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怎么进行时间管理

02月17日 编辑 fanwen51.com

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首先要对明天工作做下计划,用表格的形式,列出你所能想到的一天工作内容,对每项内容标明紧急重要、不紧急不重要、紧急不重要,不重要紧急,也就是管理学上的四象法则,最重要是另外留出一小时左右做为突发事件处理,如没出现突发事情,可将第三天的某项工作提前到这一小时内处理。一天工作下来,每完成一项工作,标注一下,这是提高工作效率的第一步,有一篇文章总结的非常具体,推荐一下,粘贴过来,如果亲觉得有收获,记得加分哦。

(如果你是中层经理,参考资料中的链接值得你关注) 以下的36条规则是用来有效利用时间的。前20条对任何人都适用,后16条是针对经理人的管理角色的。一般人时间管理规则 规则1 有选择性地阅读。这条规则适应于那些陷于阅读材料(如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等)的人们。除非是为了消遣,要像读报纸一样略过不重要的部分。

即使是非常重要的材料,其重点也大部分在文章和段落的开头。规则2 将每天需要完成的事情列一个单子。不但要关注你今天要做的事情,而且要关注你每天要完成的事情。规则3 每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间,这会打断你当前的工作。规则4 将你的任务按照重要性排序。每天你首先要将注意力集中于重要的任务,然后再处理紧急的事情。

在第二次世界大战期间,艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情,而其他的事情让下属去做。规则5 在一段时间做一件重要的事情,在一段时间内同时做几件不重要的小事情。当所做的事情不需要过多思考的时候,你可以同时完成几件这样的事情。规则6 将在5到10分钟可以完成的事情列出来。

这可以帮助你充分利用边角时间。不过一定要注意,不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。规则7 将一个大的任务化整为零。这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。如果一个任务太大,会让人有工作超载的感觉,因此可能会推迟完成。规则8 20%原则。做好20%最重要的事情。规则9 将最好的时间段留给最重要的事情。

不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。规则10 为自己留出一些别人不能够打扰你的时间,利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情,或者在这一段时间思考一些重要的事情。这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间,或者是别人已经上床休息的时间。规则11 不要拖延 规则12 弄清自己是怎样利用时间的。

这是一条非常重要的规则。除非你知道自己是如何利用时间的,否则你不可能提高你管理时间的技能,也不可能缓解时间不足带来的压力。你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。但是记录的频率不要太频繁,以免给自己造成不必要的负担。一般情况下,每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。规则13 设定最后期限。这会帮助你提高利用时间的效率。

如果你不为自己定一个期限的话,可能完成一件任务会需要更多的时间。规则14 等待的时候做一些有意义的事情。据估计,每个人有20%的时间用来等待。可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。规则15 在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。按照前面的论述,一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。

因此,除非到了自己规定的时间,否则不读邮件和报纸。规则16 每天至少完成一件事。一天下来,如果一件事情也没有完成(哪怕是一个10分钟的小任务)会让人产生时间压力。规则17 给自己留一些私人的时间。每个人都需要一段安静的时间。在这段时间你可以规划一下自己,或者确定任务的优先权,或者是放松自己。规则18 不要持续不断地担心任何事情。

可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心,不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。这可以使你的心情放松,从而专心于手头的事情。这个规则具体实施起来有些困难,但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。规则19 将自己长期的目标写下来。这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。你可能办事井井有条,并且效率极高,但是如果方向不明确的话,你将不能取得任何成绩。

写下你的长期目标可以不断提醒你。规则20 学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。经理人时间效率管理规则 规则1 将例会安排在每天工作结束前。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的,因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。规则2 采用站立的方式开一些短会。这个规则可以保证会不变长。舒适可以使会议变长。规则3 设定一个时间限度。

这可以对会议什么时候结束有一个预期。在通知开会的时候就确定会议的长度。规则4 偶尔取消一些会议。除非必须,否则不要开会。如果议程没有安排满,或者不能达到目的,可以将会议取消。规则5 写下议程,并且按照议程进行。这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。规则6 按时开会。这可以保证人们按时到会。有些经理人有意将时间定得很满意,如10:13,这样可以保持对时间的清醒记忆。按时开会时对按时...

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