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岗位职责的重要性
使其更具生命力,需要把员工的岗位职责纳入到企业的整个制度体系当中,使其成为有机的整体,相互间补充、协调,岗位职责才能发挥原有的作用。
一、岗位职责与“HS E ”管理体系的关系。HS E 管理体系是石油石化行业目前为止最行之有效的先进的管理体系。岗位职责描述必须符合HS E 管理体系,才能保持上下的协调一致,才能确保“各司其职、政令畅通、管理有序”,才能赋予岗位职责更加强大的生命力。运用HS E 管理体系的思想和方法,可以有效地指导岗位职责编写。~, R S E 管理体系强调的系统思考,系统思考是一种非常适用的思考工具;是解决复杂问题的技术、方法和工具的集合;是一套适当的、用来理解复杂系统及其相关系统的“工具包”;同时也是促使我们协同工作的行动框架。系统思考是以全面的观点对整个系统构成进行研究分析,找出各个组件之间的联系和差别,不遗漏任何要素。运用HS E 管理体系中“过程控制”的方法。同样可以有效地指导岗位职责的编写和实施。过程控制不但注重了岗位职责的结果,同时也对岗位职责的编制过程进行有效的控制,有好的过程,才会有好的结果。
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岗位职责是什么
岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
确定职责
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、根据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
作用意义
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
岗位职责是什么意思捏??
岗位职责,从字面上就可以理解,即一个具体的工作岗位所应发挥的价值和所应承担的责任。岗位职责是人力资源管理的一个环节和一项内容。
岗位从哪里来?一般来将,老板设定了一个发展目标,要完成这个目标需要多个具体的工作来支持,为了保证这个工作能够顺利、有效开展,就需要明确单个具体工作的标准和工作内容,于是,岗位就产生了。
由此可见,所有的岗位都是为了特定工作的完成而产生的,所以,每一个岗位都会有特地的工作内容和工作标准,以特定的工作内容来实现对目标的支撑,以特定的标准保障目标的顺利达成。
随着人力资源管理的诞生与发展,对岗位职责的管理也不断丰富。目前来看,岗位职责一般包括以下几个具体内容:
1、该岗位的名称以及在整个组织机构中所处的位置;
2、该岗位的定员以及胜任该岗位人员的技能、素质要求;
3、该岗位的薪酬标准;
4、该岗位的工作内容和工作环境;
5、该岗位的工作标准及工作权限;
6、该岗位的职业晋升路线和职业发展通道。
企业各管理部门必须明确各自的职责的意义
实行岗位职责管理的作用和意义
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。
制定岗位职责的原则
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。 其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。 第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
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