[Word有哪些处理技巧]1. 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内...+阅读
WORD有技巧么?
肯定有技巧啊。主要就是一些快捷键的使用。 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 >Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档 格式刷的使用
1、设定好文本1的格式
2、将光标放在文本1处
3、单击格式刷按钮
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止
Word有哪一些快捷键和经常用到的技巧
快捷键 以下这些基本的快捷键适用于大部分应用程序,如Office系列软件、记事本、画笔等,如果能使用这些快捷键将省下你不少时间: 快捷键 功能 快捷键 功能 + 复制 + 保存文件 + 剪切 + 打开旧文件 + 粘贴 + 打印 + 复原 + 关闭文件 + 全选 + 打印预览 + 依序关闭打开的文件 + 跳到下一页 另存新文件 选取文章段落 功能键是属于“不能不用”的按键之一,它的主要功能是“扩充选取范围”。除了用鼠标拖曳的方式外,使用键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 ● 按一下键:设置选取段落的起点; ● 连续按两下键:选取一个字; ● 连续按三下键:选取一个句子; ● 连续按四下键:选取一段; ● 连续按五下键:全选。 在跨页选取文章段落时,我们一般都会按住鼠标左键不放,直接往下拖曳选取,不过往往一不小心就会超出文章范围,利用可以让你的选定更精确: 1. 将鼠标移到选取范围的起点,在欲选取的范围开头按一下鼠标左键,再按一下键,窗口下方会显示“扩展”字样。 2. 在欲结束的地方按一下鼠标左键,整个段落就会反白显示,你就可以执行复制、剪切等操作了。 紧急抢救文件 俗话说“天有不测风云”,有时我们用Word工作了很长时间,文件还没存盘,却突然遇到停电或死机,这时真让人欲哭无泪!这里有一招应急用的小技巧,能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。 1. 首先选择“工具”菜单,再选菜单项中的“选项”。 2. 按一下“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,按一下“更改”,接着找出Word自动记录文件的位置。 3. 利用快捷键的技巧,复制文件位置。 注意:如果你的Word不太稳定,常让你做无用工,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,以后找起来会更方便。 4. 打开资源管理器,寻找这个文件夹的位置。 Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定哪一个才是你想要的文件。在文件上双击鼠标左键,就能直接打开你所寻找的文件了。 自定义常用短语 在编辑文档过程中,你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人头疼的词句。如果整篇文章中它们出现的几率很高,怎么办?当然你也可以用复制、粘贴等传统方式来解决,但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。 1. 点“插入->自动图文集”,输入一条你常用的短语,如:“我爱我的中国”,按回车,再按“关闭”; 2. 点“工具->自定义->键盘”; 3. 在“类别”中选“自动图文集”,在右边的“自动图文集”中点选你刚输入的“我爱我的中国”; 4. 在“请按新快捷键”中设置快捷键,注意这组按键不能和内定的快捷键重复!否则会造成日后操作上的困扰。比如,此处选用与键。最后按“指定”和“关闭”按钮。 以后只要想用这个词条,按一下指定的快捷键就可以了: 按住键不放,接着再按键,就会出现你刚才输入的长串字句。 其他小技巧 还有一些小技巧,总结如下: 1. 查找上次编辑的位置 如果你正在编辑Word文件,可以利用+找到最近三次编辑的位置。Word记录下最近三次编辑文字的位置,可以重复按下+,到达所需的位置。 2.快速插入当前日期或时间 如果要在文档中插入系统的当前日期,可按++组合键;要插入系统的当前时间,可按++组合键。 3.用格式刷多次复制格式 Word中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.打印多页的表格中每一页都能看到标题 选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,前提是表格必须是自动分页的。 5.快速创建/撤消上、下标 如果要快速创建上标,可先选定文字,并按+键。若再按+键,则撤消上标,使得原上标成为普通的文字符号; 同样的,如果要快速创建下标,可先选定文字,并按+键。若要撤消下标,则选定该下标,再按+键。 6.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按++键时,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按++键时,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 7.快捷改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于满足一般的办公需要,当然已经绰绰有余了,但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,就有些勉为其难了。笔者经过摸索,找到快捷键如下:
(1)选中文字后,按++>,快速放大(以10磅一级增大); 按++,快速缩小(以10磅一级缩小)。
(2) 选中文字后,按+,逐磅增大,按+逐磅缩小。
Word常用技巧有哪些
1、去除默认的输入法:
打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。
2、翻译文字:
先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。
3、快速显示文档中的图片:
如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
4、给图片注解文字:
选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
5、制作水印:
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。
6、自动更正错误词组:
可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
7、轻松统计文档字数:
打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。
但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
8、一版多页显示:
先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。
9、加载稿纸:
到微软网站上下载稿纸加载项,安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后Word中的就自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。
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