综合部文员工作职责

[综合管理办公室文员岗位职责]综合管理办公室文员岗位职责办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管...+阅读

综合部文员工作职责

办公室主任工作职责

一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

二、负责收文、发文送公司领导传阅，并搞好收发文的登记工作。

三、负责会议通知，为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

四、搞好公司日常工作的上传下达，保证政令的畅通。

五、协调部门与部门之间的关系，把部门员工思想统一到公司的决策上来。

六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。

七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。

八、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

九、搞好档案管理，要求文员负责将各种文件资料（含电子文档）及时分类归档入库。

九、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。

十、负责各部门办公用品的采购工作。十

一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境。十

二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理，确保信息的畅通和工作正常运行。办公室文员工作职责

一、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

三、具体负责公司全体员工的考勤签到，掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据，及时作好记载，在张榜公布的同时，交财务部门作为扣除工资的依据。

四、加强对电脑微机、打印、复印机的管理与维护，确保材料打印工作及时完成。

五、负责接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。

六、做好来客接待工作，做到服务态度热情，主动将客人引到相关部门及领导处。

七、负责报刊、信函的收发工作。

八、负责档案整理入库。

办公室的工作内容

具体看是什么部门的办公室，各有不同的，但有一定的共性：办公室是一个单位的综合服务部门，事情多而杂，得有一定的综合素质才能胜任，是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有： 1. 协助各级领导处理日常行政事务。 2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。 3. 负责年度计划、总结，企业活动方案，总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。 4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。 5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。 6. 负责外事交往的联系与接待工作。 7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。 8. 负责公司印鉴的管理。 9. 负责食堂的日常管理工作。 10.负责市场内卫生的监督管理工作。 11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。

12.负责员工考勤管理，员工劳动纪律监、检查工作。 13.负责日常工作中的其他相关事宜。又如：行政单位办公室工作职责 1，文秘工作在单位领导下，协助领导拟定工作计划，起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告，文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格.做好印鉴工作. 2，情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息，为单位行政布置工作提供依据. 3，收发文件负责行政文件的收发登记，转递传阅和保管利用工作. 4，宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传. 5，接待，联系接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流. 6，行政记录做好行政会，例会记录；做好行政人员外出记录. 7，内部协调做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作. 8，调研，沟通深入到职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向领导汇报. 9，督促，统评时刻提醒职工遵守法律法规，职业道德规范和本部门规章制度；督促文件的使用并做好记录，汇总各职能部门考核结果. 10，档案管理认真做好档案，资料的统计，分析，编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集，整理，归档工作并及时将档案资料送交校档案室.