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采购员材料员是怎么吃回扣的

10月17日 编辑 fanwen51.com

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采购员材料员是怎么吃回扣的

采购员吃回扣一般就2种操作 谈好价格上报,拿到资金之后再回头向供应商砍价;最没品的采购员才这么干,要防范也比较容易-要采购员必须递上公司名片,以公司名义开展采购工作,谈好价格后直接给供应商联系,打款后继续保持和该供应商联系,要明确表达出‘采购员是公司派出去做事的’,没有权利做主!(部分采购员在初次会冒充老板,以老板口气和供应商谈条件,这妥妥的诈骗行为)第二种就是供应商的返利(不同于回扣,回扣是直接吃,返利是供应商自己返的),这种一般是基于后续的诱惑了,由老板直接打款也无济于事,因为供应商是自愿的。当然,这种如果项目落实不到位,采购员也拿不到供应商的返利。你的提问情况,应该属于第一种可能性比较大,建议私下走访联系下供应商(采购员是最低微的职务,老板要联系供应商,采购员根本挡不住瞒不了)...

如何解决采购人员吃回扣问题

怎么解决采购人员吃回扣的问题?许多公司采取的办法往往是事与愿违:一种办法老板一支笔审批。就是有的公司规定每一笔采购申请都要经过老板亲自审批,这一招能不能保证采购不舞弊呢?答案是否定的。因为这样的制度使得采购员的观念马上就变了,他就不会想办法搞定供应商搞定产品而是搞定老板就成了他的第一要务,不自觉地倒向了供应商那一边。同时老板只能让自己忙死累死还得不偿失。

另一种办法是货比三家,那么货比三家行不行呢?实际情况是货比三家也很尴尬。

货比三家的困境:某公司采购员在全国设6个传真机,分别从6个不同的地方给公司发来报价单,实际上还是同一个供应商在报价,更何况现在网络更方便采购员做假。

邓鸿老师给出三招彻底解决采购人员吃回扣的问题,供大家参考借鉴:

第一招要让供应商明白:给采购员回扣是在自取灭亡。因为给采购员回扣一方面公司增加了成本负担,另一方面采购员拿了回扣对所采购商品的质量问题会睁一只眼闭一只眼,使得公司的产品品质得不到保证,这样公司不但增加了运营成本,还破坏了产品质量,久而久之公司的经营就会难以为继,公司就只有破产或者老板逃跑,供应商的货款就拿不回去,最终损失最大的还是供应商自己。

第二招把公司的供应商进行分类排队,挑出最重要的几家供应商,由老板把对方公司老板请过来采取点对点亲自谈判。谈判前先做好准备工作,把相关产品的市场价格了解清楚,如果供应商报价存在明显偏高,就请他说明原因,为什么?是品质高还是工艺先进,还是有其他优势?如果不是这些正常因素那就要考虑是否与我方采购人员有内幕交易。注意:点对点谈判事先不通知采购人员;并且向采购人员宣布,对其他供应商将随机采取该办法谈判,让采购员明白:公司是按照制度、模式、程序来管理的,大家要按照流程来做事情,不能搞人管人的人治办法来管理。

第三招要把公司的诚信问题当做公司利润的重要来源来经营。诚信问题是你的一项成本还是你的利润,就看你怎么经营它!你把它当做你的利润来源经营它就是利润,否则就是你的一项重要成本,有可能是你越来越重的成本负担。比如你对你的供应商经常开期票又延期不付,不但要被人民银行罚款,还会在供应商面前损失信誉,你的该项成本就会越来越大。

所以公司的老板要明白企业利润不是简单地按照《利润=营业额-成本》这个公式去算的,而是企业利润=营业额/成本,不是在做减法而是要做除法,尤其是在计算诚信成本的时候更是如此。成本不但包括场地、人工、材料、折旧摊销等有形耗费,还包括时间、返工损失、不良品损耗、公司诚信度等无形损失,如果一个产品的不良品率由2%下降到0.2%,你的材料成本能够减多少?采购成本又要减少多少,要能够准确算出来;供应商的按时交货率也是重要的成本因素。所以要养成按时付款的良好习惯,不能把拖欠供应商的货款当成你的资金来源。否则当你的拖欠伤害到你的诚信时就是你的成本增加之时,这个度一定要把握好。同时你的良好付款习惯也会让供应商明白,他们只要按时保质保量交货,付款是没有问题的,他们也就不会采取给采购人员回扣等办法来争取付款。

如何从进货酒水中吃回扣

怎么杜绝采购人员拿回扣问题我认为不但有严格制度,更要有有效的控制手段,做到“集中的权力分散关,隐蔽的权力公开化”。比如为了控制采购人员的采购行为,可以制定采购业务流程,并通过计算机和内部审查进行控制。采购申请计划(公司各属单位上报的,并经主管领导批准)—由业务人员(或计划、采购人员)编写采购计划—采购计划会审(供应部门的领导、业务人员、采购人员、部门内审人员、财务人员和库管员等)—采购渠道的划分(部门要成立一个采购小组,成员可以由参加计划会审的人员参加,组长应当由不参与计划制定和采购的人员来承担。小组的任务主要决定采购的方式(如:定厂家、定品牌,还是社会采购)和方法(如:招标、询价等)—签订合同(合同签字不但要有采购人员还要有内审人员,并送达库房备案作为验收依据)—采购—到库验收(库管员根据计划和合同验收,完毕后由库管员填写验收通知单交内审员)—填写入库通知单(验收合格并经内审员审核通过)—结算(结算单必须经内审员签字才能生效)。

根据企业的大小可以增建内容,总之要起到互相制约。有条件的企业可以进行计算控制,如采购计划、渠道划分、合同、到货通知单、入库通知单输入计算机,用计算机进行控制。当然,再好的制度和控制手段也可能由部门的一把手破坏,因此企业要认真选好部门一把手。

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