项目，或大或小；

发起人需要列出拟发起项目的目的和目标供公司审核；

项目审核：

公司成立项目审核委员会（一般由战略部担任），负责审核项目是否需要立项；

项目审核委员会审核通过后会指派项目经理并给项目配备其他资源；

2. 项目规划

创建WBS：根据项目目标确定项目主要需要达成的成果或工作包；

进度计划：根据项目范围确定工作包的基本完成时间，界定里程碑；

质量规划：明确项目需要达成成果的质量，确保保质保量；

估算成本：估算项目需要耗费的人力和金钱成本，避免大幅度超支；

风险防范：提前预估并防范可能遇到的风险，确保项目落地执行。

3. 项目执行

持续沟通：项目开展过程保证项目的沟通顺畅，出现问题及时沟通解决；

项目执行：按照既定的规划去推动项目工作，投入该投入的资源；

4. 项目监控

范围监控：避免项目超出范围或缩小范围，确保需要达成的关键成果都可以落实；

进度监控：监控监督的的进展情况，发生进度delay和朝前的时候要重点管理确保项目正常进行；

变更管理：项目执行过程中，调整是难免的，调整的时候就需要记录和管理。

5. 项目收尾

项目复盘：项目完成后项目团队进行项目的复盘，萃取经验和教训；

项目收尾报告：根据复盘结果，汇报整体的项目情况。

四、推荐项目管理工具

项目管理核心抓手工具：公司项目看板。

项目看板构成：

横栏：每个项目一个栏位，写下项目名称、项目经理

纵栏：时间

栏中：栏中填写项目工作包，完成打√，推进中画一个三角形，未完成，打*

项目看板使用：

每天早上，根据项目工作进度安排，CEO登记当日工作包到项目看板中；

每天晚上，CEO根据项目看板的工作包内容逐项核实项目推进情况；

项目反思，每一个没有按照进度（提早或延迟）进行的工作都应说明原因，反复出现的问题要进行针对性解决。