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我想得到一份小企业出纳工作管理流程细则

04月05日 编辑 fanwen51.com

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我想得到一份小企业出纳工作管理流程细则

出纳管理制度

一、出纳岗位职责

1、负责现金的收付,每日终了时依据当天的现金收付凭证登记“现金日记帐”,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记帐的现金余额一致,对现金的安全完整负责。

2、负责银行空白票据的领购、保管,办理银行存款的收付业务,对银行存款的安全完整负责。

3、每笔银行存款发生额及余额与银行存款对帐单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对帐单一致。

4、根据《发票管理制度》负责发票的填开与保管 ,应认真填写发票事项、金额,确保每张发票填开完整规范。

二、现金和银行存款的管理

(一)现金管理

1、本公司可以在下列范围内使用现金:

(1) 职员工资、津贴、奖金;

(2) 个人和专家劳务报酬;

(3) 出差人员必须携带的差旅费;

(4) 购买办公用品、日常用品等零星开支

(5) 总经理批准的其他开支。 除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。

2、本公司日常零星开支所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。

3、财务人员支付现金,应从库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

(二)支票管理

1、转帐支票:由出纳保管。中心员工如若转帐付款要凭总经理批准签字交出纳,然后出纳将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,经办人在支票存根上签字备查。

2、现金支票:由出纳保管。中心员工如借支或大额现金付款,经总经理批准,由出纳填好现金支票,经办人在现金支票存根签字确认领取。经办人领取后请妥善保管,如丢失,后果自行承付,出纳概不负责。

3、支票付款须先审后付,财务印鉴章由专人分别保管,出纳领用法人章需到档案室签字申请,向总经理说明申请事由,由总经理批准后方可盖章。

4、出纳应当严格遵守的操作要求:

(1)按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定管理账户,办理存款、取款和结算。

(2)严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;

(3)出纳人员每月核对银行账户,如有未达帐目,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。

(4)出纳人员应当每月定期或不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。如发现不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。

(5)超出限额现金要及时存入银行,确保资金安全;

(6)会计人员应当履行监督、审计职能,定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。

三、货币资金支付业务的办理程序

1、支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向总经理提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明(如有)。

2、支付审批。总经理根据其职责、权限和相应程序、重大影响等因素对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,总经理应当拒绝批准。

3、支付复核。会计应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关票据是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,经理审批,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

5、差旅费报销流程:

(1)借款:由出差人员填写借款单,经总经理批准到出纳处审核,审核无误,出纳方可付款。

(2)出差人员回单位应及时整理出差票据到财务处报帐。本中心规定报销时限在一星期内。

(3)出差人员应如实填写报销金额,规范贴好单据,到出纳处审核,然后凭单据到总经理处签字,出纳人员根据总经理审批的金额付款或冲帐,涉及支付现金的应由报销人员签字认可金额。

6、其余费用应根据合理合法票据,经出纳审核,报总经理核准后,做到手续完备、严谨。出纳方能付款。

7、出纳支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均需总经理批准签字。出纳要严格执行领导审批制度,不得超越权限预先支付。

8、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符、票据来源是否合法、日期是否合理、领款人的印鉴是否相符如有疑问必须先查询后方能支付。

9、支付款项应在原始凭证上由领款人签字。

四、出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,公正无私,依法办事.

求一份出纳的岗位职责详细一点越详细越好!

出纳的工作内容如下:

一、办理银行存款、汇款业务和现金存取。

二、负责支票、汇票、收据管理和保管工作。

三、登记银行帐和现金帐。

四、负责日常费用及差旅费报销单的复核工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借款单,交由财务主管审核,然后交总经理审批签名,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写差旅费报销单,并在单据后面贴上收据或发票,先交由部门经理签名,出纳复核,再经会计审核后交总经理批准,再由出纳给予报销(有借支的要抵扣借款)。

3、日常费用的支出单据,由出纳复核,会计主管审核,再经会计主管交总经理批准后再由出纳给予安排支付相关款项。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:

一、现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪和毁损情况;票面毁损严重的,拒绝收款;若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”;多付或少付金额,由责任人负责。

3、现金日记账做到日清月结,每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,做好现金结报单,防止现金盈亏。

4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

6、日库存现金按公司规定执行。当天库存现金金额超过公司规定的,需书面上报主管会计。

7、每天下班前需预算好第二天公司日常支出所需的备用金,确需到银行提取备用金的,于第二天早上申请专车到银行提取。从银行提取备用金或将收取到的现金送存银行,都需申请专车接送(一天一次,特殊情况除外)。

8、日常到银行办理转账业务,如有携带现金的,申请用车或有人员陪同。

9、日常所有收付款单据,出纳每十日汇总一次,编制出纳报告单于会计主管,据此结账编制凭入账。每十日汇总单据要求在两个工作日内完成(如1-10日单据要求在12日前上交汇总报告单),未按时上交报告单,绩效考核扣2分。

二、银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

2、每日结出各银行账户存款余额,以便总经理及会计主管了解公司资金运作情况,以调度资金。负责银行存款与银行对账单及时核对,并编制银行存款余额调节表。

3、保管好各种空白支票及收据。

4、在离开自己的座位时,所有单据、票据、账簿及网银U盾都必须放入自己的抽屉或专用保管柜内,不得随意乱放。

三、报销审核

1、报销单所附原始凭证的支付单位名称抬头是否为“灌南大宇食品有限公司”,若不是,则退回让经办人重新取得原始凭证。

2、报销单上经办人是否签字,部门主管是否签字;若无,应补。

3、附在报销单后的原始票据是否有涂改;若有,问明原因或不予报销。

4、正规发票是否与收据混贴;若有,应分开贴。

5、大、小金额是否相符;若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销;若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、若无原始凭证,需填写支付证明单的,支付证明单上需有部门主管签字;若无,不予报销。

四、单据整理及记账工作

1、当天收付款业务的单据尽量当天完成单据编写及记账工作,当天如因外出办事等原因不能完成的,最迟于第二个工作日的上午11:00点前必须完成。

2、每天将前一天所有收付款业务的单据于上午11:00前交会计主管审核,主管

会计审核后交总经办审批。违反一次绩效考核扣2分。

五、工资发放

1、根据总经理批准的工资表发放工资,按银行要求的格式编制工资发放明细表送交银行存入各人的工资卡。

2、按公司规定的时间发放工资。

3、新进员工工资卡的办理:

需办理银行卡的员工,由人事部提供新进人员的身份证,出纳复印汇总后交还人事部,再由出纳汇总表格至银行办理。

六、支付材料款或其他应付款项。

1、根据已批准的付款申请单安排支付款项,付款日期严格按付款申请单上的付款日期要求安排。

2、款项支付后,于汇款的当天工作日内将汇款凭证传真至对方,并于对方确认是否收到。

出纳具体要干些什么工作呢

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后账务章交总经理处。 报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。 若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。 若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。 若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。 若无,不予报销。

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出纳工作细则有哪些现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负...

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