上班如何达到高效率高质量

[高三如何提高学习高效率]很多高三学生都问到如何提升学习效率?这个问题其实不好回答，因为每个人实际情况不一样，所以学习方案也不同。现实中，多数学生学习效率不高，甚至一些学生很被动。那么对于高三的...+阅读

上班如何达到高效率高质量

工作总是做不完？也许是你的工作效率有问题。试着养成不拖延的习惯，摒除办公室里妨碍专心的干扰因素，让工作环境变得井然有序，效率自然能脱胎换骨！在《个人圣经》一书中，凯利·葛理森（Kerry Glesson）开宗明义问： · 你是否觉得时间总是不够用？ · 你是否觉得工作总是做不完？ · 你是否常觉得淹没在办公室的琐事和文件中？ · 你是否觉得处理E-mail耗时费事？ · 你是否常超时工作，深夜不得休息，每到周末还得加班完成当周工作？如果你的答案都是“是的”，显然，你的工作效率出了大问题。待办事项不可拖延葛理森发现，工作效率出问题，主要原因在于人们总是不断累积待办事项，拖延愈久就愈难处理。葛理森归纳出几个提升效率的原则： 1.立刻动手做：判断事情的轻重缓急，决定优先处理顺序，是许多人的工作圭臬。

但问题是，一些难以判断重要性的工作，往往会被直接丢进“待办事项”中。事后检讨，你会发现10件待办事项中，有5件从来没动过，一直积压在那里。事情只有“该做与不该做”之分，唯有在最后时限，才需要去判断轻重缓急，决定哪些事情暂时搁在一边。提升效率，第一要务就是减少手边的待办事项，时时刻刻谨记：不要拖延，立刻动手做。让办公环境井然有序 2.条理分明：从办公桌到资料档案，都应该有明确的归档和分类。否则就会像《华尔街日报》的调查：“美国每个白领阶级，平均每年要花费6个星期，在办公室内寻找文具。” 让办公环境井然有序的要诀是，办公桌只放正在进行械墓ぷ鳎黄渌性游铩T诎旃郎希 Ω弥挥行惺吕约氨昝鳌靶率瘴募薄ⅰ按煳募焙汀澳夥⑽募钡奈木呒堋？整理文件档案的原则也是如此：需要的才留下来。

许多人误以为资料愈多愈好，在资讯爆炸的时代，其实过多的资讯，反而是杂乱的来源。切记：不懂的资讯，永远用不到；未曾整理的资讯，如同不存在。 3.排时间表：管理学上有一个著名的帕金森原则（Parkinson's Law）：你分配给某项工作的时间，就是你完成该项工作花费的时间。意思是，如果你打算花一小时处理电子邮件，你就一定会花上一小时，即使能提前完成，也会拖到最后时限才做完工作。这个原则说明了排定时间表、凡事按表操课的重要。排除办公室的干扰此外，“专心”也是提升效率的不二法门。不妨用下列方式，排除办公室的干扰因素： 1.设定“请勿打扰”时段：订出一段时间，如90分钟，专心于工作上，不接电话、不开会、不与人交谈。 2.集中处理来电：不必随时接听电话，而是视自己的工作状况，决定每天回覆电话的时间。

行动电话则设定开关机时间。 3.延后处理电子邮件：电子邮件容易让人分心，不要一上班就打开电子信箱。应该先处理完当日重要工作事项后，再开启电子邮件。要提升工作效率，就得将事情“简化”，首先要学会“整理”，将杂乱无章减到最低。不论是办公桌整理、名片整理，或档案整理、资料库整理，都有助于节省你的时间，提升工作效率。以下是收纳整理的实用技巧：实用技巧 1：桌面管理《整理达人：打造高效能办公室25招》的作者户健司，建议整理办公桌的步骤如下： 1.清空桌面：将桌面上所有物品，一律放入一个大纸箱，小件文具则收入另一个小的箱子中，将桌面彻底清空归零，然后再思考哪些必需品，是一定要放在桌上的。 2.规划桌面空间：以有利工作进行为原则。

想清楚每样东西摆放的位置，电脑、电话、常用的文具盒等物品，应该放置在固定的桌面位置，而且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。 3.整理文具：经常使用的物品摆放在桌上；不常使用的放在置物盒，收进抽屉；很少使用的物品收到资料柜或桌子最下层抽屉。准备笔筒，将散乱的文具放进笔筒，已经不易使用或老旧的文具一律丢弃。 4.利用书架：准备一个宽80~120公分，高50公分的书架，放在桌面上，用来整理常用的资料夹。 5.整理抽屉：清出抽屉中所有的物品，并决定各项物品摆放的位置。用置物盒或收纳格分隔抽屉的空间，常用的放在外侧，不常用的放里侧。最下层抽屉可以摆放档案夹，记得为档案夹做标签，将其分类写好档名，拉开抽屉就能一目了然。

实用技巧 2：名片管理名片代表上班族的人脉网络，名片整理就是在做“人脉管理”；但名片也是最容易散乱的，很多上班族都有想跟某个客户联络时，却怎样也找不到对方名片的经验。以下是名片整理的技巧： 1.交换名片后，立刻记下对方的特征：包括日期、地点以及会面目的、可以砩狭肫鸲苑降奶卣鞯取？ 2.整理名片：常会联络的名片，放入可以随身携带的名片本中；不常联络的名片，则放到名片整理盒中。 3.将名片分类归档：分类不要太过繁杂，分成3~4类即可。依照时间顺序归档，丢掉不重要的名片。实用技巧 3：资料档案管理《一切从减》这本书中，作者提出著名的四等份法（又称艾森豪模式），这也是历届美国总统的整理诀窍：首先，将一张桌子分成四个区块，依照顺时针方向，整理你办公桌上的文件丛林，直到一张纸也没有为止。

开始之后就不可分心，直到结束。四等份法代表的意思是：【第一区】：丢掉它...

有哪些很有用的日常电脑办公技巧

以下是一些日常电脑办公技巧，可以提高工作效率和便利性：快速切换窗口：使用Alt + Tab键可以快速在打开的窗口中切换。截屏：使用Windows键 + Print Screen键可以截取整个屏幕的截图；使用Alt + Print Screen键可以截取当前窗口的截图。快速复制粘贴：使用Ctrl + C键复制选定的文本或图像，使用Ctrl + V键粘贴到需要的位置。键盘快捷键：掌握一些常用的键盘快捷键，如Ctrl + S保存、Ctrl + Z撤销、Ctrl + F查找等，可以提高工作效率。桌面整理：将常用的文件、文件夹放在桌面上，可以方便快捷地打开和使码仔迅用。多屏幕显示：通过将电脑连接到外接显示器，可以实现多屏幕显示，提高工作效率。软件快捷方式：将常用的软件创建快捷方式，可以快速打开软件戚卜，提高工作效率。自动备份：使用云存储服务或备份软件，可以自动备份重要文件，以防数据丢失。

防眼疲劳：使用迟此护眼软件或调节屏幕亮度，可以减少长时间使用电脑对眼睛的伤害。定期清理：定期清理电脑中的垃圾文件、缓存文件、无用软件等，可以提高电脑的运行速度和稳定性。...

office中实用技巧

1：快速插入当前日期或时间

在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。其实，我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

2：快速多次使用格式刷

在Word办公软件中，提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

3.快速去除Word页眉下横线

如果需要快速去除Word页眉下的那条横线，我们可以用下面的四种方法：

a，可以将横线颜色设置成“白色”；

b，在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；

c，方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；

d，最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

4：快速打印多页表格标题

如果需要快速打印多页表格标题，可以选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

软件直销网提示：其实，软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

a：选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<；键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

b：选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

6.快速设置上下标注WPS

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

7：快速将文本提升为标题

首先，需要将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

8.快速取消自动编号wps文字

尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

1：当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

2：选择“工具”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：，最后单击“确定”按钮完成即可。