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excel中数据有效性怎么设置

03月25日 编辑 fanwen51.com

[Excel2016怎么设置数据有效性]Excel2016怎么设置数据有效性 首先这里小编通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入,而是大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级,那么怎么设置呢。 首先选择...+阅读

excel中数据有效性怎么设置

方法/步骤我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一说明了!...

EXCEL中的数据有效性的公式

有效性异表二级下拉列表设置说明:

1、定义名称: 1)选中《sheet2》A1:D1,在A上邻“名称框”输入任一名字如“一级”,即将其定义名称。 2)选中《sheet2》的A1:D5,“插入/名称/指定/名称创建于/首行/确定”,即将A2:A5定义为“烟”、B2:B5定义为“酒”、C2:C5定义为“糖”、D2:D5定义为“茶”。

2、设置一级下拉列表: 选中本表B2:B5,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/输入‘=一级’字样/确定”,即将其设置了一级下拉列表。

3、设置二级下拉列表: 选中本表C2:D5,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B2)/确定”,完成二级下拉列表设置。

4、两级下拉列表的使用: 在本表黄色区域如B2,点右侧下拉箭头,选择输入烟酒糖茶中之一如“酒”,再在绿色区域对应单元格如C2,用其下拉箭头选择输入具体酒名如“乙酒”等,即可达题意所求。 ★已定义的名称,可在“插入/名称/定义”中查看。

excel跨工作表数据有效性怎样设置

当你使用序列,试图引用其他表时,系统会发出错误提示,并且无法选择其他表。 我们可以使用下述两种办法解决:

1、使用公式 如我要在sheet2的单元格中设置有效性,序列的来源为sheet1的A2:A50区域,则在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50),则可达到目的。 INDIRECT函数,请参阅EXCEL帮助文件。

2、使用名称 名称可以理解为自定义变量。如上述例题,则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”,弹出“定义名称”对话框,在里面定义AAA,引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。 然后在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=AAA。

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