简述收文的处理程序

[无照经营处理程序]无照经营无照经营，指违反法律法规，在尚未拥有合法营业执照或者虽然拥有营业执照但是超出经营范围从事生产经营活动的行为。按照2003年1月6日中华人民共和国国务院令第370号...+阅读

简述收文的处理程序

一、机要员接收文件（含密码电报）。包括：

1、机要局每星期

一、四送来的上级文件；

2、各职能部门移交的上级具体业务性文件；

3、机要员每天上午10点通过JWL80电子邮件加密通信系统接收密码电报，操作方法见＂湘机业字[2000]第20号＂。

二、收到文件后，按密级要求启封，并按不同类别记录《收文登记表》（见附件一）。

三、在收到文件首页的右上角加盖湖南商学院《收文专用章》（见附件二），填写收文顺序号。

四、在文件首页下部的二分之一处，贴上《湖南商学院收文处理卡》（见附件三），粘贴线在左边。

五、将收到的文件初步处理后上夹（要求1小时内完成），按紧急程度呈党政办公室主任批阅，党政办公室主任批阅完后交机要员，机要员按批示要求马上送主管领导批阅。

领导批阅完后，按送阅范围分送各处（室）、系（部）负责人阅办。

六、各部门兼职机要员每月一次到档案室领取上级来文，机要员分部门登记《文件登记簿》（见附件四），兼职机要员签收，再由兼职机要员分送各部门处以上干部传阅，年终按文件编号排列全部归还档案室。

七、应销毁的文件由机要员登记《年文件清理销毁登记表》（见附件五）后，送定点造纸厂统一销毁。

机密文件年终统一登记《年度省军级文件清退销毁登记表》（见附件六）后，上缴省机要局。

八、凡文件阅者必须在文件或收文处理卡上签上姓名和阅读日期。

办公室文员的工作流程和岗位制度

做文员

1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。

2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。

技术部文员

职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达

推广文员

职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等

传媒公司文员

职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。

工程文员

职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司

职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。

电子有限公司

职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。

通信责任有限公司

职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作

机要文件处理过程要注意哪些事项

机要文件处理过程要注意的事项：

1.登记。

a）接收邮政局机要室送来的机要信件。经清点、核对无误后在机要文件投递单上签字完成接收；

b）拆封应由机要科负责，其他人员无权拆封；

c ）领导本人的机要件，直接送领导本人办公室，各委办、科室的机要件电话通知他们签字取走；

d）根据机要文件投递单标明的件数、份数逐一清点、核对；

e）机要件拆封后分类输入“上级文件登记簿”。

2.信件（机要信、挂号信、平件信）的收发。

a）所收机要信由机要科负责登记（文号）、编号后，加盖机密印章后，送邮政局机要室发送；

b）挂号信由发信人在指定表单内登记后，连同平件信由机要科送邮政局营业大厅发送。

3.文件的交换。

a）把需发给区委的文件拿到区委机要室分发（上级文件要求收件人签字，区内文件直接放入相关文件格内）；

b）从区委机要室取回发给区政府、政府办领导、各委办、科室文件；

c）上级文件登记后按要求发送（领导传阅文件贴领导传阅单后，按顺序送领导办公室传阅；相关委办文件签字后取走）；

d）区内文件按要求放入相关文件格内；

e）急件及时通知相关单位，不得延误。

4.传阅。

a）上级文件。

机要文件登记，加盖存档、收文印章后，贴区领导文件传阅单，送区长办公室，按顺序传阅，其余发有关单位签字取走；

领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容通知相关单位签字取走；

需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办；

每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示；

上级文件办结后归档，年底交档案室存档。（中央、市委文件每半年清退给区委机要室）；

传阅时应给每位领导单独设文件夹（中央、市委、国务院、市政府文件夹）；急件用“急件文件夹”；

文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结。

b）区内文件处理。

机要科负责接收下级政府及单位报送的公文；

接收公文时要对报送公文的格式严格按《北京市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》进行把关；

对不符合规定的公文指明错误原因，并令其改正，直至合格为止；

接收公文登记后，加贴《顺义区人民政府公文批办单》，送主管领导阅批；

领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容复印给相关单位各1份，签字取走，原件存档；

需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办；

每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示；

给每位领导单独设批办文文件夹；

文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结；