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网店店主如何培训客服新手

02月04日 编辑 fanwen51.com

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一、制定标准化制度、工作样板

样板即根据各项标准要求所做出来的模板,是员工日常工作的参照物。店主可以按各种工作标准做出样子来,每一步流程走么走,工作中所遵循的规则等。以最直观的方式让客服新手明白什么是正确的,如何去操作。

在标准化的制度下,只要店主依规定执行,不偏袒放任,客服们便会自觉的在你为他们划定的圈子内"自由发挥"、施展所长。

二、协助带领员工一起做 发现问题即时解决

协同即带领、陪同员工完成各项工作。店主按工作标准做出样板后,要亲自和被培训者按样板要求共同完成各项工作,如何与客户沟通、如何收款、如何发货等。这样一方面使被客服人员更理解制度标准中的内容,另一方面可以帮助被新手解决初次工作遇到的困难和心理障碍。

三、工作流程中跟踪指点

观察即通过对其工作的全过程进行观察,以了解客服在工作中的优缺点。经过前两个步骤,被培训者已具备一定的操作技能,这时应该让客服独立完成每一项流程。这时,店长此时也应当要站在客服旁边,进行观察记录,对做得不足的地方及时指出来。

纠正表扬是培训新手中重要的一个环节,纠正即根据观察客服工作的结果,指出做得好的和做得不足的地方,然后对做得不足的地方进行纠正。纠正不足前要对客服人员做得好的地方进行肯定和表扬,最好是当众表扬;纠正不足时最好单独对其进行讲解,同时多做演示动作,以加强记忆。

四、强化记忆 打造凝聚力

强化即按照样板标准坚持做下去,最终形成习惯。强化是一个长期的过程,必须逼迫客服不断坚持去做,而且要根据样板标准做出考核指标,没达到标准的要进行处罚。久而久之,客服们养成了谨慎细致的态度,网店的管理也像企业一样,管理灵魂不在管理者的嘴里,而在员工的心中。这几个步骤有效的完成后,店主也就可以天天悠闲的品茶看报,按时收账了。

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